Tính năng Nộp tờ khai qua Thuế điện tử TVAN cho phép người nộp thuế ký số và gửi tờ khai thuế điện tử trực tiếp từ Sapo Accounting đến cơ quan thuế.
Điều kiện tiên quyết:
- Đã kết nối thành công ứng dụng Sapo TVAN. Xem thêm tại đây.
- Được phân quyền Nghiệp vụ > Khai thuế để nộp tờ khai thuế qua TVAN.
- Đã cấu hình chữ ký số hợp lệ, còn hiệu lực.
- Tờ khai đang ở trạng thái Chưa nộp.
1. Thực hiện nộp tờ khai
Bước 1: Mở màn hình nộp tờ khai
Người dùng có thể thực hiện theo một trong hai cách sau:
- Cách 1: Nộp ngay sau khi lập tờ khai: Chọn Lưu và nộp sau khi hoàn thành tờ khai.
- Cách 2: Nộp từ danh sách tờ khai:
- Vào menu Thuế.
- Chọn Tờ khai thuế.
- Mở tờ khai cần nộp.
- Nhấn Nộp tờ khai.
Bước 2: Kiểm tra thông tin tờ khai
Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin sau để bạn kiểm tra trước khi gửi:
- Tên tờ khai.
- Kỳ tính thuế.
- Loại tờ khai.
- Danh sách phụ lục đi kèm.
Bước 3: Đính kèm hồ sơ
Tại mục Hồ sơ đính kèm:
- Chọn Chọn file để tải hồ sơ lên hệ thống.
- Bạn có thể thêm hoặc xóa hồ sơ trước khi gửi.
Lưu ý về tệp đính kèm:
- Tối đa 10 tệp đính kèm.
- Chỉ đính kèm hồ sơ liên quan đến tờ khai.
Bước 4: Chọn thủ tục hành chính
Tại trường Thủ tục hành chính, bạn lựa chọn thủ tục phù hợp với hồ sơ đang nộp trong danh sách gợi ý của hệ thống.
Bước 5: Ký và gửi
Nhấn Ký và gửi. Sau khi thực hiện, hệ thống sẽ tự động:
- Ký số hồ sơ.
- Gửi hồ sơ đến hệ thống TVAN.
- Chuyển hồ sơ đến cơ quan thuế và ghi nhận trạng thái xử lý.
2. Theo dõi trạng thái tờ khai
Sau khi gửi, bạn có thể theo dõi tiến độ xử lý tại danh sách tờ khai dựa vào các trạng thái sau:
| Trạng thái |
Ý nghĩa |
| Chưa nộp |
Tờ khai đã lập nhưng chưa được thực hiện gửi đi. |
| Đang gửi |
Hệ thống đang trong quá trình ký số hoặc truyền hồ sơ. |
| Đã gửi |
Hồ sơ đã được gửi thành công đến hệ thống TVAN. |
| Chờ phản hồi |
Hồ sơ đã được truyền đi và đang chờ kết quả từ cơ quan thuế. |
| Chấp nhận |
Hồ sơ hợp lệ và đã được cơ quan thuế chấp nhận. |
| Từ chối |
Hồ sơ bị cơ quan thuế từ chối do có sai sót. |
3. Xem kết quả xử lý
Khi cơ quan thuế có phản hồi, hệ thống sẽ tự động cập nhật trạng thái tờ khai:
- Người dùng có thể xem chi tiết thông báo tiếp nhận hoặc thông báo từ chối trực tiếp trên phần mềm.
- Nếu hồ sơ bị từ chối: Bạn cần kiểm tra nội dung phản hồi, điều chỉnh lại dữ liệu và thực hiện nộp lại theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
Lưu ý quan trọng:
- Tờ khai một khi đã gửi đi thì không thể chỉnh sửa trực tiếp. Hồ sơ đính kèm chỉ được chỉnh sửa trước khi thực hiện ký và gửi tờ khai.
- Chữ ký số phải còn hiệu lực tại thời điểm ký.
- Kết quả phản hồi từ cơ quan thuế có thể được cập nhật sau một khoảng thời gian xử lý nhất định.
- Nên kiểm tra kỹ toàn bộ hồ sơ và số liệu trước khi thực hiện ký và gửi.