Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo

Thêm mới phiếu nhập kho khác trên phần mềm Sapo Accounting

Tính năng Thêm mới phiếu nhập kho khác dùng để ghi nhận các lần nhập kho hàng hóa không thông qua mua bán thông thường, ví dụ như nhập nguyên vật liệu, hàng hóa luân chuyển nội bộ, hay hàng hóa được cho, biếu, tặng. Khi thêm mới phiếu nhập kho khác, hệ thống sẽ tự động cập nhật tồn kho và ghi nhận giá vốn tương ứng.

Điều kiện tiên quyết:

Bước 1: Truy cập Danh sách phiếu nhập kho

  • Trên thanh Menu bên trái trang quản trị, chọn Kho hàng > Phiếu nhập kho > Danh sách phiếu nhập kho
  • Nhấn Thêm phiếu nhập (góc trên bên phải màn hình)

Bước 2: Khai báo thông tin

1. Thông tin chung

Trường thông tin Mô tả
Loại đối tượng Chọn loại đối tượng là Nhà cung cấp, Khách hàng hoặc Nhân viên
Mã đối tượng* Tìm kiếm và chọn Mã đối tượng đã khai báo hoặc chọn (+) Thêm mới để thêm nhanh đối tượng
Tên đối tượng Sau khi chọn Mã đối tượng, phần mềm sẽ tự động điền Tên đối tượng
Người giao hàng Nhập thông tin người giao hàng
Địa chỉ Nhập thông tin địa chỉ giao hàng
Diễn giải Nội dung diễn giải tự động điền theo quy tắc “Nhập kho khác của” + Tên đối tượng
Ngày hạch toán Nhập ngày hạch toán thông tin vào phần mềm
Ngày chứng từ Nhập ngày chứng từ
Số chứng từ Phần mềm sẽ tự sinh số chứng từ
Lưu ý:
  • Tính năng thêm nhanh đối tượng sẽ không cung cấp đầy đủ trường thông tin để bạn nhập liệu. Sau khi thêm nhanh đối tượng, bạn cần bổ sung thêm thông tin đối tượng trong phân hệ Danh mục.
  • Ngày hạch toán phải lớn hơn ngày khóa sổ kế toán. Nếu nhập ngày bằng hoặc trước ngày khóa sổ, hệ thống sẽ báo lỗi.
  • Ngày hạch toán phải lớn hơn hoặc bằng ngày chứng từ.

2. Thông tin hàng hóa, dịch vụ

Trường thông tin Mô tả
Mã hàng/SKU Tìm kiếm và chọn Mã hàng/SKU
Tên hàng hóa Sau khi chọn Mã hàng, hệ thống sẽ tự động điền tên hàng hóa
Kho Chọn Kho hàng
Đơn vị tính Sau khi chọn Mã hàng, hệ thống sẽ tự động điền đơn vị tính
Số lượng Nhập số lượng hàng nhập
Đơn giá Nhập đơn giá hàng hóa
Thành tiền Hệ thống tự động tính Thành tiền = Số lượng * Đơn giá
Khoản mục phí Chọn khoản mục phí

Bước 3: Các thao tác sau khi đã thêm hàng hoá

  • Thêm dòng: Bấm vào nút Thêm dòng (bên dưới danh sách) để thực hiện thêm các hàng hoá khác
  • Xoá dòng: Nút X ở cột bên phải danh sách mỗi dòng hàng hóa để xóa hàng hoá đã nhập
  • Xóa tất cả: Chỉ hiển thị khi có ít nhất 1 hàng hoá (bên dưới danh sách) để xóa tất cả hàng hoá bạn nhập liệu ở trên

Bước 4: Hoàn tất phiếu nhập kho khác

Kiểm tra lại thông tin phiếu nhập kho đã khai báo và hoàn tất hành động:

  • Chọn Lưu > Phần mềm hiển thị thông tin phiếu nhập với trạng thái “Chưa ghi sổ” và xuất hiện thông báo “Thêm phiếu nhập kho thành công”.
  • Chọn Lưu & thêm > Lưu thông tin phiếu nhập kho vừa nhập và tiếp tục thêm phiếu nhập kho mới.
  • Chọn Hủy > Hủy phiếu nhập kho và quay lại màn hình danh sách
Lưu ý:
  • Sau khi Lưu thông tin, phiếu nhập kho đang ở trạng thái nháp (chưa ghi sổ) sẽ không làm thay đổi số liệu trên báo cáo. Bạn cần thực hiện ghi sổ để hạch toán và ghi nhận tồn kho trên báo cáo.
Đóng