Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo

Sửa thông tin nhóm hàng hoá, dịch vụ trên phần mềm Sapo Accounting

Chức năng Sửa nhóm hàng hóa, dịch vụ cho phép bạn xem chi tiết và cập nhật thông tin của nhóm đã tạo trước đó, giúp chỉnh sửa sai sót hoặc bổ sung thông tin cần thiết để đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và đầy đủ.

Điều kiện tiên quyết

Bước 1: Truy cập danh sách nhóm hàng hoá, dịch vụ

  • Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Danh mục. Bạn nhấp chọn mục Hàng hóa, dịch vụ trong thanh menu con.
  • Tại màn hình Danh mục > Hàng hóa, dịch vụ vừa hiển thị, bạn nhấp chọn tab Nhóm hàng hoá, dịch vụ trên thanh menu đầu trang.
  • Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách nhóm hàng hoá, dịch vụ.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn nhóm hàng hoá, dịch vụ cần sửa

1. Tìm kiếm nhóm hàng hoá, dịch vụ

  • Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là tên, mã nhóm hàng hoá, dịch vụ để tìm kiếm.
  • Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

2. Lọc theo trạng thái

  • Bạn nhấp vào bộ lọc Trạng thái (bên cạnh thanh tìm kiếm) và chọn:
    • Hoạt động: Lọc các nhóm hàng hoá, dịch vụ đang còn sử dụng.
    • Ngừng hoạt động: Lọc các nhóm hàng hoá, dịch vụ đã ngừng sử dụng.

3. Chọn nhóm hàng hoá, dịch vụ cần sửa

Để truy cập màn hình sửa thông tin nhóm hàng hoá, dịch vụ, bạn thao tác như sau:

  • Tại dòng chứa nhóm hàng hoá, dịch vụ cần sửa, ở cột Chức năng, chọn Sửa.

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin nhóm hàng hoá, dịch vụ

Hệ thống sẽ chuyển bạn đến trang Sửa nhóm hàng hoá, dịch vụ". Giao diện trang này tương tự như trang "Thêm mới nhóm hàng hoá, dịch vụ", nhưng các trường đã có sẵn thông tin bạn đã nhập trước đó.

Bạn có thể cập nhật các trường thông tin:

1. Cập nhật trạng thái

Thông tin trạng thái hoạt động (Đang hoạt động/ Ngừng hoạt động) hiển thị ngay dưới tiêu đề Sửa nhóm hàng hoá, dịch vụ.

  • Bạn có thể nhấp vào nút Ngừng hoạt động/ Bật hoạt động (ớ góc trên bên trái màn hình pop-up) để cập nhật trạng thái hoạt động của nhóm hàng hoá, dịch vụ.

2. Cập nhật thông tin

Trường thông tin Mô tả
Mã nhóm hàng hoá, dịch vụ* Mã định danh duy nhất của nhóm hàng hoá, dịch vụ trong hệ thống.
Tên nhóm hàng hoá, dịch vụ* Tên đầy đủ của nhóm hàng hoá, dịch vụ
Nhóm hàng hoá, dịch vụ phụ thuộc Chọn nhóm hàng hoá, dịch vụ phụ thuộc (nếu có).
Mô tả Thêm mô tả chi tiết cho nhóm hàng hoá, dịch vụ (nếu có).

Các nhóm hàng hoá, dịch vụ sẽ được gắn tag phân loại và lùi đầu dòng theo từng cấp:

  • Tag màu xanh lam: Nhóm hàng hoá, dịch vụ cha
  • Tag màu xanh lá: Nhóm hàng hoá, dịch vụ con cấp 1
  • Tag màu hồng: Nhóm hàng hoá, dịch vụ con cấp 2
  • Tag màu cam: Nhóm hàng hoá, dịch vụ con cấp 3
  • Tag màu vàng: Nhóm hàng hoá, dịch vụ con cấp 4
Lưu ý:
  • Các nhóm hàng hoá, dịch vụ sẽ được phân loại tối đa thành 5 cấp.

Bước 4: Hoàn tất cập nhật

Sau khi đã khai báo đầy đủ thông tin tại các mục, bạn kiểm tra lại một lần nữa, đặc biệt là các trường bắt buộc (có dấu *).

  • Chọn Cập nhật (góc trên bên phải màn hình) để cập nhật thông tin. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Sửa nhóm hàng hoá, dịch vụ thành công" và quay về màn hình Danh sách nhóm hàng hoá, dịch vụ.
  • Chọn Huỷ để huỷ thao tác chỉnh sửa nhóm hàng hoá, dịch vụ và quay về màn hình Danh sách nhóm hàng hoá, dịch vụ.
Đóng