Xóa bảng lương trên phần mềm Sapo Accounting - Hộ kinh doanh

Tính năng Xóa bảng lương dùng để loại bỏ hoàn toàn một bảng lương đã tạo khỏi hệ thống Sapo Accounting. Chức năng này thường được dùng khi bảng lương bị tạo sai kỳ, sai dữ liệu, hoặc không còn cần thiết để lưu trữ.

Bước 1: Truy cập Danh sách bảng lương

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Tiền lương. Hệ thống mặc định trỏ vào mục Bảng lương và tự động điều hướng đến màn hình Danh sách bảng lương.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn bảng lương cần xóa

1. Tìm kiếm nhanh

Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), nhập mã bảng lương hoặc tên bảng lương để tìm kiếm.

2. Lọc dữ liệu

Lọc theo Kỳ bảng lương — nhấp bộ lọc Kỳ bảng lương bên phải thanh tìm kiếm, chọn 1 trong 3 tab:

• Gần đây: Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày qua, 30 ngày qua, Tuần này, Tuần trước, Tháng này, Tháng trước, Năm nay, Năm trước.
• Theo tháng: chọn nhanh 1 tháng cụ thể (Tháng 1 – Tháng 12).
• Theo quý: Quý I, II, III, IV.

Cả 3 tab đều có mục Tùy chọn để nhập chính xác khoảng thời gian từ ngày – đến ngày (dd/mm/yyyy).

Nhấn Lọc để cập nhật danh sách.

Lọc theo Trạng thái thanh toán — nhấp bộ lọc Trạng thái thanh toán và chọn: Đã thanh toán / Thanh toán một phần / Chưa thanh toán.

3. Chọn bảng lương cần xóa

• Cách 1: Tại dòng chứa bảng lương cần xóa, cột Chức năng, chọn Xóa.
• Cách 2: Nhấp Mã bảng lương hoặc dòng chứa bảng lương, tại màn hình chi tiết chọn nút Xóa (góc trên bên phải).

Bước 3: Xác nhận thao tác xóa bảng lương

Hệ thống hiển thị popup "Bạn có muốn xóa bảng lương này không?" và cảnh báo ảnh hưởng.

• Chọn Xoá để xác nhận xóa bảng lương trên hệ thống.
• Chọn Huỷ để hủy thao tác và quay lại màn hình chi tiết hoặc danh sách bảng lương.

Kết quả: Hệ thống xóa bảng lương và hủy toàn bộ 8 bút toán hạch toán đã sinh ra khi lưu/cập nhật bảng lương đó.