Thêm mới Phiếu xuất kho trên phần mềm kế toán Sapo Accounting

Nghiệp vụ này giúp bạn ghi nhận việc xuất hàng hóa khỏi kho trong các trường hợp không phải bán hàng thông thường (ví dụ: xuất nguyên vật liệu sản xuất, xuất tiêu dùng nội bộ, xuất hủy, hoặc xuất cho mượn...). Việc thực hiện đúng quy trình giúp đảm bảo tồn kho luôn chính xác và các bút toán chi phí được hạch toán đầy đủ.

Bước 1: Truy cập màn hình Thêm mới phiếu xuất kho

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Kho hàng > Phiếu xuất kho.
• Tại màn hình Danh sách phiếu xuất kho, bạn nhấp chọn nút + Thêm phiếu xuất kho màu xanh ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 2: Khai báo Đối tượng và Thông tin chung

Tại đây, bạn cần hoàn thiện các thông tin định danh cho phiếu xuất:

• Loại đối tượng: Chọn một trong ba loại: Nhà cung cấp, Khách hàng hoặc Nhân viên. (Hệ thống mặc định là Nhà cung cấp).
• Mã đối tượng (*):
  • Chọn đối tượng đã có sẵn từ danh sách.
  • Hoặc nhấp Thêm nhanh để tạo mới (cần nhập Mã, Tên và Loại hình Công ty/Cá nhân).
• Thông tin bổ sung:
  • Địa chỉ & Tên đối tượng: Hệ thống tự động hiển thị theo mã đã chọn.
  • Diễn giải: Hệ thống tự gợi ý theo cấu trúc: "Xuất kho khác của {Tên đối tượng}". Bạn có thể chỉnh sửa nội dung này để dễ theo dõi hơn.
  • Người nhận: Nhập tên người thực tế nhận hàng hóa.
• Thời gian và Chứng từ:
  • Ngày hạch toán (*): Ngày ghi nhận vào sổ sách. Lưu ý: Phải sau ngày khóa sổ kế toán.
  • Ngày chứng từ (*): Ngày thực tế phát sinh nghiệp vụ.
  • Số chứng từ: Hệ thống tự động sinh (Ví dụ: NK00001) và không thể chỉnh sửa để đảm bảo tính liên tục.

Bước 3: Khai báo thông tin hàng hóa xuất kho

Bạn thực hiện chọn các mặt hàng cần xuất tại bảng chi tiết:

• Mã hàng / SKU (*): Chọn hàng hóa cần xuất. Nếu hàng chưa có, chọn Thêm hàng hóa để tạo nhanh.
• Kho hàng (*): Chọn kho thực tế sẽ xuất hàng đi.
• Số lượng & Đơn giá: Nhập số lượng xuất và đơn giá tương ứng. Hệ thống sẽ tự tính Thành tiền.
• Khoản mục phí: Chọn phân loại chi phí cho hàng hóa này để phục vụ báo cáo kế toán.

Các thao tác hỗ trợ:

• Thêm dòng: Để xuất nhiều mặt hàng trên cùng một phiếu.
• Xóa dòng (biểu tượng X): Loại bỏ hàng hóa đã chọn sai.
• Xóa tất cả: Xóa toàn bộ danh sách hàng hóa đang nhập liệu.

Bước 4: Hoàn tất và Lưu phiếu

Sau khi kiểm tra kỹ các thông tin, bạn chọn một trong các hành động sau: