Xóa bảng lương trên phần mềm Sapo Accounting

Tính năng Xóa bảng lương dùng để loại bỏ hoàn toàn một bảng lương đã tạo khỏi hệ thống. Chức năng này thường được sử dụng khi bảng lương bị tạo sai kỳ, sai dữ liệu, hoặc không còn cần thiết để lưu trữ.

Bước 1: Truy cập Danh sách bảng lương

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Tiền lương.
• Hệ thống sẽ mặc định trỏ vào mục Bảng lương trong menu con.
• Hệ thống sẽ tự động điều hướng bạn đến màn hình Danh sách bảng lương.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn bảng lương cần xóa

1. Tìm kiếm nhanh

• Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là mã bảng lương, tên bảng lương để tìm kiếm.
• Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

2. Lọc dữ liệu

Bạn có thể sử dụng các bộ lọc khác nhau để lọc danh sách bảng lương.

2.1. Lọc theo Kỳ bảng lương

• Bạn nhấp vào bộ lọc Kỳ bảng lương, nằm bên phải thanh tìm kiếm.
• Một cửa sổ lọc nhanh sẽ xuất hiện, cho phép bạn lựa chọn chính xác khoảng thời gian muốn xem dữ liệu. Khi nhấp vào bộ lọc này, bạn sẽ có 3 tab tùy chọn:
  • Gần đây: Cung cấp các mốc thời gian được thiết lập sẵn, phổ biến như: Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày qua, 30 ngày qua, Tuần này, Tuần trước, Tháng này, Tháng trước, Năm nay, Năm trước.
  • Theo tháng: Cho phép bạn chọn nhanh dữ liệu của một tháng cụ thể trong năm (từ Tháng 1 đến Tháng 12).
  • Theo quý: Giúp bạn lọc dữ liệu nhanh theo Quý I, Quý II, Quý III, hoặc Quý IV.
  • Tùy chọn: Trong cả 3 tab, bạn đều có thể chọn Tùy chọn. Khi đó, hai ô lịch sẽ xuất hiện cho phép bạn nhập chính xác khoảng thời gian từ ngày (dd/mm/yyyy) đến ngày (dd/mm/yyyy) mong muốn.
• Sau khi chọn mốc thời gian phù hợp, bạn nhấn nút Lọc để hệ thống cập nhật lại dữ liệu danh sách.

2.2. Lọc theo Trạng thái thanh toán

• Bạn nhấp vào bộ lọc Trạng thái thanh toán (nằm bên phải Kỳ bảng lương) và chọn:
  • Đã thanh toán: Lọc các bảng lương đã thanh toán toàn bộ.
  • Thanh toán một phần: Lọc các bảng lương đã thanh toán một phần.
  • Chưa thanh toán: Lọc các bảng lương chưa thực hiện thanh toán.

3. Chọn bảng lương cần xóa

Có 2 cách để bạn truy cập vào màn hình xóa bảng lương:

• Cách 1: Tại dòng chứa bảng lương cần xóa, ở cột Chức năng, chọn Xóa.
• Cách 2: Nhấp chọn Mã bảng lương hoặc dòng chứa bảng lương cần xóa. Tại màn hình chi tiết bảng lương, chọn nút Xóa (ở góc trên bên phải màn hình).

Bước 3: Xác nhận thao tác xóa bảng lương

Hệ thống hiển thị màn hình pop-up Bạn có muốn xóa bảng lương này không? và cảnh báo ảnh hưởng.

Hoàn tất thao tác:

• Bạn nhấp chọn Xoá để xác nhận xóa bảng lương trên hệ thống.
• Bạn nhấp chọn Huỷ để huỷ thao tác và quay lại màn hình chi tiết bảng lương hoặc màn hình danh sách bảng lương.