Sửa cấu hình thông tin đơn vị trên Sapo Accounting

Tính năng chỉnh sửa thông tin đơn vị cho phép doanh nghiệp cập nhật các thông tin cơ bản như: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, tài khoản ngân hàng, logo, thông tin liên hệ và tên người ký trên chứng từ. Việc cập nhật đúng và đầy đủ giúp đảm bảo tính pháp lý, nhất quán thương hiệu, đồng thời tránh sai sót trong quá trình lập chứng từ và gửi báo cáo cho đối tác hoặc cơ quan quản lý.

Bước 1: Truy cập màn hình Thông tin đơn vị

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Cấu hình (biểu tượng bánh răng, góc dưới cùng bên trái). Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Thông tin đơn vị.

Bước 2: Thiết lập Thông tin đơn vị

1. Thông tin đơn vị trên báo cáo chứng từ

• Nhấp vào nút Sửa (góc trên bên phải) tại mục Thông tin đơn vị trên báo cáo, chứng từ.

1.1. Thông tin không thể chỉnh sửa

• Các thông tin này được đồng bộ từ thông tin đăng ký tài khoản của chủ hộ kinh doanh:
• • Tên đơn vị
  • Tên đơn vị trên báo cáo, chứng từ
  • Địa chỉ
  • Mã số thuế đơn vị

1.2. Thông tin có thể chỉnh sửa

• Cập nhật các trường thông tin sau:
• • Tỉnh/Thành phố: Chọn Tỉnh/Thành phố.
  • Xã/Phường: Chọn Xã/Phường.
  • Tài khoản ngân hàng: Chọn một tài khoản ngân hàng mặc định.
• Nhấn “Lưu” để phần mềm lưu các thay đổi.

2. Thông tin liên hệ

• Nhấp vào nút Sửa (góc trên bên phải) tại mục Thông tin liên hệ.
• Nhập thông tin liên hệ của chủ hộ kinh doanh:
• • Số điện thoại: Nhập số điện thoại.
  • Email: Nhập email.
  • Website: Nhập website.
• Nhấn “Lưu” để phần mềm lưu các thay đổi.

3. Chỉnh sửa thông tin chữ ký

• Nhấp vào nút Sửa (góc trên bên phải) tại mục Thông tin chữ ký.
• Nhập tên người ký tương ứng với tiêu đề người ký:
• • Giám đốc
  • Kế toán trưởng
  • Thủ quỹ
  • Thủ kho
  • Người lập phiếu
• Chọn cấu hình tùy chọn hiển thị:
• • In tên người ký lên chứng từ, báo cáo: Bật/Tắt tùy chọn này.
  • Lấy tên người lập biểu theo tên người đăng nhập: Bật/Tắt tùy chọn này.
• Nhấn “Lưu” để phần mềm lưu các thay đổi.