Xem chi tiết hàng hóa, dịch vụ trên Sapo Accounting

Chức năng xem chi tiết hàng hóa, dịch vụ cho phép bạn truy cập màn hình chi tiết để xem lại toàn bộ thông tin hàng hóa đã được lập trước đó. Tại đây, bạn có thể xem đầy đủ thông tin từ cơ bản đến nâng cao, bao gồm thông tin chung, kho, giá bán, thuộc tính, phiên bản và thực hiện các thao tác quản lý.

Bước 1: Truy cập danh sách hàng hóa

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Danh mục. Bạn nhấp chọn mục Hàng hóa, dịch vụ trong thanh menu con.
• Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách hàng hoá, dịch vụ theo tab Hàng hóa, dịch vụ.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn hàng hóa cần xem

1. Tìm kiếm hàng hóa

• Sử dụng ô Tìm kiếm theo tên hàng, mã hàng/SKU để tìm hàng hóa theo tên hoặc mã hàng/SKU.
• Nhập từ khóa tìm kiếm và nhấn Enter.

2. Lọc danh sách (nếu cần)

• Sử dụng bộ lọc để thu hẹp phạm vi danh sách.

• Lọc theo nhóm hàng, trạng thái, ngày tạo, v.v.

• Các bộ lọc trên thanh danh sách gồm Tính chất, Nhóm HHDV, Trạng thái và Bộ lọc khác.

3. Chọn hàng hóa cần xem

• Tại dòng của hàng hóa cần xem, nhấp vào dòng dữ liệu.
• Hệ thống sẽ điều hướng đến màn hình chi tiết hàng hóa.

Bước 3: Xem thông tin chi tiết

Thông tin hiển thị phụ thuộc vào tính chất hàng hóa, dịch vụ và các phiên bản đã khai báo. Bạn kiểm tra trường Tính chất để phân biệt hàng hóa thông thường với Combo; hàng hóa có phiên bản quy đổi được nhận biết thêm qua nhãn của từng phiên bản.

1. Thông tin chung

• Tên hàng hóa, mã hàng/SKU
• Tính chất hàng hóa
• Nhóm hàng hóa, dịch vụ
• Đơn vị tính
• Nhóm ngành nghề tính thuế
• Giảm thuế theo quy định
• Ảnh hàng hóa, dịch vụ

Tên trường tương ứng trên màn hình gồm Tên, Mã hàng / SKU, Tính chất, Nhóm hàng hóa, dịch vụ, Đơn vị tính, Nhóm ngành nghề tính thuế GTGT, TNCN và Giảm thuế theo quy định. Các trường có dấu sao là thông tin bắt buộc. Với hàng hóa có nhiều phiên bản, bạn xem mã hàng/SKU của từng phiên bản tại mục Phiên bản.

2. Thông tin kho

• Kho ngầm định
• Số lượng tồn tối thiểu

3. Thông tin giá bán

• Thuế bán ra, thuế mua vào
• Đơn giá bán, đơn giá mua
• Các nhóm thuế đặc biệt (TTĐB, tài nguyên, BVMT, phí BVMT)

Với hàng hóa thông thường, các trường hiển thị gồm Thuế bán ra (%), Thuế mua vào (%), Đơn giá bán, Đơn giá mua, Nhóm HHDV chịu thuế TTĐB, Nhóm hàng hóa chịu thuế tài nguyên, Nhóm hàng hóa chịu thuế BVMT và Nhóm hàng hóa chịu phí BVMT. Với Combo, khu vực Giá bán hiển thị Đơn giá bán, Đơn giá mua; thông tin thuế khi bán combo được ghi nhận theo sản phẩm thành phần.

4. Thông tin thuộc tính

• Danh sách các thuộc tính đã khai báo

• Các giá trị thuộc tính tương ứng

• Khi đã có thuộc tính, khu vực này hiển thị Tên thuộc tính và Giá trị. Các giá trị được hiển thị riêng; ô nhập có gợi ý Nhập ký tự và ấn enter và bộ đếm số giá trị, ví dụ 2/100 giá trị.

5. Thông tin phiên bản

• Danh sách tất cả phiên bản sản phẩm
• Mã và tên từng phiên bản
• Đơn giá bán và Đơn giá mua của từng phiên bản

Bạn phân biệt các loại phiên bản theo nhãn hiển thị:

• Để tìm phiên bản, bạn nhập mã hoặc tên vào ô Tìm kiếm theo mã hàng / SKU và tên phiên bản.
• Khu vực Chọn nhanh: có danh sách chọn theo thuộc tính (ví dụ Tên). Bạn có thể tích ô chọn ở từng phiên bản hoặc ô chọn đầu danh sách.
• Tên phiên bản có thể chứa từ “Combo”; bạn cần căn cứ vào nhãn Phiên bản quy đổi và trường Tính chất của hàng hóa để phân biệt với hàng hóa có tính chất Combo.

6. Thành phần combo

Với hàng hóa có Tính chất là Combo, bạn xem khu vực Thành phần combo bên dưới Giá bán:

Thông tin thuế khi bán combo được ghi nhận theo sản phẩm thành phần.

Bước 4: Các thao tác trên màn hình chi tiết

1. Thay đổi trạng thái hoạt động

• Chuyển đổi trạng thái hoạt động/ngừng hoạt động của hàng hóa.

• Nhấp nút thay đổi trạng thái tương ứng.

• Trạng thái hiển thị ngay dưới tên hàng hóa. Khi hàng hóa đang hoạt động, bạn nhấp Ngừng hoạt động ở góc trên bên phải để thực hiện thao tác thay đổi trạng thái.

2. Nhân bản hàng hóa

• Tạo bản sao của hàng hóa hiện tại.

• Giữ nguyên thông tin cơ bản, có thể chỉnh sửa sau.

• Bạn nhấp Nhân bản ở góc trên bên phải màn hình.

3. Chỉnh sửa thông tin (nếu có quyền)

• Nhấp vào các trường thông tin để chỉnh sửa.
• Cập nhật thông tin cần thiết.
• Lưu thay đổi.

4. Cập nhật ảnh hàng hóa, dịch vụ

• Tại khu vực Ảnh hàng hóa, dịch vụ, bạn có thể kéo thả ảnh, chọn thêm ảnh từ URL hoặc nhấp Tải ảnh lên từ thiết bị.
• Số lượng tối đa là 10 ảnh; dung lượng tối đa 2MB cho mỗi ảnh.

5. Thao tác với thuộc tính và phiên bản

• Khi chưa có thuộc tính, bạn nhấp Thêm thuộc tính tại khu vực Thuộc tính. Khi đã có thuộc tính, nút hiển thị là Thêm thuộc tính khác.
• Bạn nhập giá trị vào ô Nhập ký tự và ấn enter, sau đó nhấn Enter. Biểu tượng × ở từng giá trị dùng để bỏ giá trị; biểu tượng thùng rác ở dòng thuộc tính dùng để xóa thuộc tính.
• Tại khu vực Phiên bản, bạn nhấp nút Thêm phiên bản có mũi tên để mở các lựa chọn.
• Để bắt đầu thêm phiên bản quy đổi, bạn nhấp Thêm phiên bản quy đổi ở góc trên bên phải khi nút này hiển thị.

6. Thao tác với thành phần combo

• Tại khu vực Thành phần combo, bạn nhấp Thêm thành phần để bắt đầu thêm hàng hóa, dịch vụ vào combo.
• Để bỏ một thành phần, bạn nhấp biểu tượng × ở cuối dòng tương ứng.
• Để bỏ toàn bộ thành phần, bạn nhấp Xóa tất cả thành phần bên dưới bảng.

7. Xóa hàng hóa, dịch vụ

• Tại màn hình chi tiết hàng hóa, dịch vụ cần xóa, bạn nhấp Xóa ở góc trên bên phải để bắt đầu thao tác xóa.