Xem và phân tích Sổ S2c-HKD: Sổ chi tiết doanh thu, chi phí

Mẫu số S2c-HKD ban hành theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, được áp dụng cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh Nhóm 2 nộp thuế TNCN theo thu nhập tính thuế. Phần mềm kế toán Sapo Accounting - HKD hỗ trợ ghi chép đúng và đầy đủ thông tin trên Mẫu số S2c-HKD giúp bạn quản lý doanh thu, chi phí hiệu quả.

Điều kiện tiên quyết:

Các chứng từ kế toán liên quan (Phiếu thu, phiếu chi, chứng từ mua hàng,...) đã ở trạng thái ghi sổ.
Tài khoản của bạn đã được phân quyền Báo cáo > Thông tư 152 > S2c-HKD: Sổ chi tiết doanh thu, chi phí. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập màn hình báo cáo

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Báo cáo. Bạn nhấp chọn tab Thông tư 152 trên thanh menu đầu trang.
Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách báo cáo, sau đó bạn chọn Thuế TNCN trên thu nhập tính thuế.
Bạn nhấp chọn Sổ S2c-HKD: Sổ chi tiết doanh thu, chi phí.

Bước 2: Kiểm tra thông tin trên báo cáo

1. Xem tổng quan báo cáo

Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ S2c-HKD sẽ hiển thị những trường thông tin mặc định và không thể thao tác tùy chỉnh danh sách.

Trường thông tin	Mô tả
Cột A (Số hiệu chứng từ)	Ghi số hiệu (số thứ tự) của chứng từ.
Cột B (Ngày, tháng chứng từ)	Ghi ngày tháng trên chứng từ (ngày chứng từ).
Cột C (Diễn giải)	Ghi diễn giải nội dung nghiệp vụ phát sinh.
Cột 1 (Số tiền)	Ghi số tiền phù hợp với từng nội dung nêu tại cột C.
Dòng 1	Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi tổng doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ hoặc có thể ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh tùy theo nhu cầu của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Dòng 2	Ghi tổng chi phí hợp lý trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh tại hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc có thể ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh tùy theo nhu cầu của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tính chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí hợp lý để làm căn cứ tính thuế TNCN phải nộp.

Sổ S2c-HKD tập hợp và theo dõi chi tiết cả doanh thu và chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trường thông tin	Mô tả
Mục 1: Doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
1.a. Doanh thu bán hàng	Tổng số tiền bán hàng hóa, dịch vụ trong kỳ Bao gồm chứng từ bán hàng, hóa đơn đầu ra,...
1.b. Doanh thu khác	Tổng số tiền thu khác (ngoài bán hàng hóa, dịch vụ) trong kỳ Bao gồm phiếu thu có lý do thanh toán Thu khác.
Mục 2: Chi phí hợp lý
2.a. Chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, hàng hóa sử dụng vào sản xuất, kinh doanh	Chi phí cho nguyên liệu, vật liệu dùng trong sản xuất và kinh doanh. Bao gồm phiếu xuất kho, phiếu chuyển kho,...
2.b. Chi phí tiền lương, tiền công, tiền thưởng, các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động theo quy định	Chi phí trả lương cho nhân viên và các khoản thưởng khác. Bao gồm phiếu chi trả lương, bảng lương,...
2.c. Chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh	Chi phí liên quan đến việc khấu hao tài sản cố định được sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Bạn có thể cập nhật số liệu nếu có phát sinh chi phí khấu hao được quản lý ở ngoài phần mềm Sapo, để tổng hợp chính xác số thuế TNCN phải nộp.
2.d. Chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, internet phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh	Các chi phí cho dịch vụ bên ngoài như điện, nước, viễn thông, internet, phục vụ cho sản xuất, kinh doanh. Bao gồm phiếu chi có lý do thanh toán Chi khác theo khoản mục phí tương ứng.
2.đ. Chi phí trả lãi tiền vay vốn sản xuất, kinh doanh	Chi phí liên quan đến việc vay vốn để phục vụ cho hoạt động sản xuất.
2.e. Các khoản chi khác phục vụ trực tiếp hoạt động sản xuất, kinh doanh	Các khoản chi tiêu khác phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất, kinh doanh mà không thuộc các khoản trên.
Mục 3: Chênh lệch (1-2)	Phần chênh lệch giữa Doanh thu và Chi phí, thể hiện lãi hoặc lỗ trong kỳ của hộ kinh doanh.
Mục 4: Tổng số thuế TNCN phải nộp	Phần mềm sẽ tự động tính số thuế bạn cần nộp dựa trên số tiền lãi ở Mục 3

Lưu ý:

Khi lập phiếu chi tiền, bạn cần chọn đúng loại chi phí (ví dụ: Chi phí nhân công, Chi phí dịch vụ mua ngoài...) để phần mềm tự động phân bổ vào đúng mục trên sổ S2c.
Chỉ các khoản chi phí thực tế phát sinh, liên quan đến hoạt động kinh doanh và có đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định mới được ghi vào sổ này để được trừ khi tính thuế.
Báo cáo chỉ hiển thị doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo nhóm ngành nghề đã phát sinh chứng từ bán trên phần mềm, và đã được ghi sổ.

2. Xem chi tiết thông tin chứng từ

Bạn chọn biểu tượng > (cột ngoài cùng bên trái báo cáo) để xem chi tiết các chứng từ đã phát sinh trong kỳ báo cáo
Biểu tượng > trên tiêu đề báo cáo sẽ tự động hiển thị chứng từ của tất cả nhóm ngành nghề
Biểu tượng > bên trái tên theo mục để hiển thị chứng từ của nhóm ngành nghề đó

Lưu ý:

Hệ thống sẽ chỉ hiện 5 chứng từ phát sinh gần nhất để bạn kiểm tra. Bạn nhấp chọn Xem tất cả ở dưới 5 chứng từ, hệ thống sẽ hiển thị màn hình pop-up tất cả các chứng từ chi phí liên quan tại mục đó.
Tại đây bạn có thể theo dõi tổng số tiền theo từng mục
Các thao tác tìm kiếm và lọc chứng từ để kiểm tra tất cả chứng từ chi phí liên quan trong kỳ

Bước 3: Các thao tác trên màn hình báo cáo

1. Cập nhật thông tin trên báo cáo

Để cập nhật báo cáo với dữ liệu mới nhất tại thời điểm thao tác, người dùng thực hiện lấy lại dữ liệu báo cáo như sau:

Tại góc phải màn hình báo cáo, bấm chọn nút “Lấy lại dữ liệu”.
Hệ thống sẽ hiển thị báo cáo với dữ liệu mới nhất tại thời điểm thao tác.

2. Lọc thông tin trên báo cáo

Bạn nhấp vào bộ lọc thời gian (mặc định là "Quý này…") ở góc trên bên phải tiêu đề "S2c-HKD: Sổ chi tiết doanh thu, chi phí".
Một cửa sổ lọc nhanh sẽ xuất hiện, cho phép bạn lựa chọn chính xác khoảng thời gian muốn xem dữ liệu. Khi nhấp vào bộ lọc này, bạn sẽ có 3 tab tùy chọn:
- Gần đây: Cung cấp các mốc thời gian được thiết lập sẵn, phổ biến trong thời gian gần đây
- Theo tháng: Cho phép bạn chọn nhanh dữ liệu của một tháng cụ thể trong năm .
- Theo quý: Giúp bạn lọc dữ liệu nhanh theo Quý I, Quý II, Quý III, hoặc Quý IV.
Tùy chọn: Trong cả 3 tab, bạn đều có thể chọn Tùy chọn. Khi đó, hai ô lịch sẽ xuất hiện cho phép bạn nhập chính xác khoảng thời gian từ ngày (dd/mm/yyyy) đến ngày (dd/mm/yyyy) mong muốn.
Sau khi chọn mốc thời gian phù hợp, bạn nhấn nút Lọc để hệ thống cập nhật lại dữ liệu báo cáo.

3. Xuất file báo cáo

Để thực hiện xuất file báo cáo lưu trữ, bạn nhấp chọn Xuất file ở góc trên bên phải màn hình và chọn loại file cần xuất:

File dạng dữ liệu: Hệ thống sẽ tạo một file Excel dữ liệu để người dùng chỉnh sửa và lưu trữ nội bộ.
File dạng mẫu in: Hệ thống sẽ tạo một file Excel được trình bày theo mẫu của Bộ Tài chính, bao gồm đầy đủ chữ ký người lập và chủ hộ, để hoàn thiện hồ sơ quyết toán thuế.

Lưu ý:

Có thể xuất tối đa 500.000 dòng trong một lần. Bạn nên lọc dữ liệu trước khi trích xuất.

Trợ lý Sapo