Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo

Xem chi tiết bảng lương trên phần mềm Sapo Accounting

Tính năng Xem bảng lương cho phép theo dõi chi tiết tiền lương của từng nhân viên trong một kỳ nhất định, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp, khấu trừ và số tiền thực lĩnh. Chức năng này giúp quản lý dễ dàng rà soát, đối chiếu và xác nhận thông tin lương trước khi tiến hành thanh toán hoặc xuất báo cáo.

 Điều kiện tiên :

Bước 1: Truy cập Danh sách bảng lương

  • Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Tiền lương.
  • Hệ thống sẽ mặc định trỏ vào mục Bảng lương trong menu con.
  • Hệ thống sẽ tự động điều hướng bạn đến màn hình Danh sách bảng lương.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn bảng lương cần xem

1. Tìm kiếm nhanh

  • Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là mã bảng lương, tên bảng lương để tìm kiếm.
  • Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

2. Lọc dữ liệu

Bạn có thể sử dụng các bộ lọc khác nhau để lọc danh sách bảng lương.

2.1. Lọc theo Kỳ bảng lương

  • Bạn nhấp vào bộ lọc Kỳ bảng lương, nằm bên phải thanh tìm kiếm.
  • Một cửa sổ lọc nhanh sẽ xuất hiện, cho phép bạn lựa chọn chính xác khoảng thời gian muốn xem dữ liệu. Khi nhấp vào bộ lọc này, bạn sẽ có 3 tab tùy chọn:
    • Gần đây: Cung cấp các mốc thời gian được thiết lập sẵn, phổ biến như: Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày qua, 30 ngày qua, Tuần này, Tuần trước, Tháng này, Tháng trước, Năm nay, Năm trước.
    • Theo tháng: Cho phép bạn chọn nhanh dữ liệu của một tháng cụ thể trong năm (từ Tháng 1 đến Tháng 12).
    • Theo quý: Giúp bạn lọc dữ liệu nhanh theo Quý I, Quý II, Quý III, hoặc Quý IV.
    • Tùy chọn: Trong cả 3 tab, bạn đều có thể chọn Tùy chọn. Khi đó, hai ô lịch sẽ xuất hiện cho phép bạn nhập chính xác khoảng thời gian từ ngày (dd/mm/yyyy) đến ngày (dd/mm/yyyy) mong muốn.
  • Sau khi chọn mốc thời gian phù hợp, bạn nhấn nút Lọc để hệ thống cập nhật lại dữ liệu danh sách.

2.2. Lọc theo Trạng thái thanh toán

  • Bạn nhấp vào bộ lọc Trạng thái thanh toán (nằm bên phải Kỳ bảng lương) và chọn:
    • Đã thanh toán: Lọc các bảng lương đã thanh toán toàn bộ.
    • Thanh toán một phần: Lọc các bảng lương đã thanh toán một phần.
    • Chưa thanh toán: Lọc các bảng lương chưa thực hiện thanh toán.

3. Chọn bảng lương cần xem

  • Nhấp chọn Mã bảng lương hoặc dòng chứa bảng lương cần xem.
  • Hệ thống sẽ tự động điều hướng bạn đến màn hình Chi tiết bảng lương.

Bước 3: Xem thông tin chi tiết bảng lương

1. Trạng thái thanh toán

Thông tin trạng thái thanh toán (Đã thanh toán/ Chưa thanh toán/ Thanh toán một phần) được hiển thị dưới tiêu đề Chi tiết bảng lương.

2. Thông tin chung

Danh sách hiển thị các thông tin chung của bảng lương.

  • Bạn có thể sử dụng thanh kéo ở cuối bảng dữ liệu để xem đầy đủ các trường thông tin trên bảng lương.
  • Trường thông tin Mã nhân viên và Tên nhân viên sẽ được cố định khi bạn kéo xem.
Trường thông tin Mô tả
Mã nhân viên Tất cả Danh mục Nhân viên đã khai báo và ở trạng thái “Đang làm việc” tại thời điểm tính lương.
Tên nhân viên Tên đầy đủ của nhân viên.
Chức danh Chức danh của nhân viên (nếu đã nhập khi khai báo Danh mục Nhân viên).
Hệ số lương Hệ số lương của nhân viên (nếu đã nhập khi khai báo Danh mục Nhân viên).
Lương cơ bản Lương cơ bản của nhân viên (nếu đã nhập khi khai báo Danh mục Nhân viên).
Lương sản phẩm Số sản phẩm và Số tiền theo lương sản phẩm (nếu có).
Lương thời gian hưởng 100% lương Số công và Số tiền theo lương thời gian hưởng 100% lương (nếu có).
Nghỉ việc, ngừng việc không hưởng 100% lương Số công và Số tiền theo nghỉ việc, ngừng việc không hưởng 100% lương (nếu có).
Phụ cấp thuộc quỹ lương Phụ cấp thuộc quỹ lương (nếu có).
Phụ cấp khác Phụ cấp khác (nếu có).
Tiền thưởng Tiền thưởng (nếu có).
Tổng số Tổng số theo lương, phụ cấp và tiền thưởng.
Tiền đóng bảo hiểm Tiền đóng bảo hiểm của nhân viên (nếu đã nhập khi khai báo Danh mục Nhân viên).
Các khoản khấu trừ vào lương Các khoản khấu trừ vào lương người lao động theo Quy định lương đã thiết lập.
Giảm trừ gia cảnh Khoản giảm trừ gia cảnh người lao động theo Quy định lương đã thiết lập.
Tổng thu nhập chịu thuế TNCN Tổng thu nhập chịu thuế TNCN.
Thu nhập tính thuế TNCN Thu nhập tính thuế TNCN.
Số tiền còn được lĩnh Số tiền lương thực lĩnh của người lao động.
Các khoản bảo hiểm đơn vị đóng Các khoản bảo hiểm đơn vị đóng theo Quy định lương đã thiết lập.
Tổng chi phí Tổng chi phí tiền lương, bảo hiểm và thuế của đơn vị.

Bước 4: Các thao tác chức năng

Tại màn hình chi tiết, bạn có thể thực hiện các chức năng sau (nằm ở góc trên bên phải màn hình):

Lưu ý:
  • Bạn chỉ có thể thực hiện thao tác Sửa hoặc Xóa đối với các bảng lương đang ở trạng thái "Chưa thanh toán".
Đóng