Lập phiếu xuất kho nguyên liệu sản xuất trên phần mềm Sapo Accounting HKD

Tính năng Lập phiếu xuất kho nguyên liệu sản xuất ghi nhận việc xuất vật tư từ kho ra để phục vụ sản xuất. Tính năng này giúp bạn liên kết chính xác nguyên vật liệu với Lệnh sản xuất và thành phẩm tương ứng, làm cơ sở để Sapo tự động xác định chi phí và phân bổ giá thành cuối kỳ một cách chính xác, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian nhập liệu.

Bước 1: Truy cập màn hình Lệnh sản xuất

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Kho hàng > Lệnh sản xuất.
• Tại màn hình danh sách hiển thị, bạn tìm kiếm và bấm mở trực tiếp vào Lệnh sản xuất cần xuất nguyên liệu.

Bước 2: Khởi tạo phiếu xuất kho

1. Tại màn hình chi tiết Lệnh sản xuất, bạn nhìn lên góc trên bên phải giao diện và nhấn nút Lập phiếu xuất.
2. Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại Chọn thành phẩm muốn xuất nguyên vật liệu, bạn thực hiện:
   • Tích chọn vào ô vuông đầu dòng của các thành phẩm cần xuất nguyên liệu.
   • Tại cột Số lượng sản xuất lần này, bạn nhập số lượng thực tế triển khai.
   • Nhấp chọn nút Lập phiếu xuất kho ở góc dưới hộp thoại.

Hệ thống sẽ tự động chuyển hướng và dựng sẵn biểu mẫu phiếu xuất kho với các dòng nguyên liệu điền theo định mức.

Bước 3: Kiểm tra thông tin chứng từ và điều chỉnh dữ liệu

Tại giao diện Phiếu xuất kho vừa hiển thị, bạn tiến hành rà soát và kiểm tra kỹ các trường thông tin:

• Loại phiếu xuất kho: Mặc định Xuất kho sản xuất
• Thông tin phiếu: Các trường Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ, Diễn giải được điền sẵn, chỉnh lại nếu cần (Ngày hạch toán phải ≥ Ngày chứng từ; Số chứng từ không được trùng). Loại đối tượng, đối tượng, người giao hàng, địa chỉ là thông tin tham chiếu, khai báo nếu cần theo dõi. Tổng tiền hệ thống tự tính (đang là 0 do đơn giá tạm tính).

• Hàng hóa, dịch vụ: Kiểm tra từng dòng thành phẩm:

  • Số lượng: điều chỉnh nếu số thực xuất khác đề xuất.

  • Kho: đúng kho xuất sản xuất.

  • Lệnh sản xuất: đúng lệnh đã chọn (hệ thống tự liên kết).

Bước 4: Lưu và Ghi sổ phiếu xuất kho

1. Sau khi hoàn tất rà soát và điều chỉnh chính xác toàn bộ dữ liệu trên biểu mẫu, bạn nhấp chọn nút Lưu ở thanh công cụ phía dưới màn hình.
2. Tiếp theo, bạn nhấn nút Ghi sổ để hệ thống chính thức xác nhận xuất trừ tồn kho vật tư.

Chứng từ sẽ lập tức chuyển sang trạng thái Đã ghi sổ.