Quản lý Danh sách khoản mục chi phí trên phần mềm Sapo Accounting

Danh mục khoản mục chi phí cung cấp danh sách chuẩn các khoản mục chi phí và doanh thu được hệ thống thiết lập sẵn. Module này giúp kế toán viên tra cứu, đối chiếu trong quá trình hạch toán, nhưng không thể thêm mới, chỉnh sửa hay xóa khoản mục phí.

Điều kiện tiên quyết

Tài khoản của bạn đã được phân quyền Danh mục > Hàng hóa, dịch vụ > Khoản mục chi phí. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn phân quyền chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập màn hình Danh sách khoản mục chi phí

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Danh mục. Bạn nhấp chọn mục Kế toán trong thanh menu con.
Tại màn hình Danh mục > Kế toán vừa hiển thị, bạn nhấp chọn tab Khoản mục trên thanh menu đầu trang.
Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách khoản mục chi phí.

Bước 2: Màn hình danh sách

1. Mô tả màn hình danh sách

Bảng dữ liệu Danh sách khoản mục chi phí sẽ hiển thị những trường thông tin mặc định và không thể thao tác tùy chỉnh danh sách.

Giải thích các trường thông tin:

Trường thông tin	Mô tả
Mã khoản mục chi phí	Mã viết tắt dùng để định danh từng khoản mục
Tên khoản mục chi phí	Mô tả nội dung của khoản mục, phản ánh mục đích chi hoặc nguồn thu.
Loại khoản mục chi phí	Phân loại theo hai nhóm chính: Doanh thu và Chi phí.
Trạng thái	Trạng thái đơn vị tính Đang hoạt động (Mặc định và không thể thay đổi).

2. Tìm kiếm khoản mục chi phí

Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là tên và mã khoản mục chi phí để tìm kiếm.
Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

Lưu ý:

Nếu kết quả tìm kiếm/lọc không có dữ liệu, màn hình sẽ hiển thị thông báo: "Không tìm thấy dữ liệu phù hợp với kết quả tìm kiếm. Thử thay đổi điều kiện lọc hoặc từ khóa tìm kiếm" và đề xuất nút "Xem tất cả khoản mục phí".