Xem chi tiết hàng hóa, dịch vụ trên Sapo Accounting

Chức năng xem chi tiết hàng hóa, dịch vụ cho phép bạn truy cập màn hình chi tiết để xem lại toàn bộ thông tin hàng hóa đã được lập trước đó. Tại đây, bạn có thể xem đầy đủ thông tin từ cơ bản đến nâng cao, bao gồm thông tin chung, kho, giá bán, thuộc tính, phiên bản và thực hiện các thao tác quản lý.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản người dùng cần được cấp quyền Danh mục > Hàng hóa, dịch vụ > Hàng hóa, dịch vụ. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn phân quyền chi tiết tại đây.
Người dùng đã thêm hàng hoá, dịch vụ trên phần mềm. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn thêm mới hàng hóa, dịch vụ tại đây.

Bước 1: Truy cập danh sách hàng hóa

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Danh mục. Bạn nhấp chọn mục Hàng hóa, dịch vụ trong thanh menu con.
Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách hàng hoá, dịch vụ theo tab Hàng hóa, dịch vụ.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn hàng hóa cần xem

1. Tìm kiếm hàng hóa

Sử dụng ô tìm kiếm để tìm hàng hóa theo tên.
Nhập từ khóa tìm kiếm và nhấn Enter.

2. Lọc danh sách (nếu cần)

Sử dụng bộ lọc để thu hẹp phạm vi danh sách.
Lọc theo nhóm hàng, trạng thái, ngày tạo, v.v.

3. Chọn hàng hóa cần xem

Tại dòng của hàng hóa cần xem, nhấp vào dòng dữ liệu.
Hệ thống sẽ điều hướng đến màn hình chi tiết hàng hóa.

Bước 3: Xem thông tin chi tiết

1. Thông tin chung

Tên hàng hóa, mã hàng/SKU
Tính chất hàng hóa
Nhóm hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị tính
Nhóm ngành nghề tính thuế
Giảm thuế theo quy định
Ảnh hàng hóa, dịch vụ

2. Thông tin kho

Kho ngầm định
Số lượng tồn tối thiểu

3. Thông tin giá bán

Thuế bán ra, thuế mua vào
Đơn giá bán, đơn giá mua
Các nhóm thuế đặc biệt (TTĐB, tài nguyên, BVMT, phí BVMT)

4. Thông tin thuộc tính

Danh sách các thuộc tính đã khai báo
Các giá trị thuộc tính tương ứng

5. Thông tin phiên bản

Danh sách tất cả phiên bản sản phẩm
Mã và tên từng phiên bản
Giá bán và giá vốn của từng phiên bản

Bước 4: Các thao tác trên màn hình chi tiết

1. Thay đổi trạng thái hoạt động

Chuyển đổi trạng thái hoạt động/ngừng hoạt động của hàng hóa.
Nhấp nút thay đổi trạng thái tương ứng.

2. Nhân bản hàng hóa

Tạo bản sao của hàng hóa hiện tại.
Giữ nguyên thông tin cơ bản, có thể chỉnh sửa sau.

3. Chỉnh sửa thông tin (nếu có quyền)

Nhấp vào các trường thông tin để chỉnh sửa.
Cập nhật thông tin cần thiết.
Lưu thay đổi.

Lưu ý:

Màn hình chi tiết hiển thị đầy đủ thông tin hàng hóa.
Có thể thực hiện các thao tác quản lý trực tiếp từ màn hình chi tiết.
Thông tin phiên bản được tạo tự động từ thuộc tính.
Trạng thái hoạt động ảnh hưởng đến việc sử dụng hàng hóa trong các chứng từ.
Nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi thực hiện các thao tác quan trọng.