Xóa chứng từ bán hàng trên phần mềm Sapo Accounting - HKD

Màn hình Danh sách Chứng từ bán hàng là nơi lưu trữ toàn bộ các chứng từ bán hàng của hộ kinh doanh, giúp bạn dễ dàng quản lý và xóa bỏ các chứng từ lập sai/ đồng bộ sai hoặc không sử dụng đến trên phần mềm Sapo Accounting.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn đã được phân quyền quản lý/xóa chứng từ trong phân hệ Bán hàng.
Chỉ xóa được các chứng từ bán hàng đang ở trạng thái Chưa ghi sổ.
Nếu chứng từ bán hàng đã Ghi sổ và đã phát sinh Phiếu thu liên quan, bạn cần thực hiện Bỏ ghi sổ và xóa chứng từ phiếu thu trước khi xóa chứng từ bán hàng.

Bước 1: Truy cập danh sách Chứng từ bán hàng

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn phân hệ Bán hàng > Bán hàng.
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách toàn bộ các chứng từ bán hàng đã được tạo.

Bước 2: Thực hiện xóa chứng từ bán hàng

Bạn có thể chọn 1 trong 2 cách sau để xóa chứng từ:

Cách 1: Xóa ngay tại danh sách chứng từ

Tại danh sách chứng từ, bạn tìm và tích chọn vào ô kiểm trước chứng từ cần xóa.
Nhấn vào nút Xóa trên thanh công cụ/thao tác chung.
Hệ thống hiển thị hộp thoại xác nhận, bạn nhấn chọn Xác nhận để hoàn tất thao tác xóa.

Cách 2: Xóa trong màn hình chi tiết chứng từ

Bạn nhấp chuột chọn vào mã chứng từ cần xóa để mở màn hình chi tiết chứng từ.
Ở góc trên bên phải màn hình chi tiết, bạn chọn nút Thao tác khác > Chọn Xóa.
Hệ thống hiển thị popup xác nhận, bạn nhấn chọn Xác nhận để tiến hành xóa chứng từ.

Bước 3: Kiểm tra kết quả hoàn tất

Sau khi xác nhận xóa thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận đã xóa chứng từ thành công và loại bỏ chứng từ đó khỏi danh sách.

Lưu ý:

Việc xóa chứng từ bán hàng sẽ làm thay đổi số liệu báo cáo doanh thu và kho hàng (nếu chứng từ chưa ghi sổ có liên kết tồn kho).
Hãy chắc chắn rằng bạn đã xóa các chứng từ liên quan (như Phiếu thu) trước khi thực hiện xóa chứng từ bán hàng.