Xem danh sách người dùng trên phần mềm Sapo Accounting

Tính năng Xem danh sách người dùng giúp bạn có thể xem và quản lý danh sách tất cả các tài khoản người dùng đã được thêm vào phần mềm kế toán Sapo Accounting. Bạn có thể nhanh chóng nắm bắt trạng thái hoạt động và vai trò của từng người dùng trong hệ thống, từ đó dễ dàng thực hiện các thao tác quản lý như thêm mới, sửa hoặc xóa người dùng.

Bước 1: Truy cập màn hình danh sách người dùng

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Cấu hình (biểu tượng bánh răng, góc dưới cùng bên trái). Bạn nhấp chọn mục Người dùng & vai trò trong menu Cấu hình.
• Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách người dùng.

Bước 2: Các thao tác trên màn hình danh sách

Thông tin tài khoản người dùng

• Hệ thống sẽ hiển thị số lượng tài khoản người dùng hiện tại đang hoạt động trên phần mềm (dưới tiêu đề danh sách người dùng).
• Hệ thống sẽ hiển thị dưới dạng “Hiện tại tài khoản đang có [số lượng]/ [tổng số lượng] người dùng hoạt động.”

Tìm kiếm nhanh

• Tại thanh tìm kiếm (nằm phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là tên, số điện thoại, email để tìm kiếm.
• Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng khi bạn nhập từ khóa.

Mô tả danh sách người dùng

• Tên người dùng: Đây là tên của người dùng đã được thêm vào hệ thống
• Trạng thái: Cột này hiển thị tình trạng hiện tại của tài khoản người dùng:
  • Chờ tham gia: Lời mời đã được gửi đi nhưng người dùng chưa xác nhận và đăng nhập
  • Đang hoạt động: Người dùng đã xác nhận lời mời và có thể truy cập, sử dụng phần mềm
  • Ngừng hoạt động: Người dùng đã tham gia cửa hàng, tuy nhiên chủ sở hữu hoặc người có quyền quản lý đã Ngừng hoạt động để chặn người này truy cập vào phần mềm
• Vai trò: Hiển thị vai trò của từng người dùng

Thêm người dùng

• Để thêm một người dùng mới vào hệ thống, bạn nhấp vào nút + Thêm người dùng (nút màu xanh ở góc trên bên phải màn hình).
• Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết cách Thêm mới người dùng tại đây.