Sửa cấu hình thông tin đơn vị trên Sapo Accounting

Tính năng chỉnh sửa thông tin đơn vị cho phép doanh nghiệp cập nhật các thông tin cơ bản như: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, tài khoản ngân hàng, logo, thông tin liên hệ và tên người ký trên chứng từ. Việc cập nhật đúng và đầy đủ giúp đảm bảo tính pháp lý, nhất quán thương hiệu, đồng thời tránh sai sót trong quá trình lập chứng từ và gửi báo cáo cho đối tác hoặc cơ quan quản lý.

Bước 1: Truy cập màn hình Thông tin đơn vị

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Cấu hình (biểu tượng bánh răng, góc dưới cùng bên trái). Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Thông tin đơn vị.

Bước 2: Thiết lập Thông tin đơn vị

1. Thông tin đơn vị trên báo cáo chứng từ

• Nhấp vào nút Sửa (góc trên bên phải) tại mục Thông tin đơn vị trên báo cáo, chứng từ.
  • Các thông tin không thể chỉnh sửa trực tiếp:
    • Tên đơn vị, Tên đơn bị trên báo cáo, chứng từ, Địa chỉ, Mã số thuế đơn vị, Tỉnh/Thành phố, Xã/Phường.
    • Để sửa các thông tin này, bạn truy cập mục Danh mục > Chi nhánh, phòng ban: https://hkd.sapo.vn/admin/organization/units, sau đó tìm đơn vị cần thiết lập thông tin và bấm vào nút 3 chấm ... ở cuối hàng (cạnh cột Trạng thái) > nhẫn nút Sửa để sửa các trường thông tin. 
    • Lưu ý một số thông tin được lấy từ thông tin đăng ký tài khoản hộ kinh doanh của bạn với Sapo, do đó không chỉnh sửa trực tiếp được. Bạn cần tạo yêu cầu hỗ trợ tại đây: https://profiles.sapo.vn/tickets/create/ để nhân viên hỗ trợ đổi cho bạn.
  • Thông tin có thể sửa trực tiếp: Tài khoản ngân hàng - Bạn chọn một trong số các tài khoản ngân hàng đã tạo ở Danh mục > Khác > Tài khoản ngân hàng.
• Nhấn “Lưu” để phần mềm lưu các thay đổi.

2. Thông tin liên hệ

• Nhấp vào nút Sửa (góc trên bên phải) tại mục Thông tin liên hệ.
• Nhập thông tin liên hệ của chủ hộ kinh doanh:
  • Số điện thoại: Nhập số điện thoại.
  • Email: Nhập email.
  • Website: Nhập website.
• Nhấn “Lưu” để phần mềm lưu các thay đổi.

3. Chỉnh sửa thông tin chữ ký

• Nhấp vào nút Sửa (góc trên bên phải) tại mục Thông tin chữ ký.
• Nhập tên người ký tương ứng với tiêu đề người ký:
  • Giám đốc
  • Kế toán trưởng
  • Thủ quỹ
  • Thủ kho
  • Người lập phiếu
• Chọn cấu hình tùy chọn hiển thị:
  • In tên người ký lên chứng từ, báo cáo: Bật/Tắt tùy chọn này.
  • Lấy tên người lập biểu theo tên người đăng nhập: Bật/Tắt tùy chọn này.
• Nhấn “Lưu” để phần mềm lưu các thay đổi.