Thêm mới hàng hóa, dịch vụ trên phần mềm Sapo Accounting

Tính năng thêm mới hàng hóa, dịch vụ cho phép bạn tạo và quản lý thông tin chi tiết về các sản phẩm và dịch vụ trong hệ thống. Đây là bước khởi tạo quan trọng giúp hệ thống ghi nhận, đồng bộ và tính toán chính xác các nghiệp vụ liên quan như bán hàng, nhập kho, tồn kho, báo cáo doanh thu, hoặc xuất hóa đơn điện tử.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản người dùng cần được cấp quyền Danh mục > Hàng hóa, dịch vụ > Hàng hóa, dịch vụ. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn phân quyền chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập màn hình Thêm mới

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Danh mục. Bạn nhấp chọn mục Hàng hóa, dịch vụ trong thanh menu con. Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách hàng hoá, dịch vụ theo tab Hàng hóa, dịch vụ.
Nhấn nút + Thêm hàng hóa, dịch vụ màu xanh ở góc trên bên phải màn hình Danh sách hàng hóa, dịch vụ, phần mềm sẽ điều hướng đến màn hình Thêm mới hàng hóa, dịch vụ.

Bước 2: Khai báo thông tin

Hệ thống hiển thị màn hình Thêm mới hàng hóa, dịch vụ, gồm các phần:

1. Thông tin chung

Trường thông tin	Mô tả
Tên*	Nhập Tên Hàng hóa, dịch vụ
Mã hàng/SKU*	Nhập mã định danh riêng cho mặt hàng
Tính chất*	Chọn loại Tính chất của Hàng hóa (Hàng hóa/ Dịch vụ/ Nguyên vật liệu/ Thành phẩm).
Nhóm hàng hóa, dịch vụ	Chọn nhóm mà hàng hóa/dịch vụ này thuộc về
Đơn vị tính	Chọn đơn vị tính hoặc nhấn “Thêm mới” để thêm nhanh đơn vị tính.
Nhóm ngành nghề tính thuế GTGT, TNCN	Chọn nhóm ngành nghề tính thuế GTGT, TNCN trong danh sách sẵn có
Giảm thuế theo quy định*	Chọn một trạng thái (Có giảm thuế/ Không giảm thuế/ Chưa xác định)

Lưu ý:

Thông tin thuế và nhóm ngành nghề ảnh hưởng đến tính toán thuế sau này.

2. Giá bán

Trường thông tin	Mô tả
Thuế bán ra (%)	Chọn mức thuế suất áp dụng cho hàng hóa
Thuế mua vào (%)	Chọn mức thuế GTGT đầu vào khi nhập hàng hóa
Đơn giá bán	Nhập giá bán theo đơn vị tính đã chọn ở bước trước
Đơn giá mua	Nhập giá mua chưa bao gồm thuế
Nhóm HHDV chịu thuế TTĐB	Chọn nhóm phù hợp nếu hàng hóa thuộc danh mục chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.
Nhóm hàng hóa chịu thuế tài nguyên	Chọn nhóm phù hợp nếu hàng hóa thuộc danh mục chịu thuế tài nguyên
Nhóm hàng hóa chịu thuế BVMT	Chọn nhóm phù hợp nếu hàng hóa thuộc danh mục chịu thuế bảo vệ môi trường
Nhóm hàng hóa chịu phí BVMT	Chọn nhóm phù hợp nếu hàng hóa thuộc danh mục chịu phí bảo vệ môi trường

3. Thuộc tính

Nhấn nút “Thêm thuộc tính” màu xanh ở góc bên phải khung để tiến hành thêm các thuộc tính của hàng hóa, dịch vụ.
Cột Tên thuộc tính: Nhập tên thuộc tính của hàng hóa, dịch vụ
Cột Giá trị: Khai báo nhiều giá trị bằng cách nhập ký tự và nhấn Enter
- Ví dụ: Thuộc tính "Màu sắc" có giá trị "xanh, đỏ, vàng, tím"
Nhấn vào biểu tượng Thùng rác ở cuối mỗi dòng để thực hiện xóa thuộc tính đã khai báo.

4. Phiên bản

4.1. Xem thông tin phiên bản

Hệ thống tự động tạo phiên bản từ tổ hợp các thuộc tính
Số phiên bản = (Số giá trị T1) × (Số giá trị T2) × (Số giá trị T3)

Lưu ý:

Phần mềm hỗ trợ tối đa 500 phiên bản, nếu vượt quá cần giảm số thuộc tính hoặc giá trị.

4.2. Quản lý phiên bản

Tìm kiếm: Sử dụng thanh tìm kiếm phía trên, nhập mã hàng/ SKU hoặc tên phiên bản để tìm kiếm nhanh.
Lọc: Nhấn vào từng bộ lọc mang tên thuộc tính và tích chọn một hoặc nhiều thuộc tính để lọc nhanh.
Thao tác chức năng: Tích chọn một hoặc nhiều ô vuông ở đầu dòng mỗi phiên bản, rồi nhấn vào nút Chỉnh sửa để thực hiện các chức năng sau:
- Sửa mã hàng / SKU: Nhập mã hàng hóa mới cho từng phiên bản
- Sửa giá bán:
  - TH1. Mỗi phiên bản một giá: Nhập giá bán mới cho từng phiên bản
  - TH2. Áp dụng một giá cho tất cả phiên bản: Nhập giá bán vào thanh “Áp dụng một giá cho tất cả phiên bản” rồi nhấn Áp dụng cho tất cả.
- Xóa phiên bản: Phần mềm hiển thị dòng chữ “Phiên bản đã bị xóa” và có thể nhấn nút Hoàn tác để khôi phục.

Lưu ý:

Hệ thống tự động sinh mã cho từng phiên bản và có thể chỉnh sửa

5. Ảnh hàng hóa, dịch vụ

Kéo thả ảnh vào khung hoặc tải lên từ thiết bị để thêm hình ảnh minh họa cho hàng hóa, dịch vụ.

Lưu ý:

Tối đa 10 ảnh, dung lượng ảnh 2MB

Bước 3: Hoàn tất thêm mới

Sau khi đã khai báo đầy đủ thông tin tại các mục, bạn kiểm tra lại một lần nữa, đặc biệt là các trường bắt buộc (có dấu *).

Chọn Lưu để thêm mới hàng hóa, dịch vụ. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Thêm hàng hóa, dịch vụ thành công" và quay về màn hình Danh sách hàng hóa, dịch vụ.
Chọn Lưu & thêm nếu bạn muốn lưu hàng hóa, dịch vụ và tiếp tục thêm một hàng hóa, dịch vụ mới khác. Hệ thống sẽ tự động hiển thị màn hình Thêm mới hàng hóa, dịch vụ để bạn thao tác.
Chọn Huỷ để huỷ thao tác thêm mới hàng hóa, dịch vụ và quay về màn hình Danh sách hàng hóa, dịch vụ.