Xem và phân tích sổ S2d-HKD: Sổ chi tiết vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Mẫu Sổ S2d-HKD ban hành theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, được áp dụng cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế TNCN theo thu nhập tính thuế. Mẫu sổ này là sổ theo dõi chi tiết nhập – xuất – tồn kho theo từng mặt hàng trong một kỳ. Sổ giúp tự động tổng hợp tồn đầu kỳ, phát sinh và tồn cuối kỳ, đồng thời hỗ trợ kiểm tra nhanh chứng từ liên quan, phục vụ đối chiếu và lưu trữ số liệu chính xác.

Bước 1: Truy cập màn hình báo cáo

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Báo cáo. Bạn nhấp chọn tab Thông tư 152 trên thanh menu đầu trang.
• Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách báo cáo, sau đó bạn chọn Thuế TNCN trên thu nhập tính thuế.
• Bạn nhấp chọn Sổ S2e-HKD: Sổ chi tiết vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.

Bước 2: Kiểm tra thông tin trên báo cáo

• Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ S2c-HKD sẽ hiển thị những trường thông tin mặc định và không thể thao tác tùy chỉnh danh sách.

• Mỗi dòng tương ứng với một nghiệp vụ phát sinh (nhập, xuất hoặc điều chỉnh), giúp người dùng theo dõi chi tiết biến động của từng sản phẩm theo từng kho.
• Dòng Tổng phía trên thể hiện tổng số lượng tồn và tổng giá trị tồn của toàn bộ dữ liệu trong báo cáo.

Bước 3: Các thao tác trên màn hình báo cáo

1. Cập nhật thông tin trên báo cáo

Để cập nhật báo cáo với dữ liệu mới nhất tại thời điểm thao tác, người dùng thực hiện lấy lại dữ liệu báo cáo như sau:

• Tại góc phải màn hình báo cáo, bấm chọn nút Lấy lại dữ liệu.
• Hệ thống sẽ hiển thị báo cáo với dữ liệu mới nhất tại thời điểm thao tác.

2. Lọc thông tin trên báo cáo

2.1. Bộ lọc thời gian

Bạn nhấp vào bộ lọc thời gian (mặc định là "Quý này…") ở góc trên bên phải tiêu đề "S2e-HKD: Sổ chi tiết tiền". Một cửa sổ lọc nhanh sẽ xuất hiện với 3 tab tùy chọn:

• Gần đây: Cung cấp các mốc thời gian được thiết lập sẵn, phổ biến trong thời gian gần đây.
• Theo tháng: Cho phép bạn chọn nhanh dữ liệu của một tháng cụ thể trong năm.
• Theo quý: Giúp bạn lọc dữ liệu nhanh theo Quý I, Quý II, Quý III, hoặc Quý IV.
• Tùy chọn: Cho phép bạn nhập chính xác khoảng thời gian từ ngày (dd/mm/yyyy) đến ngày (dd/mm/yyyy) mong muốn.

Sau khi chọn mốc thời gian phù hợp, bạn nhấn nút Lọc để hệ thống cập nhật lại dữ liệu báo cáo.

2.2. Bộ lọc Hàng hóa, dịch vụ

• Nhấp vào bộ lọc Hàng hóa, dịch vụ (Góc trên bên trái Báo cáo).
• Nhấn chọn một hoặc nhiều Hàng hóa, dịch vụ cần lọc.
• Nhấn Lọc để hệ thống tiến hành lọc theo điều kiện.

3. Xuất file báo cáo

Để thực hiện xuất file báo cáo lưu trữ, bạn nhấp chọn Xuất file ở góc trên bên phải màn hình và chọn loại file cần xuất:

• File dạng dữ liệu
• File dạng mẫu in