Quản lý Danh sách kho hàng trên phần mềm Sapo Accounting

Trang Danh sách kho hàng dùng để hiển thị toàn bộ kho hàng đã được khai báo trong hệ thống. Giao diện này giúp quản lý và tra cứu thông tin kho một cách nhanh chóng, đồng thời cung cấp các thông tin cơ bản như: mã kho, tên kho, địa chỉ, trạng thái hoạt động và các chức năng liên quan.

Bước 1: Truy cập danh sách kho hàng

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Danh mục. Bạn nhấp chọn mục Hàng hóa, dịch vụ trong thanh menu con.
• Tại màn hình Danh mục > Hàng hóa, dịch vụ vừa hiển thị, bạn nhấp chọn tab Kho trên thanh menu đầu trang.
• Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách kho hàng.

Bước 2: Mô tả màn hình danh sách

Bảng dữ liệu danh sách kho hàng sẽ hiển thị những trường thông tin mặc định và không thể thao tác tùy chỉnh danh sách.

Giải thích các trường thông tin:

Bước 3: Các thao tác trên màn hình danh sách

Tại màn hình danh sách, bạn có thể thực hiện nhiều thao tác để quản lý kho.

1. Tìm kiếm kho

• Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là tên kho và mã kho để tìm kiếm.
• Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

2. Thêm kho hàng

• Để thêm một kho mới vào hệ thống, bạn nhấp vào nút + Thêm kho hàng (ở góc trên bên phải màn hình).
• Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết về cách Thêm mới kho hàng tại đây.

3. Thao tác hàng loạt

Khi bạn tích chọn vào ô vuông của một hoặc nhiều kho hàng trong danh sách, thanh thao tác hàng loạt sẽ xuất hiện. Bạn cũng có thể tích vào ô vuông trên thanh tiêu đề để chọn tất cả kho hàng đang hiển thị trên trang.

Bạn có thể thực hiện các hành động sau:

Hoạt động:

• Nhấp vào nút Hoạt động để chuyển trạng thái các kho hàng đã chọn (thường là từ "Ngừng hoạt động") sang "Hoạt động".
• Hệ thống hiển thị pop-up Xác nhận cho hoạt động trở lại.
• Nội dung thông báo: "Bạn đã chọn [số] kho hàng. Sau khi xác nhận, các kho hàng này sẽ được chuyển sang trạng thái "Đang hoạt động" và có thể sử dụng trên các chứng từ/ danh mục mới. Bạn có muốn tiếp tục không?"
• Nhấp Xác nhận để hoàn tất.

Ngừng hoạt động:

• Nhấp vào nút Ngừng hoạt động để chuyển trạng thái các kho hàng đã chọn sang "Ngừng hoạt động".
• Hệ thống hiển thị pop-up Ngừng hoạt động kho hàng.
• Nội dung thông báo: "Bạn đã chọn [số] kho hàng. Sau khi xác nhận, các kho hàng này sẽ được chuyển sang trạng thái "Ngừng hoạt động" và bạn sẽ không thể chọn chúng trên các chứng từ/ danh mục mới. Bạn có muốn tiếp tục không?"
• Nhấp Xác nhận để hoàn tất.

4. Các thao tác chức năng (Thao tác chi tiết)

Tại cột Chức năng (cột cuối cùng) của mỗi dòng kho hàng trên danh sách, bạn có thể thực hiện các thao tác nhanh:

• Sửa: Nhấp vào Sửa để đi đến trang chi tiết và cập nhật thông tin kho hàng. Bạn có thể xem hướng dẫn Sửa thông tin kho hàng chi tiết tại đây.
• Thao tác khác (...): Nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm (...) để mở rộng menu:
  • Nhân bản: Tạo một bản sao kho hàng mới với các thông tin tương tự để bạn chỉnh sửa.
  • Xóa: Xóa kho hàng trên phần hệ thống. Bạn có thể xem hướng dẫn Xoá kho hàng tại đây.

5. Chuyển trang và chọn số lượng dòng hiển thị

Các thông tin và thao tác phân trang nằm ở cuối màn hình danh sách.

• Tổng số kết quả: Góc dưới bên trái hiển thị tổng số kho hàng tìm thấy (Ví dụ: Từ 1 đến 17 trên tổng 17).
• Hiển thị: Để thay đổi số lượng kho hàng hiển thị trên một trang, bạn nhấp vào ô Hiển thị (mặc định là 20) và chọn số lượng mong muốn (ví dụ: 50).
• Chuyển trang: Để di chuyển qua lại giữa các trang (nếu có nhiều hơn một trang), bạn sử dụng các nút điều hướng số (1, 2, 3,...) ở góc dưới bên phải.