Xem lịch sử trả lương trên phần mềm Sapo Accounting

Tính năng Xem lịch sử trả lương giúp người dùng theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ lương với người lao động theo từng kỳ bảng lương, đặc biệt khi người dùng thực hiện thanh toán lương nhiều lần. Người dùng có thể theo dõi toàn bộ chứng từ hình thành công nợ lương và các chứng từ chi trả lương (tiền mặt, chuyển khoản) đã thực hiện theo từng bảng lương.

Cách 1: Xem lịch sử trả lương theo bảng lương

Bước 1: Truy cập màn hình Trả lương theo bảng lương

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Tiền lương. Bạn nhấp chọn mục Trả lương trong menu con.
• Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Trả lương theo bảng lương.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn bảng lương cần xem lịch sử

1. Tìm kiếm nhanh

• Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là mã bảng lương, tên bảng lương để tìm kiếm.
• Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

2. Lọc danh sách

• Bạn nhấp vào bộ lọc Kỳ bảng lương, nằm bên phải thanh tìm kiếm.
• Một cửa sổ lọc nhanh sẽ xuất hiện, cho phép bạn lựa chọn chính xác khoảng thời gian muốn xem dữ liệu. Khi nhấp vào bộ lọc này, bạn sẽ có 3 tab tùy chọn:
  • Gần đây: Cung cấp các mốc thời gian được thiết lập sẵn, phổ biến như: Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày qua, 30 ngày qua, Tuần này, Tuần trước, Tháng này, Tháng trước, Năm nay, Năm trước.
  • Theo tháng: Cho phép bạn chọn nhanh dữ liệu của một tháng cụ thể trong năm (từ Tháng 1 đến Tháng 12).
  • Theo quý: Giúp bạn lọc dữ liệu nhanh theo Quý I, Quý II, Quý III, hoặc Quý IV.
• Tùy chọn: Trong cả 3 tab, bạn đều có thể chọn Tùy chọn. Khi đó, hai ô lịch sẽ xuất hiện cho phép bạn nhập chính xác khoảng thời gian từ ngày (dd/mm/yyyy) đến ngày (dd/mm/yyyy) mong muốn.
• Sau khi chọn mốc thời gian phù hợp, bạn nhấn nút Lọc để hệ thống cập nhật lại dữ liệu danh sách.

3. Chọn bảng lương cần xem lịch sử

• Tại dòng chứa bảng lương cần xem lịch sử, ở cột chức năng (ngoài cùng bên phải), chọn Lịch sử.
• Hệ thống sẽ hiển thị màn hình pop-up Lịch sử trả lương.

Cách 2: Xem lịch sử trả lương theo nhân viên

Bước 1: Truy cập màn hình Trả lương theo bảng lương

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Tiền lương. Bạn nhấp chọn mục Trả lương trong menu con.
• Tại màn hình Tiền lương > Trả lương vừa hiển thị, bạn nhấp chọn tab Trả lương theo nhân viên trên thanh menu đầu trang.
• Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Trả lương theo nhân viên.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn nhân viên cần xem lịch sử

1. Tìm kiếm nhanh

• Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là mã nhân viên, tên nhân viên để tìm kiếm.
• Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

2. Chọn nhân viên cần xem lịch sử

• Tại dòng chứa mã nhân viên cần xem lịch sử lương, ở cột chức năng (ngoài cùng bên phải), chọn Lịch sử.
• Hệ thống sẽ hiển thị màn hình pop-up Lịch sử trả lương.

Bước 3: Xem chi tiết lịch sử trả lương

1. Thông tin chung

• Bảng lương: Tìm kiếm và chọn bảng lương cần xem lịch sử trả lương.
• Nhân viên: Tìm kiếm và chọn nhân viên cần xem lịch sử trả lương.
• Xem lịch sử đến ngày: Phần mềm mặc định hiển thị lịch sử đến ngày hiện tại. Hoặc người dùng có thể chọn ngày hiển thị.

2. Mô tả màn hình danh sách

Màn hình danh sách lịch sử trả lương sẽ hiển thị những trường thông tin mặc định và không thể thao tác tùy chỉnh danh sách.

Giải thích các trường thông tin:

3. Các thao tác chức năng (Thao tác chi tiết)

Tìm kiếm nhanh chứng từ thanh toán

• Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là số chứng từ, diễn giải để tìm kiếm.
• Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

Chọn chứng từ thanh toán cần xem

• Bạn nhấp chọn Số chứng từ hoặc dòng chứa chứng từ thanh toán cần xem.
• Phần mềm điều hướng đến màn hình chi tiết chứng từ thanh toán.

4. Chuyển trang và chọn số lượng dòng hiển thị

Các thông tin và thao tác phân trang nằm ở cuối màn hình danh sách.

• Tổng số kết quả: Góc dưới bên trái hiển thị tổng số chứng từ tìm thấy (Ví dụ: Từ 1 đến 14 trên tổng 14).
• Hiển thị: Để thay đổi số lượng chứng từ hiển thị trên một trang, bạn nhấp vào ô Hiển thị (nằm ở góc dưới bên phải, mặc định là 20) và chọn số lượng mong muốn (ví dụ: 50).
• Chuyển trang: Để di chuyển qua lại giữa các trang (nếu có nhiều hơn một trang), bạn sử dụng các nút điều hướng số (1, 2, 3,...) ở góc dưới bên phải.

Bước 4: Hoàn tất hành động

• Kiểm tra lại thông tin trên chứng từ thanh toán.
• Chọn Hủy để quay trở lại màn hình danh sách.