Xem chi tiết chứng từ nhập kho trên Sapo Accounting

Tính năng xem chi tiết phiếu nhập kho giúp bạn kiểm tra đầy đủ thông tin về đối tượng, người giao, ngày hạch toán, ngày chứng từ, và hàng hóa trong phiếu nhập. Việc theo dõi chi tiết phiếu nhập kho giúp bạn quản lý số lượng tồn kho sản phẩm một cách đầy đủ và chính xác hơn.

Bước 1: Truy cập danh sách phiếu nhập kho

1. Trên thanh Menu bên trái trang quản trị, chọn Kho hàng > Phiếu nhập kho.
2. Màn hình hiển thị danh sách phiếu nhập kho.

Bước 2: Lọc và tìm kiếm phiếu nhập kho

Tìm kiếm

Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là số chứng từ, diễn giải, mã hoặc tên đối tượng. Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

Lọc dữ liệu

Chọn các điều kiện lọc để thu hẹp danh sách:

• Lọc theo Tình trạng ghi sổ: Đã ghi sổ / Chưa ghi sổ.
• Lọc theo Loại chứng từ: Chọn một hoặc nhiều loại chứng từ trong danh sách.
• Lọc theo Ngày hạch toán: Lọc theo các khoảng thời gian có sẵn (Hôm nay, 7 ngày qua,...) hoặc tùy chọn ngày.
• Lọc theo Ngày chứng từ: Lọc theo các khoảng thời gian có sẵn hoặc tùy chọn ngày.

Chọn phiếu nhập kho cần xem

Nhấp chọn vào Số chứng từ hoặc dòng chứa số chứng từ bạn muốn xem chi tiết.

Bước 3: Xem thông tin chi tiết phiếu nhập kho

Thông tin chi tiết của phiếu nhập kho sẽ được hiển thị, bao gồm:

• Trạng thái Ghi sổ: Hiển thị ngay dưới tên "Phiếu nhập kho".

Thông tin chung

• Mã đối tượng
• Tên đối tượng
• Người giao hàng
• Địa chỉ
• Diễn giải
• Ngày hạch toán
• Ngày chứng từ
• Số chứng từ

Thông tin hàng hóa, dịch vụ

• Mã hàng/SKU
• Tên hàng
• Kho
• Đơn vị tính
• Số lượng
• Đơn giá
• Thành tiền
• Khoản mục phí

Bước 4: Thực hiện các chức năng

Trên màn hình chi tiết, bạn có thể thực hiện các chức năng sau:

• Sửa: Chỉnh sửa chứng từ (chỉ khả dụng khi chứng từ ở trạng thái "Chưa ghi sổ").
• Nhân bản: Tạo một bản sao của chứng từ hiện tại.
• Xóa: Xóa chứng từ (chỉ khả dụng khi chứng từ ở trạng thái "Chưa ghi sổ").
• Ghi sổ / Bỏ ghi: Thay đổi trạng thái ghi sổ của chứng từ.