Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo

Quản lý Danh sách đơn vị tính trên phần mềm Sapo Accounting

Màn hình Danh sách đơn vị tính được sử dụng để hiển thị toàn bộ các đơn vị tính đã được khai báo trong hệ thống, giúp người dùng dễ dàng quản lý và tra cứu thông tin. Cung cấp các thông tin cơ bản về từng đơn vị tính như: Tên đơn vị tính, Loại đo lường, Mô tả, Trạng thái hoạt động và Chức năng.

Điều kiện tiên quyết

Bước 1: Truy cập màn hình danh sách đơn vị tính

  • Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Danh mục. Bạn nhấp chọn mục Hàng hóa, dịch vụ trong thanh menu con.
  • Tại màn hình Danh mục > Hàng hóa, dịch vụ vừa hiển thị, bạn nhấp chọn tab Đơn vị tính trên thanh menu đầu trang.
  • Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Đơn vị tính.

Bước 2: Mô tả màn hình danh sách

Bảng dữ liệu danh sách đơn vị tính sẽ hiển thị những trường thông tin mặc định và không thể thao tác tùy chỉnh danh sách.

Giải thích các trường thông tin:

Trường thông tin Mô tả
Tên đơn vị tính Hiển thị tên gọi của đơn vị đo lường.
Loại đo lường Phân loại bản chất của từng đơn vị để phục vụ mục đích quản lý.
Mô tả Mô tả chi tiết về đơn vị tính (nếu có)
Trạng thái Trạng thái đơn vị tính Đang hoạt động/ Ngừng hoạt động.
Chức năng Thao tác Sửa hoặc Nhân bản.

Bước 3: Các thao tác trên màn hình danh sách

Tại màn hình danh sách, bạn có thể thực hiện nhiều thao tác để quản lý đơn vị tính.

1. Tìm kiếm đơn vị tính

  • Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là tên đơn vị tính để tìm kiếm.
  • Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

2. Thêm đơn vị tính

  • Để thêm một đơn vị tính mới vào hệ thống, bạn nhấp vào nút + Thêm đơn vị tính (ở góc trên bên phải màn hình).
  • Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết về cách Thêm mới đơn vị tính tại đây.

3. Thao tác hàng loạt

Khi bạn tích chọn vào ô vuông của một hoặc nhiều đơn vị tính trong danh sách, thanh thao tác hàng loạt sẽ xuất hiện. Bạn cũng có thể tích vào ô vuông trên thanh tiêu đề để chọn tất cả đơn vị tính đang hiển thị trên trang.

Bạn có thể thực hiện các hành động sau:

Hoạt động:

  • Nhấp vào nút Hoạt động để chuyển trạng thái các đơn vị tính đã chọn (thường là từ "Ngừng hoạt động") sang "Hoạt động".
  • Hệ thống hiển thị pop-up Xác nhận cho hoạt động trở lại.
  • Nội dung thông báo: "Bạn đã chọn [số] đơn vị tính. Sau khi xác nhận, các đơn vị tính này sẽ được chuyển sang trạng thái "Đang hoạt động" và có thể sử dụng trên các chứng từ/ danh mục mới. Bạn có muốn tiếp tục không?"
  • Nhấp Xác nhận để hoàn tất.

Ngừng hoạt động:

  • Nhấp vào nút Ngừng hoạt động để chuyển trạng thái các đơn vị tính đã chọn sang "Ngừng hoạt động".
  • Hệ thống hiển thị pop-up Ngừng hoạt động đơn vị tính.
  • Nội dung thông báo: "Bạn đã chọn [số] đơn vị tính. Sau khi xác nhận, các đơn vị tính này sẽ được chuyển sang trạng thái "Ngừng hoạt động" và bạn sẽ không thể chọn chúng trên các chứng từ/ danh mục mới. Bạn có muốn tiếp tục không?"
  • Nhấp Xác nhận để hoàn tất.

4. Các thao tác chức năng (Thao tác chi tiết)

Tại cột Chức năng (cột cuối cùng) của mỗi dòng đơn vị tính trên danh sách, bạn có thể thực hiện các thao tác nhanh:

5. Chuyển trang và chọn số lượng dòng hiển thị

Các thông tin và thao tác phân trang nằm ở cuối màn hình danh sách.

  • Tổng số kết quả: Góc dưới bên trái hiển thị tổng số đơn vị tính tìm thấy (Ví dụ: Từ 1 đến 17 trên tổng 17).
  • Hiển thị: Để thay đổi số lượng đơn vị tính hiển thị trên một trang, bạn nhấp vào ô Hiển thị (mặc định là 20) và chọn số lượng mong muốn (ví dụ: 50).
  • Chuyển trang: Để di chuyển qua lại giữa các trang (nếu có nhiều hơn một trang), bạn sử dụng các nút điều hướng số (1, 2, 3,...) ở góc dưới bên phải.
Đóng