Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo

Quản lý danh sách trả lương theo bảng lương trên phần mềm Sapo Accounting

Màn hình Trả lương theo bảng lương là nơi giúp bạn tổng hợp các bảng lương, giúp bạn theo dõi chi tiết số tiền đã trả và số tiền còn phải thanh toán. Tính năng này cho phép bạn thực hiện chi lương và xem lịch sử thanh toán một cách tiện lợi.

Điều kiện tiên quyết

Bước 1: Truy cập màn hình Trả lương theo bảng lương

  • Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Tiền lương. Bạn nhấp chọn mục Trả lương trong menu con.
  • Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Trả lương theo bảng lương.
Lưu ý:
  • Màn hình Trả lương theo bảng lương sẽ chỉ hiển thị những bảng lương chưa thanh toán hoặc thanh toán một phần.

Bước 2: Mô tả màn hình danh sách

Màn hình danh sách trả lương theo bảng lương sẽ hiển thị những trường thông tin mặc định và không thể thao tác tùy chỉnh danh sách.

Giải thích các trường thông tin:

Trường thông tin Mô tả
Kỳ bảng lương Hiển thị tháng và năm áp dụng bảng lương.
Mã bảng lương Mã định danh của chứng từ lương
Tên bảng lương Tên đầy đủ của bảng lương theo kỳ bảng lương.
Tổng số tiền Tổng tiền lương cần chi trả trong kỳ.
Tổng số tiền còn phải trả Số tiền lương còn lại chưa được thanh toán.
Chức năng Thao tác Trả lương hoặc Lịch sử.

Bước 3: Các thao tác trên màn hình danh sách

Tại màn hình danh sách, bạn có thể thực hiện nhiều thao tác để quản lý danh sách trả lương theo bảng lương.

1. Tìm kiếm nhanh

  • Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là mã bảng lương, tên bảng lương để tìm kiếm.
  • Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

2. Lọc dữ liệu theo Kỳ bảng lương

  • Bạn nhấp vào bộ lọc Kỳ bảng lương, nằm bên phải thanh tìm kiếm.
  • Một cửa sổ lọc nhanh sẽ xuất hiện, cho phép bạn lựa chọn chính xác khoảng thời gian muốn xem dữ liệu. Khi nhấp vào bộ lọc này, bạn sẽ có 3 tab tùy chọn:
    • Gần đây: Cung cấp các mốc thời gian được thiết lập sẵn, phổ biến như: Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày qua, 30 ngày qua, Tuần này, Tuần trước, Tháng này, Tháng trước, Năm nay, Năm trước.
    • Theo tháng: Cho phép bạn chọn nhanh dữ liệu của một tháng cụ thể trong năm (từ Tháng 1 đến Tháng 12).
    • Theo quý: Giúp bạn lọc dữ liệu nhanh theo Quý I, Quý II, Quý III, hoặc Quý IV.
  • Tùy chọn: Trong cả 3 tab, bạn đều có thể chọn Tùy chọn. Khi đó, hai ô lịch sẽ xuất hiện cho phép bạn nhập chính xác khoảng thời gian từ ngày (dd/mm/yyyy) đến ngày (dd/mm/yyyy) mong muốn.
  • Sau khi chọn mốc thời gian phù hợp, bạn nhấn nút Lọc để hệ thống cập nhật lại dữ liệu danh sách.
Lưu ý:
  • Nếu kết quả tìm kiếm/lọc không có dữ liệu, màn hình sẽ hiển thị thông báo: “Không tìm thấy dữ liệu phù hợp với kết quả tìm kiếm. Thử thay đổi điều kiện lọc hoặc từ khóa tìm kiếm” và đề xuất nút “Xem tất cả bảng lương”.

3. Các thao tác chức năng (Thao tác chi tiết)

Tại cột Chức năng (cột cuối cùng) của mỗi dòng bảng lương trên danh sách, bạn có thể thực hiện các thao tác nhanh:

4. Chuyển trang và chọn số lượng dòng hiển thị

Các thông tin và thao tác phân trang nằm ở cuối màn hình danh sách.

  • Tổng số kết quả: Góc dưới bên trái hiển thị tổng số bảng lương tìm thấy (Ví dụ: Từ 1 đến 17 trên tổng 17).
  • Hiển thị: Để thay đổi số lượng bảng lương hiển thị trên một trang, bạn nhấp vào ô Hiển thị (mặc định là 20) và chọn số lượng mong muốn (ví dụ: 50).
  • Chuyển trang: Để di chuyển qua lại giữa các trang (nếu có nhiều hơn một trang), bạn sử dụng các nút điều hướng số (1, 2, 3,...) ở góc dưới bên phải.
Đóng