Danh sách bảng lương trên phần mềm Sapo Accounting

Màn hình Danh sách bảng lương hiển thị danh sách các bảng lương mà người dùng đã tạo. Tại đây người dùng có thể:

Điều kiện tiên quyết:

Người dùng được phân quyền thực hiện với Nghiệp vụ > Tiền lương > Bảng lương. Bạn có thể xem hướng dẫn phân quyền chi tiết tại đây.
Người dùng đã thêm bảng lương trên phần mềm. Bạn có thể xem hướng dẫn Thêm mới bảng lương tại đây.

Bước 1: Truy cập Danh sách bảng lương

Màn hình danh sách bảng lương sẽ hiển thị những trường thông tin mặc định và không thể thao tác tùy chỉnh danh sách.

Trường thông tin	Mô tả
Kỳ bảng lương	Hiển thị tháng và năm áp dụng bảng lương.
Mã bảng lương	Mã định danh của chứng từ lương
Tên bảng lương	Tên đầy đủ của bảng lương theo kỳ bảng lương.
Trạng thái thanh toán	Trạng thái bảng lương Chưa thanh toán/ Đã thanh toán/ Thanh toán một phần.
Tổng số tiền	Tổng tiền lương cần chi trả trong kỳ.
Chức năng	Thao tác Sửa hoặc Xóa.

Tại màn hình danh sách, bạn có thể thực hiện nhiều thao tác để quản lý danh sách bảng lương.

Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là mã bảng lương, tên bảng lương để tìm kiếm.
Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

Bạn có thể sử dụng các bộ lọc khác nhau để lọc danh sách bảng lương.

Bạn nhấp vào bộ lọc Kỳ bảng lương, nằm bên phải thanh tìm kiếm.
Một cửa sổ lọc nhanh sẽ xuất hiện, cho phép bạn lựa chọn chính xác khoảng thời gian muốn xem dữ liệu. Khi nhấp vào bộ lọc này, bạn sẽ có 3 tab tùy chọn:
- Gần đây: Cung cấp các mốc thời gian được thiết lập sẵn, phổ biến như: Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày qua, 30 ngày qua, Tuần này, Tuần trước, Tháng này, Tháng trước, Năm nay, Năm trước.
- Theo tháng: Cho phép bạn chọn nhanh dữ liệu của một tháng cụ thể trong năm (từ Tháng 1 đến Tháng 12).
- Theo quý: Giúp bạn lọc dữ liệu nhanh theo Quý I, Quý II, Quý III, hoặc Quý IV.
- Tùy chọn: Trong cả 3 tab, bạn đều có thể chọn Tùy chọn. Khi đó, hai ô lịch sẽ xuất hiện cho phép bạn nhập chính xác khoảng thời gian từ ngày (dd/mm/yyyy) đến ngày (dd/mm/yyyy) mong muốn.
Sau khi chọn mốc thời gian phù hợp, bạn nhấn nút Lọc để hệ thống cập nhật lại dữ liệu danh sách.

Bạn nhấp vào bộ lọc Trạng thái thanh toán (nằm bên phải Kỳ bảng lương) và chọn:
- Đã thanh toán: Lọc các bảng lương đã thanh toán toàn bộ.
- Thanh toán một phần: Lọc các bảng lương đã thanh toán một phần.
- Chưa thanh toán: Lọc các bảng lương chưa thực hiện thanh toán.

Lưu ý:

Nếu kết quả tìm kiếm/lọc không có dữ liệu, màn hình sẽ hiển thị thông báo: “Không tìm thấy dữ liệu phù hợp với kết quả tìm kiếm. Thử thay đổi điều kiện lọc hoặc từ khóa tìm kiếm” và đề xuất nút “Xem tất cả bảng lương”.

Để thêm một bảng lương mới vào hệ thống, bạn nhấp vào nút + Thêm bảng lương (ở góc trên bên phải màn hình).
Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết về cách Thêm mới bảng lương tại đây.

Để thiết lập quy định về lương, bảo hiểm và thuế TNCN, bạn nhấp vào nút Quy định lương (bên trái nút Thêm bảng lương) để truy cập màn hình chi tiết Quy định về lương, bảo hiểm và thuế TNCN
Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết cách Thiết lập bảng lương tại đây.

Tại cột Chức năng (cột cuối cùng) của mỗi dòng bảng lương trên danh sách, bạn có thể thực hiện các thao tác nhanh:

Sửa: Nhấp vào Sửa để đi đến trang chi tiết và cập nhật thông tin bảng lương. Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết cách Sửa bảng lương tại đây.
Xóa: Nhấp vào Xóa để xóa bảng lương khỏi hệ thống. Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết cách Xóa bảng lương tại đây

Lưu ý:

Bạn chỉ có thể thực hiện thao tác Sửa hoặc Xóa đối với các bảng lương đang ở trạng thái "Chưa thanh toán".

Các thông tin và thao tác phân trang nằm ở cuối màn hình danh sách.

Tổng số kết quả: Góc dưới bên trái hiển thị tổng số bảng lương tìm thấy (Ví dụ: Từ 1 đến 17 trên tổng 17).
Hiển thị: Để thay đổi số lượng bảng lương hiển thị trên một trang, bạn nhấp vào ô Hiển thị (mặc định là 20) và chọn số lượng mong muốn (ví dụ: 50).
Chuyển trang: Để di chuyển qua lại giữa các trang (nếu có nhiều hơn một trang), bạn sử dụng các nút điều hướng số (1, 2, 3,...) ở góc dưới bên phải.