Lập phiếu nhập kho thành phẩm trên phần mềm Sapo Accounting HKD

Tính năng Lập phiếu nhập kho thành phẩm trên Sapo Accounting HKD giúp bạn ghi nhận thành phẩm hoàn thành đưa vào kho từ Lệnh sản xuất. Tính năng này hỗ trợ theo dõi chính xác số lượng tồn kho và cập nhật trạng thái sản xuất hoàn toàn tự động.

Điều kiện tiên quyết:

Đã có Lệnh sản xuất được tạo sẵn trên phần mềm và đang ở trạng thái Đang thực hiện.
Đã lập và ghi sổ thành công phiếu xuất kho nguyên liệu liên quan đến lệnh sản xuất đó.

Bước 1: Mở màn hình Lệnh sản xuất

Trên thanh menu bên trái trang quản trị Sapo, bạn chọn phân hệ Kho hàng > nhấp chọn mục Lệnh sản xuất.
Tại danh sách hiển thị, bạn tìm kiếm và bấm mở trực tiếp vào Lệnh sản xuất cần thực hiện nhập kho thành phẩm.

Bước 2: Chọn thành phẩm nhập kho

Tại giao diện chi tiết của Lệnh sản xuất, bạn nhìn lên góc trên cùng bên phải và nhấp chọn nút Lập phiếu nhập.
Trên hộp thoại hiển thị, bạn tích chọn vào ô vuông đầu dòng của các thành phẩm cần nhập kho.
Bạn kiểm tra thông tin tại cột Số lượng sản xuất lần này (hệ thống sẽ tự động điền theo số lượng đề xuất từ lệnh sản xuất, bạn có thể chủ động điều chỉnh lại số lượng nếu thực tế nhập kho có sự thay đổi).
Nhấn chọn nút Lập phiếu nhập kho để hệ thống tự động khởi tạo phiếu nhập.

Bước 3: Kiểm tra phiếu nhập kho

Hệ thống sẽ tự động chuyển hướng bạn sang giao diện tạo mới Phiếu nhập kho với các thông tin được điền sẵn. Bạn tiến hành kiểm tra lại 3 khối thông tin sau trước khi ghi sổ:

Loại phiếu nhập kho: Hệ thống mặc định chọn sẵn là Nhập kho thành phẩm (bạn giữ nguyên và không thay đổi trường thông tin này).
Thông tin phiếu:
- Kiểm tra các trường Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ và Diễn giải được điền sẵn.
- Lưu ý: Ngày hạch toán phải ≥ Ngày chứng từ; Số chứng từ không được trùng lặp trên hệ thống.
Hàng hóa, dịch vụ: Kiểm tra chi tiết từng dòng thành phẩm:
- Số lượng: Bạn điều chỉnh lại số liệu nếu số lượng thực tế nhập kho khác với đề xuất ban đầu.
- Kho: Đảm bảo hệ thống chọn đúng kho chứa thành phẩm.
- Lệnh sản xuất: Kiểm tra xem dòng thành phẩm đã được liên kết chính xác với mã Lệnh sản xuất gốc hay chưa.
- Đơn giá: Hiển thị mặc định là 0,00.

Bước 4: Ghi sổ phiếu nhập kho

Sau khi rà soát chính xác toàn bộ thông tin trên phiếu nhập kho, bạn nhấn nút Lưu ở góc dưới màn hình.
Nhấn tiếp nút Ghi sổ để xác nhận nhập kho thành phẩm. Phiếu nhập kho lúc này sẽ chính thức chuyển sang trạng thái Đã ghi sổ.

Lưu ý:

Lệnh sản xuất liên kết cũng sẽ được hệ thống tự động cập nhật trạng thái sang Hoàn thành ngay sau khi toàn bộ thành phẩm theo lệnh được nhập kho thành công.
Đơn giá thành phẩm tại thời điểm lập phiếu nhập kho là đơn giá tạm tính (hiển thị bằng 0,00). Hệ thống sẽ tự động cập nhật về giá trị thực tế sau khi bạn thực hiện thao tác Tính giá thành cuối kỳ.

Trợ lý Sapo