Sửa phiếu nhập kho khác trên Sapo Accounting

Tính năng chỉnh sửa phiếu nhập kho khác cho phép bạn cập nhật thông tin phiếu nhập khi cần bổ sung hoặc điều chỉnh, đảm bảo số liệu được cập nhật một cách kịp thời và chính xác. Điều này giúp bạn duy trì tính chính xác của dữ liệu tồn kho và kế toán.

Bước 1: Truy cập danh sách phiếu nhập kho

• Trên thanh Menu bên trái trang quản trị, chọn Kho hàng > Phiếu nhập kho.
• Màn hình hiển thị Danh sách phiếu nhập kho.

Bước 2: Thao tác chức năng

Tìm kiếm nhanh

• Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm phiếu nhập kho cần chỉnh sửa thông tin theo số chứng từ, diễn giải, mã đối tượng, tên đối tượng…

Lọc dữ liệu

Chọn các điều kiện lọc:

• Lọc theo Tình trạng ghi sổ: Đã ghi sổ/ Chưa ghi sổ
• Lọc theo Loại chứng từ: Theo loại chứng từ đã chọn
• Lọc theo Ngày hạch toán: Gần đây (Hôm qua, Hôm nay, 7 ngày qua, 30 ngày qua), Theo tháng, Theo quý, Theo năm, Tùy chọn
• Lọc theo Ngày chứng từ: Gần đây (Hôm qua, Hôm nay, 7 ngày qua, 30 ngày qua), Theo tháng, Theo quý, Theo năm, Tùy chọn

Chọn phiếu nhập kho cần sửa

• Nhấp chọn Số chứng từ hoặc dòng chứa phiếu nhập kho cần sửa.
• Tại màn hình chi tiết phiếu nhập, nhấp chọn “Sửa” (góc trên bên phải).
• Hệ thống sẽ điều hướng người dùng đến màn hình Sửa phiếu nhập kho.

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin phiếu nhập kho khác

• Cập nhật Thông tin phiếu: Loại đối tượng, mã đối tượng, tên đối tượng, người giao hàng, địa chỉ, ngày hạch toán, ngày chứng từ
• Cập nhật thông tin Hàng hóa, dịch vụ: Mã hàng/SKU, kho hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, khoản mục phí

Các thao tác chỉnh sửa sau khi đã thêm hàng hoá

• Thêm dòng: Bấm vào nút Thêm dòng (bên dưới danh sách) để thực hiện thêm các hàng hoá khác.
• Xoá dòng: Nút X ở cột bên phải danh sách mỗi dòng hàng hóa để xóa hàng hoá đã nhập.
• Xóa tất cả: Chỉ hiển thị khi có ít nhất 1 hàng hoá (bên dưới danh sách) để xóa tất cả hàng hoá bạn nhập liệu ở trên.

Bước 5: Hoàn tất sửa phiếu nhập kho khác

• Kiểm tra lại thông tin phiếu nhập kho đã khai báo.
• Hoàn tất hành động
• • Chọn Cập nhật > Phần mềm hiển thị thông tin phiếu nhập với trạng thái nháp và xuất hiện thông báo “Cập nhật phiếu nhập kho thành công”.
  • Chọn Hủy > Hủy chỉnh sửa phiếu nhập kho và quay lại màn hình danh sách.