Thêm mới vai trò trên phần mềm Sapo Accounting

Tính năng thêm mới vai trò mô tả cách tạo một vai trò mới trên phần mềm kế toán Sapo Accounting, đồng thời phân quyền cụ thể cho vai trò đó. Việc tạo vai trò tùy chỉnh giúp người quản lý có thể phân quyền một cách chi tiết và linh hoạt hơn cho từng người dùng, đảm bảo mỗi nhân viên chỉ có quyền truy cập vào các chức năng cần thiết cho công việc của họ.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản người dùng được phân quyền tại tab Cấu hình > Quản lý người dùng và vai trò > Quản lý vai trò.

Bước 1: Truy cập màn hình Thêm mới

Trên thanh Menu bên trái trang quản trị, chọn Cấu hình (biểu tượng bánh răng, góc dưới cùng bên trái) > Người dùng & vai trò > chọn Vai trò, phần mềm điều hướng tới màn hình hiển thị Danh sách vai trò.
Nhấp vào nút + Thêm vai trò màu xanh (phía trên bên phải màn hình).

Bước 2: Hoàn thiện thông tin vai trò

1. Nhập thông tin vai trò

Tên vai trò (Bắt buộc): Tên của vai trò.
Mô tả: Mô tả chi tiết về vai trò.

2. Phân quyền cho vai trò

Tại tab Phân quyền, bạn tích chọn các quyền tương ứng mà bạn muốn gán cho vai trò này.

Các quyền được phân chia theo các tab chức năng:

Tab phân quyền	Nhóm quyền	Quyền chi tiết
Danh mục (13 quyền)	Đối tượng	Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên, Nhóm khách hàng, nhà cung cấp
	Hàng hóa, dịch vụ	Hàng hóa, dịch vụ, Nhóm hàng hóa, dịch vụ, Kho, Đơn vị tính
	Khác	Điều khoản thanh toán, Tài khoản ngân hàng, Khoản mục chi phí, Nguồn đơn hàng
	Chi nhánh, phòng ban	Chi nhánh, phòng ban
Nghiệp vụ (23 quyền)	Tiền mặt	Phiếu thu, Phiếu chi, Kiểm kê tiền mặt
	Tiền gửi	Phiếu thu, Phiếu chi, Chuyển tiền nội bộ
	Mua hàng	Mua hàng hóa, dịch vụ, Hóa đơn mua vào, Trả lại hàng mua
	Bán hàng	Bán hàng hóa, dịch vụ, Hóa đơn bán ra, Trả lại hàng bán
	Kho	Nhập kho, Xuất kho, Tính giá vốn
	Tiền lương	Bảng lương, Trả lương
	Nhập số dư đầu kỳ	Tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi, Tồn kho hàng hóa, Công nợ khách hàng, Công nợ nhà cung cấp, Công nợ tạm ứng nhân viên, Số dư khác
Báo cáo (8 quyền)	Thông tư 152	Sổ S2a-HKD, Sổ S2b-HKD, Sổ S2c-HKD, Sổ S2d-HKD, Sổ S2e-HKD, Sổ S3a-HKD
Báo cáo (8 quyền)	Báo cáo quản trị
Cấu hình (6 quyền)	Quản lý người dùng và vai trò	Quản lý người dùng (Toàn quyền), Quản lý vai trò (Toàn quyền)
	Thông tin đơn vị	Thông tin đơn vị
	Tùy chọn chung	Tùy chọn chung
	Cấu hình hàng hóa	Cấu hình hàng hóa
	Quy tắc đánh số chứng từ	Quy tắc đánh số CT (chứng từ)
Khác (1 quyền)	Kết nối ứng dụng	Kết nối ứng dụng

Mẹo:

Bạn có thể tích vào ô vuông bên trái “Chọn tất tất cả các quyền” ở từng chức năng để chọn nhanh tất cả các quyền trong chức năng đó.
Bạn có thể nhấn vào “Mở tất cả” để hiển thị nhanh tất cả các quyền được chia trong từng phân hệ để xem chi tiết.

Bước 3: Lưu vai trò

Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin và phân quyền, nhấn nút Thêm vai trò để hoàn tất hành động, màn hình sẽ hiển thị thông báo “Thêm mới vai trò thành công”.

Trợ lý Sapo