Xóa phiếu chi trên Sapo Accounting

Chức năng Xóa phiếu chi cho phép xóa phiếu chi đã được lập trước đó nhưng không còn cần thiết hoặc bị sai mà người dùng muốn thay thế bằng phiếu chi mới cho phù hợp với nghiệp vụ và quy trình người dùng.

Bước 1: Truy cập Danh sách phiếu chi

1. Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Tiền mặt - Tiền gửi. Bạn nhấp chọn mục Phiếu chi trong menu con. Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách phiếu chi.
2. Tại màn hình Danh sách phiếu chi vừa hiển thị, bạn nhấp vào tab Tiền mặt (để xem phiếu chi tiền mặt), tab Tiền gửi (để xem phiếu chi tiền gửi) hoặc Giao dịch nội bộ (để xem các khoản giao dịch nội bộ).

Bước 2: Tìm kiếm và chọn Phiếu chi cần xoá

1. Tìm kiếm nhanh

• Sử dụng thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu, bên dưới các tab "Tiền mặt" / "Tiền gửi"), bạn nhập từ khóa là số chứng từ, diễn giải, mã đối tượng, hoặc tên đối tượng để tìm kiếm nhanh phiếu chi cần xoá.
• Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

2. Lọc dữ liệu

Bạn có thể nhấp vào các bộ lọc như Lý do thanh toán, Ngày hạch toán, hoặc nút Bộ lọc khác để thu hẹp phạm vi tìm kiếm.

• Lọc theo Lý do thanh toán (nằm bên phải thanh tìm kiếm): Bạn tích chọn một hoặc nhiều lý do thanh toán (ví dụ: Trả tiền nhà cung cấp, Trả tiền trả thừa khách hàng, Chi khác,...) rồi nhấp nút Lọc.
• Lọc theo Ngày hạch toán hoặc Ngày chứng từ (nằm bên phải bộ lọc "Lý do thanh toán"):
  • Chọn tab Gần đây để lọc nhanh theo các mốc như Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày qua, 30 ngày qua, Tuần này, Tuần trước, Tháng này, Tháng trước, Năm nay, Năm trước.
  • Chọn tab Theo tháng để lọc nhanh theo tháng từ Tháng 1 đến Tháng 12.
  • Chọn tab Theo quý để lọc nhân theo Quý I, Quý II, Quý III, Quý IV.
  • Chọn Tùy chọn để nhập khoảng thời gian chính xác từ ngày (dd/mm/yyyy) đến ngày (dd/mm/yyyy) mong muốn.
  • Sau khi chọn, nhấn nút Lọc màu xanh để áp dụng.
• Lọc theo Trạng thái ghi sổ: Sử dụng nút Bộ lọc khác (có biểu tượng phễu) ở ngoài cùng bên phải, sau đó chọn trạng thái Đã ghi sổ hoặc Chưa ghi sổ tại thanh trượt.

3. Chọn phiếu chi cần xoá

Có 2 cách để bạn truy cập vào màn hình xoá phiếu chi:

1. Cách 1: Tại dòng chứa phiếu chi cần xoá, nhấp chọn biểu tượng 3 chấm ngang (...) ở cột Chức năng, chọn Xoá.
2. Cách 2: Nhấp chọn Số chứng từ hoặc dòng chứa chứng từ cần xoá. Tại màn hình chi tiết chi, chọn Thao tác khác (góc trên bên phải màn hình), chọn Xóa.

Bước 3: Xác nhận thao tác xóa phiếu chi

Màn hình hiển thị hộp thoại Xóa phiếu chi và cảnh báo ảnh hưởng.

• Chọn Xoá để xác nhận xóa phiếu chi trên hệ thống.
• Chọn Huỷ để huỷ thao tác và quay lại màn hình chi tiết phiếu chi.