Xem và sửa phiếu chuyển công nợ trên Sapo Accounting

Bạn có thể xem thông tin, chứng từ công nợ và nội dung hạch toán của phiếu; phiếu chưa ghi sổ có thể được chỉnh sửa khi đáp ứng đủ điều kiện.

Xem phiếu chuyển công nợ

Bước 1: Mở chi tiết phiếu

Trên thanh menu, bạn chọn Tổng hợp > Nghiệp vụ khác > Chuyển công nợ. Nhấn vào số chứng từ hoặc dòng dữ liệu cần xem.

Bước 2: Kiểm tra thông tin phiếu

Tại màn hình chi tiết, bạn kiểm tra thông tin chung, đối tượng nhận, tổng tiền chuyển nợ và tệp đính kèm.

• Tab Chi tiết chuyển công nợ hiển thị các đối tượng chuyển và chứng từ công nợ tương ứng.
• Tab Hạch toán hiển thị các dòng hạch toán do hệ thống tự tạo.

Các nút thao tác hiển thị theo trạng thái của phiếu. Phiếu đã ghi sổ chỉ được xem; muốn sửa, bạn cần bỏ ghi trước.

Sửa phiếu chuyển công nợ

Bước 1: Mở màn hình sửa

Tại danh sách phiếu, nhấn biểu tượng ba chấm và chọn Sửa. Bạn cũng có thể mở phiếu chưa ghi sổ rồi nhấn Sửa.

Bước 2: Sửa thông tin chung

Bạn có thể sửa nghiệp vụ, đối tượng nhận, ngày hạch toán, ngày chứng từ, số chứng từ, diễn giải và tệp đính kèm.

Tên đối tượng nhận được hệ thống tự điền theo mã và không sửa trực tiếp được.

Bước 3: Sửa đối tượng và chứng từ

Tại tab Chi tiết chuyển công nợ, bạn có thể:

• Chọn thêm hoặc bỏ đối tượng chuyển công nợ.
• Nhấn Sửa danh sách chứng từ để thêm hoặc bỏ chứng từ của từng đối tượng.
• Thay đổi điều kiện lọc và nhấn Lọc dữ liệu để cập nhật danh sách.

Mỗi phiếu có tối đa 250 đối tượng. Số tiền của từng chứng từ là toàn bộ công nợ còn lại và không sửa được.

Bước 4: Lưu thay đổi

Kiểm tra lại tổng tiền chuyển nợ và nhấn Lưu. Nếu cấu hình tự động ghi sổ được bật, phiếu có thể chuyển sang trạng thái Đã ghi sổ ngay sau khi lưu.