Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo

Xem chi tiết phiếu chi trên phần mềm Sapo Accounting

Màn hình Chi tiết phiếu chi cho phép bạn truy cập để xem lại toàn bộ thông tin của một phiếu chi đã được lập. Mục đích là giúp bạn kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ và hợp pháp của các khoản chi tiền đã ghi nhận, đảm bảo thông tin chính xác trước khi ghi sổ.

Điều kiện tiên quyết:

Bước 1: Truy cập Danh sách phiếu chi

  1. Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Tiền mặt - Tiền gửi. Bạn nhấp chọn mục Phiếu chi trong menu con.
  2. Tại màn hình Tiền mặt - Tiền gửi > Phiếu chi vừa hiển thị, bạn nhấp chọn tab Tiền mặt, Tiền gửi hoặc Giao dịch nội bộ trên thanh menu đầu trang.
  3. Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách phiếu chi.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn Phiếu chi cần xem

1. Tìm kiếm nhanh

  • Sử dụng thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu, bên dưới các tab "Tiền mặt" / "Tiền gửi" / “Giao dịch nội bộ”), bạn nhập từ khóa là số chứng từ, diễn giải, mã đối tượng, hoặc tên đối tượng để tìm kiếm nhanh phiếu chi cần xem.
  • Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

2. Lọc dữ liệu

Bạn có thể nhấp vào các bộ lọc như Lý do thanh toán, Ngày hạch toán, hoặc nút Bộ lọc khác để thu hẹp phạm vi tìm kiếm.

  • Lọc theo Lý do thanh toán (nằm bên phải thanh tìm kiếm): Bạn tích chọn một hoặc nhiều lý do thu tiền (ví dụ: Thu tiền khách hàng, Thu tiền trả thừa từ nhà cung cấp, Thu khác,...) rồi nhấp nút Lọc.
  • Lọc theo Ngày hạch toán / Ngày chứng từ (nằm bên phải bộ lọc "Lý do thanh toán"):
    • Chọn tab Gần đây để lọc nhanh theo các mốc như Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày qua, 30 ngày qua, Tuần này, Tuần trước, Tháng này, Tháng trước, Năm nay, Năm trước.
    • Chọn tab Theo tháng để lọc nhanh theo tháng từ Tháng 1 đến Tháng 12.
    • Chọn tab Theo quý để lọc nhân theo Quý I, Quý II, Quý III, Quý IV.
    • Chọn Tùy chọn để nhập khoảng thời gian chính xác từ ngày (dd/mm/yyyy) đến ngày (dd/mm/yyyy) mong muốn.
    • Sau khi chọn, nhấn nút Lọc màu xanh để áp dụng.
  • Lọc theo Trạng thái ghi sổ: Sử dụng nút Bộ lọc khác (có biểu tượng phễu) ở ngoài cùng bên phải, sau đó chọn trạng thái Đã ghi sổ hoặc Chưa ghi sổ tại thanh trượt.

3. Chọn phiếu chi cần xem

  • Nhấp chọn vào Số chứng từ hoặc dòng chứa phiếu chi cụ thể trong danh sách.
  • Hệ thống sẽ tự động điều hướng bạn đến màn hình Chi tiết phiếu chi.

Bước 3: Xem thông tin chi tiết Phiếu chi

1. Trạng thái Ghi sổ

  • Thông tin trạng thái Ghi sổ (Đã ghi sổ/Chưa ghi sổ) hiển thị ngay dưới tên Phiếu chi.

2. Thông tin chung

Khu vực này hiển thị các thông tin tổng quan của Phiếu chi:

Trường thông tin Mô tả
Lý do thanh toán Lý do chi tiết của khoản chi tiền
Mã đối tượng Mã định danh của đối tượng liên quan.
Tên đối tượng Tên của đối tượng.
Nội dung thanh toán Chi tiết về nghiệp vụ thanh toán.
Chứng từ kèm theo Thông tin về các chứng từ đính kèm (nếu có).
Ngày hạch toán Ngày nghiệp vụ chi tiền được ghi nhận vào sổ sách kế toán.
Ngày chứng từ Ngày thực tế lập phiếu chi.
Số chứng từ Hệ thống sẽ tự động sinh số chứng từ theo quy tắc đánh số chứng từ.
Tổng tiền thanh toán Tổng giá trị tiền chi được ghi nhận trên phiếu.

3. Chi tiết thanh toán

Khu vực này hiển thị chi tiết của khoản chi tiền:

Trường thông tin Mô tả
Số chứng từ tham chiếu Số chứng từ liên kết đến nghiệp vụ gốc (hoá đơn mua hàng, chứng từ mua hàng).
Diễn giải Mô tả cụ thể cho từng khoản mục trong chi tiết thanh toán.
Số tiền trả Số tiền chi được cho từng khoản mục.
Khoản mục phí Phân loại khoản chi theo hệ thống tài khoản kế toán.

Bước 4: Thực hiện chức năng

Tại màn hình chi tiết, bạn có thể thực hiện các chức năng sau (nằm ở góc trên bên phải màn hình):

Lưu ý:
  • Bạn chỉ có thể thực hiện thao tác Sửa hoặc Xóa đối với các phiếu chi đang ở trạng thái "Chưa ghi sổ".
Đóng