Tạo yêu cầu tính giá vốn (xuất kho) thủ công trên phần mềm Sapo Accounting
Tính năng tính giá xuất kho thủ công giúp bạn thực hiện việc tính giá xuất kho hàng hóa, dịch vụ tại bất kỳ thời điểm trong tháng/quý/năm nhằm cập nhật giá trị giá vốn trên báo cáo và chứng từ ngay tại thời điểm thực hiện.
Bước 1: Truy cập màn hình tạo yêu cầu tính giá xuất kho
Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Kho hàng. Bạn nhấp chọn mục Tính giá xuất kho trong thanh menu con. Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách tính giá xuất kho.
Nhấn nút + Tính giá xuất kho màu xanh ở góc trên bên phải màn hình danh sách điều khoản thanh toán, hệ thống sẽ điều hướng sang màn hình lập yêu cầu tính giá xuất kho.
Bước 2: Lập yêu cầu tính giá xuất kho
Chọn Kỳ tính giá theo Tháng, Quý hoặc Năm
Chọn Thời gian tính giá cụ thể mà bạn muốn tính giá xuất kho hàng hóa
Lưu ý:
Thời gian tính giá xuất kho phải lớn hơn ngày khóa sổ kế toán, nếu không phần mềm sẽ báo lỗi
Chọn Năm tính giá theo Năm nay hoặc Năm trước
Chọn Hàng hóa tính giá cho tất cả hàng hóa hoặc chọn trong danh sách hàng hóa
Tất cả hàng hóa: Hệ thống sẽ tự động tính lại giá vốn cho tất cả hàng hóa trong kho
Danh sách hàng hóa: Bạn cần thực hiện chọn hàng hóa trong danh sách để thực hiện tính giá xuất kho cho các hàng hóa được chọn
Bước 3: Hoàn tất yêu cầu tính giá xuất kho
Kiểm tra lại thông tin tính giá xuất kho đã nhập
Hoàn tất hành động:
Chọn Thực hiện: Phần mềm hiển thị thông báo Thực hiện tính giá xuất kho, bạn nhấp chọn Đã hiểu và hệ thống sẽ điều hướng sang màn hình Chi tiết yêu cầu tính giá xuất kho ở trạng thái “Hoàn thành”.
Chọn Hủy: Hủy yêu cầu tính giá xuất kho và quay lại màn hình danh sách
Lưu ý:
Yêu cầu sau khi tạo sẽ hiển thị ở trạng thái đang xử lý trên danh sách yêu cầu tính giá xuất kho và thay đổi trạng thái sang hoàn thành khi tính xong giá vốn
Trong khi tính giá, không nên thêm/sửa hàng hóa, các chứng từ liên quan đến hàng hóa phát sinh trong khoảng thời gian tính giá
Việc tính giá xuất kho sẽ ảnh hưởng đến phân hệ mua hàng, bán hàng, nhập kho, xuất kho, điều chuyển kho, báo cáo xuất nhập tồn và sổ chi tiết kho.