Thêm mới phiếu thu tiền khách hàng trên Sapo Accounting

Chức năng Thu tiền khách hàng giúp bạn ghi nhận các khoản thu của khách hàng thanh toán tiền hàng theo từng chứng từ bán hàng. Bạn có thể dễ dàng quản lý các khoản khách hàng thanh toán bằng tiền mặt hoặc tiền gửi để theo dõi dòng tiền, theo dõi công nợ của khách hàng và đảm bảo tính chính xác của quỹ tiền và sổ sách kế toán.

Bước 1: Truy cập màn hình thêm mới phiếu thu

1. Trên thanh menu bên trái trang quản trị, chọn Tiền mặt - Tiền gửi > Phiếu thu, phần mềm sẽ điều hướng đến màn hình Danh sách Phiếu thu.
2. Nhấn nút + Thêm phiếu thu màu xanh ở góc trên bên phải màn hình Danh sách Phiếu thu, phần mềm sẽ điều hướng đến màn hình Thêm phiếu thu.

Bước 2: Khai báo thông tin

1. Lựa chọn phương thức và Lý do thanh toán

• Phương thức thanh toán: Chọn Tiền mặt hoặc Tiền gửi tùy theo hình thức thanh toán.
• Lý do thanh toán: Chọn Thu tiền khách hàng.

2. Khai báo Thông tin chung

3. Khai báo Chi tiết thanh toán

• Tại cột Số chứng từ, chọn Chứng từ tham chiếu.
• Chọn chứng từ bán hàng (hóa đơn) mà khách hàng thực hiện thanh toán.
• Diễn giải: Diễn giải tự động điền theo quy tắc “Phương thức thanh toán” + “Thu tiền khách hàng cho” + “Tên khách hàng” và có thể chỉnh sửa.
• Tại cột Số tiền thu, nhập Số tiền thu. Khi chọn chứng từ, phần mềm tự động điền Số tiền thu bằng Số tiền còn phải trả trên chứng từ tham chiếu. Hoặc bạn có thể nhập thủ công số tiền theo chứng từ tham chiếu, trong trường hợp khách hàng thanh toán 1 phần.
• Tại cột Khoản mục phí, chọn phân loại Khoản mục phí cho chứng từ. Khi chọn lý do thanh toán, phần mềm tự động chọn Khoản mục phí là "DTHB - Doanh thu hàng bán". Hoặc bạn có thể chọn Khoản mục phí theo mục đích quản lý.

Các thao tác sau khi đã thêm chứng từ tham chiếu:

• Thêm dòng: Bấm vào nút Thêm dòng (bên dưới danh sách) để thực hiện thêm các chứng từ tham chiếu khác.
• Xoá dòng: Nút X ở cột bên phải danh sách mỗi dòng chứng từ tham chiếu để xoá số tiền thu đã nhập.
• Xoá tất cả: Chỉ hiển thị khi có ít nhất 2 chứng từ tham chiếu (bên dưới danh sách) để xoá tất cả số tiền thu bạn nhập liệu ở trên.

Bước 3: Hoàn tất phiếu thu

Kiểm tra lại thông tin phiếu thu đã khai báo và tổng tiền thanh toán.

Hoàn tất hành động:

• Chọn Lưu: Phần mềm hiển thị thông tin phiếu thu với trạng thái “Chưa ghi sổ” và xuất hiện thông báo “Thêm phiếu thu thành công”.
• Chọn Lưu & thêm: Lưu thông tin phiếu thu vừa nhập và tiếp tục thêm phiếu thu mới.
• Chọn Hủy: Hủy phiếu thu và quay lại màn hình danh sách.