Thêm mới vai trò trên phần mềm Sapo Accounting

Tính năng thêm mới vai trò mô tả cách tạo một vai trò mới trên phần mềm kế toán Sapo Accounting, đồng thời phân quyền cụ thể cho vai trò đó. Việc tạo vai trò tùy chỉnh giúp người quản lý có thể phân quyền một cách chi tiết và linh hoạt hơn cho từng người dùng, đảm bảo mỗi nhân viên chỉ có quyền truy cập vào các chức năng cần thiết cho công việc của họ.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản người dùng được phân quyền Cấu hình > Quản lý vai trò. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn phân quyền chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập màn hình Thêm mới

Trên thanh Menu bên trái trang quản trị, chọn Cấu hình (biểu tượng bánh răng, góc dưới cùng bên trái) > Người dùng & vai trò > chọn Vai trò, phần mềm điều hướng tới màn hình hiển thị Danh sách vai trò.
Nhấp vào nút + Thêm vai trò màu xanh (phía trên bên phải màn hình).

Bước 2: Hoàn thiện thông tin vai trò

1. Nhập thông tin vai trò

Tên vai trò (Bắt buộc): Tên của vai trò.
Mô tả: Mô tả chi tiết về vai trò.

2. Phân quyền cho vai trò

Tại tab Phân quyền, bạn tích chọn các quyền tương ứng mà bạn muốn gán cho vai trò này.

Các quyền được phân chia theo các tab chức năng:

Chức năng	Phân hệ	Chi tiết
Danh mục	Đối tượng	Khách hàng Nhà cung cấp Nhân viên Nhóm khách hàng, nhà cung cấp
	Hàng hóa, dịch vụ	Hàng hóa, dịch vụ Nhóm hàng hóa, dịch vụ
	Kho	Đơn vị tính
	Kế toán	Điều khoản thanh toán Tài khoản ngân hàng Khoản mục chi phí
	Kế toán
Nghiệp vụ	Phiếu thu	Toàn quyền: Tiền mặt, tiền gửi
	Phiếu chi	Toàn quyền: Tiền mặt, tiền gửi
	Mua hàng	Mua hàng hóa, dịch vụ Hóa đơn mua vào Trả lại hàng mua
	Bán hàng	Bán hàng hóa, dịch vụ Hóa đơn bán ra Trả lại hàng bán
	Kho	Nhập kho Xuất kho Tính giá vốn
	Tiền lương	Bảng lương Trả lương
Báo cáo	Báo cáo theo chế độ	S1-HKD: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ S2-HKD: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa S3-HKD: Sổ chi phí, sản xuất kinh doanh S4-HKD: Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN S5-HKD: Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động S6-HKD: Sổ quỹ tiền mặt S7-HKD: Sổ tiền gửi ngân hàng
Cấu hình	Quản lý người dùng và vai trò	Quản lý người dùng: Toàn quyền: Xem, thêm, sửa, xóa, kích hoạt, ngừng kích hoạt Quản lý vai trò: Toàn quyền: Xem, thêm, sửa, xóa, phân quyền cho vai trò
	Thông tin đơn vị	Thông tin đơn vị
	Tùy chọn chung	Tùy chọn chung
	Cấu hình hàng hóa	Cấu hình hàng hóa
	Quy tắc đánh số chứng từ	Quy tắc đánh số chứng từ
Khác	Kết nối ứng dụng	Kết nối ứng dụng

Mẹo:

Bạn có thể tích vào ô vuông bên trái “Chọn tất tất cả các quyền” ở từng chức năng để chọn nhanh tất cả các quyền trong chức năng đó.
Bạn có thể nhấn vào “Mở tất cả” để hiển thị nhanh tất cả các quyền được chia trong từng phân hệ để xem chi tiết.

Bước 3: Lưu vai trò

Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin và phân quyền, nhấn nút Thêm vai trò để hoàn tất hành động, màn hình sẽ hiển thị thông báo “Thêm mới vai trò thành công”.