Xem danh sách tính giá vốn trên phần mềm Sapo Accounting

Màn hình danh sách tính giá vốn hiển thị danh sách từng lần thực hiện tính giá vốn trên phần mềm kế toán Sapo Accounting. Tại đây bạn có thể dễ dàng theo dõi, tìm kiếm, lọc danh sách theo từng lần tính giá vốn để phục vụ cho nghiệp vụ kế toán hoặc kiểm tra giá trị tồn kho.

Bước 1: Truy cập Danh sách tính giá vốn

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Kho hàng. Bạn nhấp chọn mục Tính giá vốn trong thanh menu con.
• Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách tính giá vốn.

Bước 2: Mô tả màn hình danh sách

Bảng dữ liệu danh sách tính giá vốn sẽ hiển thị những trường thông tin mặc định và không thể thao tác tùy chỉnh danh sách.

Giải thích các trường thông tin:

Bước 3: Các thao tác trên màn hình danh sách

Tại màn hình danh sách, bạn có thể thực hiện nhiều thao tác để quản lý điều khoản thanh toán.

1. Lọc dữ liệu

Bạn có thể sử dụng các bộ lọc khác nhau để lọc danh sách tính giá vốn.

1.1. Lọc theo Ngày tạo yêu cầu

• Bạn nhấp vào bộ lọc Ngày tạo yêu cầu, nằm phía trên bên trái bảng dữ liệu.
• Một cửa sổ lọc nhanh sẽ xuất hiện, cho phép bạn lựa chọn chính xác khoảng thời gian muốn xem dữ liệu. Khi nhấp vào bộ lọc này, bạn sẽ có 3 tab tùy chọn:
  • Gần đây: Cung cấp các mốc thời gian được thiết lập sẵn, phổ biến như: Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày qua, 30 ngày qua, Tuần này, Tuần trước, Tháng này, Tháng trước, Năm nay, Năm trước.
  • Theo tháng: Cho phép bạn chọn nhanh dữ liệu của một tháng cụ thể trong năm (từ Tháng 1 đến Tháng 12).
  • Theo quý: Giúp bạn lọc dữ liệu nhanh theo Quý I, Quý II, Quý III, hoặc Quý IV.
  • Tùy chọn: Trong cả 3 tab, bạn đều có thể chọn Tùy chọn. Khi đó, hai ô lịch sẽ xuất hiện cho phép bạn nhập chính xác khoảng thời gian từ ngày (dd/mm/yyyy) đến ngày (dd/mm/yyyy) mong muốn.
• Sau khi chọn mốc thời gian phù hợp, bạn nhấn nút Lọc để hệ thống cập nhật lại dữ liệu danh sách.

1.2. Lọc theo Ngày hoàn thành

• Bạn nhấp vào bộ lọc Ngày hoàn thành, nằm bên phải Ngày tạo yêu cầu.
• Một cửa sổ lọc nhanh sẽ xuất hiện, cho phép bạn lựa chọn chính xác khoảng thời gian muốn xem dữ liệu. Khi nhấp vào bộ lọc này, bạn sẽ có 3 tab tùy chọn:
  • Gần đây: Cung cấp các mốc thời gian được thiết lập sẵn, phổ biến như: Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày qua, 30 ngày qua, Tuần này, Tuần trước, Tháng này, Tháng trước, Năm nay, Năm trước.
  • Theo tháng: Cho phép bạn chọn nhanh dữ liệu của một tháng cụ thể trong năm (từ Tháng 1 đến Tháng 12).
  • Theo quý: Giúp bạn lọc dữ liệu nhanh theo Quý I, Quý II, Quý III, hoặc Quý IV.
  • Tùy chọn: Trong cả 3 tab, bạn đều có thể chọn Tùy chọn. Khi đó, hai ô lịch sẽ xuất hiện cho phép bạn nhập chính xác khoảng thời gian từ ngày (dd/mm/yyyy) đến ngày (dd/mm/yyyy) mong muốn.
• Sau khi chọn mốc thời gian phù hợp, bạn nhấn nút Lọc để hệ thống cập nhật lại dữ liệu danh sách.

1.3. Lọc theo Trạng thái

• Bạn nhấp vào bộ lọc Trạng thái (bên phải Ngày hoàn thành) và chọn:
  • Đang tính: Lọc các yêu cầu tính giá vốn đang thực hiện.
  • Hoàn thành: Lọc các yêu cầu tính giá vốn đã hoàn thành.

2. Tạo yêu cầu tính giá vốn

• Để tạo một yêu cầu tính giá vốn mới, bạn nhấp vào nút + Tính giá vốn (ở góc trên bên phải màn hình).
• Bạn có thể tham khảo hướng dẫn tạo yêu cầu tính giá vốn tại đây.

3. Chuyển trang và chọn số lượng dòng hiển thị

Các thông tin và thao tác phân trang nằm ở cuối màn hình danh sách.

• Tổng số kết quả: Góc dưới bên trái hiển thị tổng số khách hàng tìm thấy (Ví dụ: Từ 1 đến 17 trên tổng 17).
• Hiển thị: Để thay đổi số lượng khách hàng hiển thị trên một trang, bạn nhấp vào ô Hiển thị (mặc định là 20) và chọn số lượng mong muốn (ví dụ: 50).
• Chuyển trang: Để di chuyển qua lại giữa các trang (nếu có nhiều hơn một trang), bạn sử dụng các nút điều hướng số (1, 2, 3,...) ở góc dưới bên phải.