Tính năng Thêm mới nguồn đơn hàng dùng để khai báo nguồn phát sinh đơn hàng ngay trên hệ thống, giúp quản lý và phân loại đơn hàng rõ ràng hơn. Sau khi tạo mới, hệ thống sẽ tự động phân loại doanh thu theo từng nguồn đơn lên tờ khai thuế và tra cứu theo từng nguồn cụ thể.
Điều kiện tiên quyết:
- Tài khoản của bạn đã được phân quyền Danh mục > Khác > Nguồn đơn hàng. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn phân quyền chi tiết tại đây.
Bước 1: Truy cập màn hình thêm mới nguồn đơn hàng
- Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Danh mục > chọn Khác trong thanh menu con. Bạn nhấp chọn tab Nguồn đơn hàng ở phía trên.
- Sau đó nhấn nút + Thêm nguồn đơn hàng màu xanh ở góc trên bên phải màn hình danh sách nguồn đơn hàng, hệ thống sẽ hiển thị pop-up Thêm nguồn đơn hàng.

Bước 2: Khai báo thông tin nguồn đơn hàng
Tại màn hình thêm mới, bạn khai báo các trường thông tin nguồn đơn hàng như sau:
| Trường thông tin |
Mô tả |
| Tên nguồn đơn hàng |
Bạn điền đầy đủ tên nguồn phát sinh đơn.
- Lưu ý: Tên nguồn đơn hàng chứa tối thiểu 1 và tối đa 50 ký tự, không trùng nguồn đã có; chỉ gồm chữ, số, khoảng trắng.
|
| Alias |
Hệ thống sẽ tự động sinh một mã nguồn theo tên nguồn đơn hàng. |
| Danh mục nguồn đơn hàng |
Lựa chọn một trong ba nhóm tính chất để hệ thống phân loại báo cáo:
- Bán tại cửa hàng: Cho các giao dịch trực tiếp như cửa hàng.
- Sàn thương mại điện tử: Cho các kênh như Shopee, Lazada, TikTok Shop…
- Bán online (nền tảng không có chức năng thanh toán): Cho các kênh như Facebook, Zalo...
|

Bước 3: Hoàn tất thêm mới
Sau khi đã khai báo đầy đủ thông tin tại các mục, bạn kiểm tra lại một lần nữa, đặc biệt là các trường bắt buộc (có dấu *).
- Chọn Lưu để thêm mới nguồn đơn hàng.
- Chọn Lưu & thêm nếu bạn muốn lưu nguồn đơn hàng và tiếp tục thêm một nguồn đơn hàng mới khác.
- Chọn Huỷ để huỷ thao tác thêm nguồn đơn hàng và quay về màn hình danh sách nguồn đơn hàng.