Thêm mới chứng từ hạch toán chi phí lương trên Sapo Accounting - Hộ kinh doanh

Hạch toán chi phí lương trên màn Chứng từ nghiệp vụ khác của Sapo Accounting cho phép bạn ghi nhận trực tiếp chi phí lương, bảo hiểm và khấu trừ đã có sẵn số liệu theo từng nhân viên, không cần lập lại Bảng lương. Tính năng phù hợp với hộ kinh doanh thuê ngoài dịch vụ tính lương, cần hạch toán bù kỳ trước, hoặc hộ kinh doanh nhỏ không dùng phân hệ Bảng lương.

Bước 1: Truy cập danh sách Nghiệp vụ khác

Trên thanh menu bên trái, bạn chọn Tổng hợp > Nghiệp vụ khác. Đây là màn danh sách dùng chung cho mọi loại chứng từ nghiệp vụ khác (Thuế sàn TMĐT khấu trừ, Hạch toán thuế theo tờ khai, Hạch toán chi phí lương, Hạch toán chi phí khác); các chứng từ Hạch toán chi phí lương được phân biệt qua cột và bộ lọc Loại nghiệp vụ.

• Mặc định hiển thị chứng từ trong kỳ Năm nay, sắp xếp theo Ngày hạch toán giảm dần.
• Bạn có thể tìm kiếm theo Số chứng từ hoặc Diễn giải, hoặc lọc theo Kỳ, Ngày chứng từ, Loại nghiệp vụ, Trạng thái ghi sổ.

Nhấn nút Thêm chứng từ ở góc trên bên phải màn hình để bắt đầu tạo mới.

Bước 2: Chọn Nghiệp vụ

Ở trường Nghiệp vụ, chọn Hạch toán chi phí lương.

Bước 3: Nhập thông tin chứng từ

Bước 4: Nhập bảng chi tiết hạch toán

Mỗi dòng trong bảng Chi tiết hạch toán tương ứng với 1 nhân viên và 1 loại chi phí lương:

8 loại chi phí lương:

Bước 5: Đính kèm chứng từ

Kéo thả hoặc chọn tệp từ thiết bị vào khu vực đính kèm cuối form — tối đa 5MB/tệp, định dạng .pdf, .jpg, .png, cho phép đính kèm nhiều tệp.

Bước 6: Lưu chứng từ

Ở góc trên bên phải màn hình, bạn có thể chọn:

• Hủy: thoát khỏi màn nhập, không lưu chứng từ.
• Lưu: lưu chứng từ ở trạng thái Chưa ghi sổ (chưa sinh bút toán).
• Lưu & Thêm: lưu chứng từ hiện tại và mở tiếp form thêm chứng từ mới.