Xóa kiểm kê tiền mặt trên Sapo Accounting

Chức năng Xóa bảng kiểm kê cho phép bạn loại bỏ hoàn toàn một biên bản kiểm kê đã lập khỏi hệ thống. Thao tác này thường được sử dụng khi biên bản kiểm kê bị lập sai hoặc không còn cần thiết. Tuy nhiên, để đảm bảo tính toàn vẹn và đối chiếu dữ liệu, hệ thống chỉ cho phép xóa những biên bản kiểm kê chưa được xử lý.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản người dùng cần được cấp quyền thực hiện Nghiệp vụ > Kiểm kê tiền mặt. Xem hướng dẫn phân quyền chi tiết tại đây.
Người dùng đã lập biên bản kiểm kê tiền mặt và ở trạng thái Chưa xử lý. Xem hướng dẫn lập biên bản kiểm kê tiền mặt tại đây.

Bước 1: Truy cập màn hình Danh sách kiểm kê

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, chọn Tiền gửi - Tiền mặt > Kiểm kê tiền mặt, phần mềm sẽ điều hướng đến màn hình Danh sách kiểm kê.

Bước 2: Lọc và chọn bảng kiểm kê cần xóa

1. Lọc dữ liệu

Bạn có thể sử dụng các bộ lọc để thu hẹp phạm vi tìm kiếm:

Lọc theo Trạng thái xử lý: Đã xử lý/ Chưa xử lý
Lọc theo Ngày kiểm kê: Gần đây (Hôm qua, Hôm nay, 7 ngày qua, 30 ngày qua), Theo tháng, Theo quý, Theo năm, Tùy chọn.

Lưu ý:

Nếu kết quả lọc không có dữ liệu, màn hình sẽ hiển thị thông báo: "Không tìm thấy dữ liệu phù hợp với kết quả tìm kiếm. Thử thay đổi điều kiện lọc hoặc từ khóa tìm kiếm" và đề xuất nút "Xem tất cả kiểm kê tiền mặt".

2. Chọn bảng kiểm kê cần xóa

Tại dòng chứa bảng kiểm kê cần xóa, ở cột Chức năng > chọn Xóa.

Bước 3: Xác nhận thao tác xóa bảng kiểm kê quỹ

Màn hình hiển thị hộp thoại yêu cầu Xác nhận xóa kiểm kê tiền mặt.
Nhấp vào Xóa kiểm kê tiền mặt để xác nhận.

Lưu ý:

Chỉ có thể xóa những bảng kiểm kê quỹ ở trạng thái Chưa xử lý.

Cảnh báo

Hành động xóa kiểm kê tiền mặt không thể hoàn tác, người dùng cần cân nhắc kỹ trước khi thực hiện.