Quản lý danh sách hàng hóa, dịch vụ trên phần mềm Sapo Accounting

Màn hình Danh sách hàng hóa, dịch vụ giúp bạn quản lý tập trung toàn bộ thông tin về sản phẩm và dịch vụ đang kinh doanh. Tại đây, bạn có thể theo dõi danh sách các mặt hàng và dịch vụ với mã, tên, đơn vị tính, nhóm hàng, giá bán, tồn kho, quản lý tình trạng hoạt động/ngưng hoạt động của từng mặt hàng, dịch vụ, và hỗ trợ việc tìm kiếm, phân loại, lọc dữ liệu để sử dụng nhanh chóng trong các nghiệp vụ kế toán, bán hàng, mua hàng.

Bước 1: Truy cập trang danh sách hàng hóa, dịch vụ

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Danh mục. Bạn nhấp chọn mục Hàng hóa, dịch vụ trong thanh menu con.
• Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách hàng hoá, dịch vụ theo tab Hàng hóa, dịch vụ.

Bước 2: Các thao tác trên màn danh sách

Tại màn hình danh sách, bạn có thể thực hiện nhiều thao tác để quản lý:

1. Tùy chọn trường hiển thị

• Để tùy chỉnh các cột thông tin hiển thị trên trang danh sách, bạn nhấp vào biểu tượng bánh răng (ở góc trên bên trái của bảng dữ liệu).
• Cửa sổ Điều chỉnh cột hiển thị xuất hiện:
  • Thêm cột hiển thị (bên trái): Bạn tích chọn vào các trường thông tin muốn hiển thị trên danh sách.
  • Cột hiển thị (bên phải): Bạn có thể kéo thả để sắp xếp lại thứ tự các cột, hoặc nhấp vào biểu tượng (x) để ẩn bớt cột.
• Sau khi tùy chỉnh, bạn nhấp Lưu để áp dụng thay đổi.

Giải thích các trường thông tin:

2. Tìm kiếm hàng hóa, dịch vụ

• Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là Tên hàng hóa, dịch vụ
• Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

3. Lọc dữ liệu

Bạn có thể sử dụng các bộ lọc để thu hẹp phạm vi tìm kiếm:

3.1. Lọc theo Tính chất

• Nhấp vào bộ lọc Tính chất (Bên cạnh thanh tìm kiếm), tích chọn một hoặc nhiều tính chất trong danh sách:
  • Hàng hóa
  • Nguyên vật liệu
  • Thành phẩm
  • Dịch vụ
• Sau khi chọn, nhấn “Lọc” để hệ thống hiển thị kết quả tương ứng.

3.2. Lọc theo nhóm Hàng hóa, dịch vụ

• Nhấp vào bộ lọc Hàng hóa, dịch vụ, tích chọn một hoặc nhiều tính chất trong danh sách đã khai báo. Xem hướng dẫn Thêm mới Nhóm hàng hóa, dịch vụ tại đây.
• Sau khi chọn, nhấn “Lọc” để hệ thống hiển thị kết quả tương ứng.

3.3. Lọc theo Trạng thái

• Nhấp vào bộ lọc Trạng thái, chọn Trạng thái bạn muốn lọc:
  • Hoạt động
  • Ngừng hoạt động
• Sau khi chọn, nhấn “Lọc” để hệ thống hiển thị kết quả tương ứng.

3.4. Lọc theo Ngày tạo

• Nhấp vào bộ lọc Ngày tạo, chọn nhanh các mốc thời gian tạo bảng kiểm kê có sẵn hoặc tùy chọn cụ thể:
  • Hôm nay/ Hôm qua
  • 7 ngày qua/ 30 ngày qua
  • Tuần này/ Tuần trước
  • Tháng này/ Tháng trước
  • Năm nay/ Năm trước
  • Tùy chọn: Cho phép chọn khoảng thời gian bất kỳ bằng cách nhập ngày bắt đầu và kết thúc (định dạng dd/MM/yyyy).
• Sau khi chọn, nhấn “Lọc” để hệ thống hiển thị kết quả tương ứng.

3.5. Lọc theo “Giảm thuế theo quy định”

• Nhấp vào bộ lọc “Giảm thuế theo quy định”, chọn một trong các trạng thái:
  • Chưa xác định
  • Có giảm thuế
  • Không giảm thuế
• Sau khi chọn, nhấn “Lọc” để hệ thống hiển thị kết quả tương ứng.

3.6. Thao tác hỗ trợ khi lọc

• Xóa hết bộ lọc: Xóa toàn bộ tiêu chí đã chọn, đưa danh sách về trạng thái hiển thị mặc định.
• Lọc: Áp dụng ngay tất cả các tiêu chí đã chọn để hiển thị kết quả tương ứng.

4. Thao tác hàng loạt

Khi bạn tích chọn vào ô vuông của một hoặc nhiều dòng hàng hóa trong danh sách, thanh thao tác hàng loạt sẽ xuất hiện. Bạn cũng có thể tích vào ô vuông trên thanh tiêu đề để chọn tất cả hàng hóa đang hiển thị trên trang.

Bạn có thể thực hiện các hành động sau:

• Thêm ngành nghề kinh doanh: Đưa nhiều hàng hóa vào một nhóm ngành nghề
  • Nhấn chọn một Nhóm ngành nghề kinh doanh chịu thuế GTGT, TNCN
  • Nhấn Cập nhật để áp dụng cho tất cả hàng hóa, dịch vụ đã chọn hoặc nhấn Hủy để hủy bỏ thao tác
• Gắn giảm thuế theo quy định: Gắn nhiều hàng hóa vào quy định giảm thuế
  • Chọn một trạng thái: Chưa xác định, Có giảm thuế, Không giảm thuế
  • Nhấn Cập nhật để áp dụng cho tất cả hàng hóa, dịch vụ đã chọn hoặc nhấn Hủy để hủy bỏ thao tác
• Hoạt động: Chuyển trạng thái sang Đang hoạt động
• Ngừng hoạt động: Chuyển trạng thái sang Ngừng hoạt động
• Thêm biểu thuế tiêu thụ đặc biệt: Đưa nhiều hàng hóa vào một biểu thuế tiêu thụ đặc biệt
  • Chọn một Biểu thuế tiêu thụ đặc biệt
  • Nhấn Cập nhật để áp dụng cho tất cả hàng hóa, dịch vụ đã chọn hoặc nhấn Hủy để hủy bỏ thao tác
• Thêm nhóm HHDV: Đưa nhiều hàng hóa vào một nhóm hàng hóa
  • Chọn một Nhóm hàng hóa, dịch vụ đã được khai báo từ
  • Nhấn Cập nhật để áp dụng cho tất cả hàng hóa, dịch vụ đã chọn hoặc nhấn Hủy để hủy bỏ thao tác

5. Chuyển trang và chọn số lượng dòng hiển thị

Các thông tin và thao tác phân trang nằm ở cuối màn hình danh sách.

• Tổng số kết quả: Góc dưới bên trái hiển thị tổng số hàng hoá, dịch vụ tìm thấy (Ví dụ: Từ 1 đến 7 trên tổng 7).
• Hiển thị: Để thay đổi số lượng hàng hoá, dịch vụ hiển thị trên một trang, bạn nhấp vào ô Hiển thị (mặc định là 20) và chọn số lượng mong muốn (ví dụ: 50).
• Chuyển trang: Để di chuyển qua lại giữa các trang (nếu có nhiều hơn một trang), bạn sử dụng các nút điều hướng số (1, 2, 3,...) ở góc dưới bên phải.