Cấu hình thiết lập hàng hoá, dịch vụ trên Sapo Accounting

Thiết lập Hàng hóa, dịch vụ là tính năng thiết lập các thông tin đặc thù ảnh hưởng đến hàng hóa, dịch vụ trên hệ thống. Tính năng được xây dựng với mục tiêu thiết lập các thông tin chung về cách quản lý, tính giá sản phẩm và các thông tin cảnh báo liên quan tồn kho, theo dõi hàng hóa.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn đã được phân quyền Cấu hình > Hàng hóa, dịch vụ. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn phân quyền chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập màn hình Hàng hoá, dịch vụ

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Cấu hình (biểu tượng bánh răng, góc dưới cùng bên trái). Bạn nhấp chọn mục Hàng hóa, dịch vụ trong menu Cấu hình.
Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Hàng hóa, dịch vụ.

Bước 2: Thiết lập thông tin cấu hình hàng hóa, dịch vụ

1. Thiết lập thông tin chung

Tại tab Chung, bấm nút Sửa (bên phải màn hình).
Màn hình hiển thị pop-up Chung để thực hiện điều chỉnh các trường thông tin:

Tùy chọn	Mặc định	Điều chỉnh được
Cảnh báo khi lập chèn phiếu xuất kho làm cho số tồn kho bị âm	Bật	Có
Cho phép nhập đơn giá vốn xuất kho bằng tay	Tắt	Không
Cảnh báo khi xuất quá số lượng tồn tối thiểu	Bật	Có
Cảnh báo khi bỏ ghi/ghi sổ chứng từ nhập, xuất kho khi đã phát sinh chứng từ xuất kho phía sau	Bật	Có

Mẹo:

Bạn có thể bật tùy chọn Cảnh báo khi lập chèn phiếu xuất kho làm cho số tồn kho bị âm để tránh tình trạng tồn kho âm do xuất quá số lượng.
Bạn có thể bật tùy chọn Cảnh báo khi xuất quá số lượng tồn tối thiểu để đảm bảo duy trì số lượng tồn kho ở mức an toàn.
Bạn có thể bật tùy chọn Cảnh báo khi bỏ ghi/ghi sổ chứng từ nhập, xuất kho khi đã phát sinh chứng từ xuất kho phía sau để tránh làm thay đổi những dữ liệu đã phát sinh chứng từ liên quan.

Bạn chọn Lưu và màn hình xác nhận thông báo “Cập nhật cấu hình thành công”.

2. Thiết lập giờ nhập xuất

Theo giờ mặc định trên máy tính

Hệ thống sẽ tự động lấy giờ thực tế tại thời điểm bạn nhấn nút Lưu hoặc Ghi sổ chứng từ nhập/ xuất kho. Thời gian sẽ được lấy theo máy tính của người dùng hoặc máy chủ.

Thiết lập giờ nhập/xuất:

Tính năng này cho phép bạn chủ động thiết lập một khoảng thời gian cố định cho các chứng từ nhập/xuất kho được tự động hạch toán trong ngày theo giờ đã thiết lập.
Ví dụ: Kho chỉ mở cửa nhập hàng từ 9:00:00h sáng. Dù người dùng nhập liệu lúc 8:00:00h sáng, giờ nhập mặc định vẫn được đặt là 9:00:00h.

Cấu hình thời gian cụ thể (nếu chọn thiết lập giờ nhập/xuất):

Thời gian nhập: Chọn thời gian nhập hàng vào kho.
Thời gian xuất: Chọn thời gian xuất hàng ra khỏi kho.

Mẹo:

Bạn nên tùy chọn thiết lập theo giờ mặc định trên máy tính khi thời gian nhập/xuất hàng hóa của đơn vị không cố định.
Bạn nên tùy chọn thiết lập giờ nhập/xuất cố định khi đơn vị có quy trình vận hành kho cố định.

Bước 3: Hoàn tất chỉnh sửa

Bạn kiểm tra lại thông tin cấu hình hàng hóa, dịch vụ đã chỉnh sửa.
Chọn Lưu để lưu các thay đổi và màn hình xác nhận thông báo “Cập nhật cấu hình thành công”.
Chọn Hủy để hủy các chỉnh sửa và quay lại màn hình Cấu hình Hàng hoá, dịch vụ.