Lập lệnh sản xuất trên phần mềm Sapo Accounting HKD

Tính năng Lệnh sản xuất ghi nhận kế hoạch sản xuất theo từng đợt, giúp bạn quản lý danh sách thành phẩm cần sản xuất, số lượng và kho nhập kho khi hoàn thành. Tính năng này giúp hệ thống tự động tính toán, gợi ý số lượng nguyên vật liệu cần xuất kho theo định mức, hỗ trợ theo dõi tiến độ chính xác và giảm thiểu thao tác nhập liệu thủ công.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn đã được phân quyền truy cập chức năng Kho hàng > Lệnh sản xuất.
Đã hoàn thành khai báo định mức nguyên vật liệu cho các thành phẩm cần sản xuất.
Đã có sẵn tồn kho nguyên vật liệu trong kho được chỉ định.

Bước 1: Truy cập màn hình Lệnh sản xuất

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn phân hệ Kho hàng > nhấp chọn mục Lệnh sản xuất.
Tại màn hình danh sách vừa hiển thị, bạn nhìn lên góc trên cùng bên phải và nhấp chọn nút Thêm lệnh sản xuất.

Bước 2: Khai báo thông tin chung

Tại khối thông tin chung, bạn tiến hành nhập các trường dữ liệu sau cho lệnh:

Số chứng từ: Hệ thống sẽ tự động sinh số theo thứ tự tăng dần (Ví dụ: LSX000001). Bạn có thể để mặc định hoặc tự chỉnh sửa theo cấu trúc quản trị của cửa hàng.
Ngày lập: Nhấp chọn ngày, giờ thực tế lập lệnh sản xuất vào ô thông tin.
Ghi chú: Nhập thêm các thông tin nội bộ liên quan đến đợt sản xuất nếu có nhu cầu (trường này không bắt buộc).

Bước 3: Khai báo thành phẩm và định mức nguyên vật liệu

Tại khối Thành phẩm và định mức nguyên vật liệu, bạn thực hiện các thao tác hạch toán chi tiết:

Bạn nhấp chọn nút Thêm thành phẩm và tìm kiếm, chọn chính xác thành phẩm cần sản xuất từ danh mục.
Tại cột Số lượng sản xuất, bạn nhập số lượng thành phẩm dự kiến theo kế hoạch.
Sau khi nhập số lượng, hệ thống sẽ tự động tính toán và hiển thị danh sách các nguyên vật liệu kèm số lượng cần xuất kho tương ứng dựa trên công thức định mức đã được khai báo trước đó.
Bạn tiến hành kiểm tra lại danh sách vật tư và có thể chủ động điều chỉnh tăng/giảm số lượng nguyên vật liệu xuất kho trực tiếp trên từng dòng nếu có hao hụt thực tế.
Tại cột Kho xuất, bạn nhấp chọn kho lưu trữ để hệ thống ghi nhận đúng vị trí xuất nguyên vật liệu.

Mẹo:

Bạn có thể sử dụng tính năng đính kèm tài liệu ở góc màn hình để tải lên các tệp chứng từ hạch toán, file PDF hoặc ảnh chụp kế hoạch sản xuất liên quan nhằm thuận tiện cho việc đối chiếu dữ liệu sau này.

Bước 4: Lưu Lệnh sản xuất

Sau khi đã rà soát chính xác toàn bộ thông tin hạch toán, bạn nhấp chọn nút Lưu ở góc dưới cùng bên phải màn hình để hoàn tất.

Hệ thống sẽ ghi nhận và tạo lệnh mới với trạng thái hiển thị mặc định là Đang thực hiện.

Lưu ý:

Lệnh sản xuất sau khi đã lưu thành công và chuyển sang trạng thái Đang thực hiện sẽ hoàn toàn bị khóa tính năng xóa nếu hệ thống phát hiện đã phát sinh các phiếu xuất kho nguyên vật liệu hoặc phiếu nhập kho thành phẩm liên kết với lệnh này.

Trợ lý Sapo