Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo

Sửa thông tin điều khoản thanh toán trên phần mềm Sapo Accounting

Chức năng sửa điều khoản thanh toán cho phép người dùng xem chi tiết và chỉnh sửa thông tin của một điều khoản thanh toán đã được tạo trước đó, giúp điều chỉnh thông tin bị sai sót hoặc bổ sung các thông tin cần thiết. Điều này đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật và chính xác.

Điều kiện tiên quyết

Bước 1: Truy cập màn hình danh sách điều khoản thanh toán

  • Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Danh mục. Bạn nhấp chọn mục Kế toán trong thanh menu con.
  • Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách điều khoản thanh toán theo tab Điều khoản thanh toán.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn điều khoản thanh toán cần sửa

1. Tìm kiếm điều khoản thanh toán

  • Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là tên điều khoản thanh toán để tìm kiếm.
  • Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

2. Chọn điều khoản thanh toán cần sửa

Để truy cập màn hình sửa thông tin điều khoản thanh toán, bạn thao tác như sau:

  • Tại dòng chứa điều khoản thanh toán cần sửa, ở cột Chức năng, chọn Sửa.

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin điều khoản thanh toán

Hệ thống sẽ chuyển bạn đến trang Chỉnh sửa điều khoản thanh toán. Giao diện trang này tương tự như trang "Thêm điều khoản thanh toán", nhưng các trường đã có sẵn thông tin bạn đã nhập trước đó.

Bạn có thể cập nhật các trường thông tin:

1. Cập nhật trạng thái

Thông tin trạng thái hoạt động (Đang hoạt động/ Ngừng hoạt động) hiển thị ngay dưới tiêu đề Sửa điều khoản thanh toán.

  • Bạn có thể nhấp vào nút Ngừng hoạt động/ Bật hoạt động (ớ góc trên bên trái màn hình pop-up) để cập nhật trạng thái hoạt động của điều khoản thanh toán.

2. Cập nhật thông tin

Trường thông tin Mô tả
Mã điều khoản thanh toán* Mã định danh điều khoản thanh toán trên hệ thống.
Tên điều khoản thanh toán* Tên đầy đủ của điều khoản thanh toán.
Số ngày chiết khấu Số ngày được hưởng chiết khấu nếu thanh toán sớm.
Số ngày được nợ Thời gian tối đa cho phép thanh toán sau ngày mua hàng.
Tỉ lệ chiết khấu Tỷ lệ phần trăm được giảm giá nếu thanh toán trong thời gian hưởng chiết khấu.

Bước 4: Hoàn tất cập nhật

Sau khi đã khai báo đầy đủ thông tin tại các mục, bạn kiểm tra lại một lần nữa, đặc biệt là các trường bắt buộc (có dấu *).

  • Chọn Cập nhật (góc trên bên phải màn hình) để cập nhật thông tin. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Sửa điều khoản thanh toán thành công" và quay về màn hình danh sách điều khoản thanh toán.
  • Chọn Huỷ để huỷ thao tác chỉnh sửa điều khoản thanh toán và quay về màn hình danh sách điều khoản thanh toán.
Đóng