Kết nối phần mềm kế toán Sapo Accounting (HKD) với phần mềm hóa đơn điện tử Sapo Invoice

Tính năng tích hợp phần mềm Sapo Invoice với Sapo Accounting (HKD) cho phép hệ thống tự động đồng bộ dữ liệu hóa đơn từ Sapo Invoice về phần mềm kế toán để hạch toán. Việc này giúp giảm thiểu thao tác nhập liệu thủ công, hạn chế sai sót và đảm bảo dữ liệu kế toán luôn đầy đủ, chính xác và nhất quán.

Bước 1: Thực hiện kết nối

• Tại Menu chức năng bên trái trang quản trị Sapo Accounting, bạn nhấn chọn Cấu hình (Biểu tượng bánh răng) > Chọn Danh sách ứng dụng, màn hình hiển thị danh sách các ứng dụng Sapo có thể tích hợp, được trình bày dưới dạng khối hình chữ nhật.
• Tại khối Sapo Invoice - Quản lý hóa đơn (đang hiển thị trạng thái “Chưa kết nối”), bạn nhấn nút Kết nối > Kết nối ngay.
• Hệ thống mở màn hình Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử Sapo Invoice, bạn kiểm tra thông tin Mã số thuế và Số điện thoại của tài khoản, rồi tích chọn dòng thông tin “Tôi đồng ý kết nối, chia sẻ, đồng bộ dữ liệu hai chiều giữa phần mềm hóa đơn điện tử Sapo Invoice với Phần mềm kế toán Sapo Accounting theo Quy định sử dụng Sapo & Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân” > Chọn Kết nối.

Bước 2: Kiểm tra kết quả kết nối

Nếu kết nối thành công:

• Màn hình điều hướng đến trang thông tin chi tiết kết nối Sapo Invoice.
• Hệ thống hiển thị thông báo “Kết nối Sapo Invoice thành công” (màu xanh lá cây, ở góc trên cùng và dưới cùng màn hình). Đồng thời, cho biết hóa đơn theo mã số thuế đã được tự động đồng bộ tại màn xử lý hóa đơn. Người dùng có thể nhấn Xem hóa đơn để kiểm tra chi tiết.

Nếu kết nối thất bại:

• Hệ thống sẽ tự động chuyển hướng về màn hình Danh sách ứng dụng (Cấu hình > Danh sách ứng dụng).
• Tại đây, hệ thống hiển thị thông báo “Kết nối thất bại”, bạn vui lòng kiểm tra lại các điều kiện tiên quyết và thực hiện kết nối lại từ đầu.