Tính giá thành kỳ sản xuất trên phần mềm Sapo Accounting HKD

Tính năng Tính giá thành kỳ sản xuất trên Sapo Accounting HKD giúp các hộ kinh doanh tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ để xác định chính xác giá thành cho từng loại thành phẩm. Qua đó, hệ thống sẽ tự động cập nhật sổ sách kế toán, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính sản xuất.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản nhân viên của bạn đã được phân quyền truy cập phân hệ Giá thành.
Đã lập và ghi sổ thành công toàn bộ các phiếu xuất kho nguyên liệu sản xuất trong kỳ.
Đã lập và ghi sổ thành công toàn bộ các phiếu nhập kho thành phẩm trong kỳ.
Đã hạch toán và ghi nhận đầy đủ các chi phí liên quan như chi phí nhân công sản xuất (bảng lương) và chi phí sản xuất chung (phiếu chi, mua hàng không qua kho...) phát sinh trong kỳ.
Đã thực hiện chạy tính năng Tính giá vốn (kho) cho kỳ tương ứng trên phần mềm.

Bước 1: Mở màn hình Kỳ giá thành

Trên thanh menu bên trái trang quản trị Sapo Accounting HKD, bạn nhấp chọn phân hệ Giá thành.

Tại màn hình danh sách kỳ tính giá thành vừa hiển thị, nếu tài khoản của bạn chưa từng tạo kỳ tính nào, bạn nhấp chọn nút Thêm kỳ tính giá nằm ở chính giữa màn hình để bắt đầu khởi tạo.

Bước 2: Thêm kỳ giá thành

Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại khởi tạo, tại đây bạn thực hiện chọn khoảng thời gian cần tính toán theo một trong hai hình thức:

Kỳ tính giá theo tháng: Tích chọn và xác định tháng cụ thể cần tính giá thành.
Kỳ tính giá theo quý: Tích chọn và xác định quý tương ứng trong năm cần tính giá thành.

Sau khi chọn xong khoảng thời gian, hệ thống sẽ tự động thu thập và xử lý các chứng từ phát sinh trong phạm vi đó.

Bước 3: Xem trước giá thành

Hệ thống sẽ tự động tính toán dữ liệu hạch toán theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ và hiển thị bảng giá thành dự tính trực quan cho từng mã thành phẩm. Bạn tiến hành kiểm tra các thông số sau:

Thông tin chi tiết	Mô tả
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT)	Tổng giá trị vật tư thực tế đã xuất kho cho từng thành phẩm.
Chi phí nhân công sản xuất (CPNCSX)	Chi phí được phân bổ trực tiếp từ bảng lương và chứng từ liên quan.
Chi phí sản xuất chung (CPSXC)	Chi phí được phân bổ từ phiếu chi, mua hàng không qua kho hoặc xuất kho vật tư phụ.
Số lượng nhập kho	Tổng số lượng thành phẩm hoàn thành đã làm thủ tục nhập kho trong kỳ.
Giá thành đơn vị	Giá trị được hệ thống tự động xác định theo công thức: Tổng chi phí ÷ Số lượng nhập kho.

Bạn tiến hành kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu kỹ lưỡng lại toàn bộ số liệu hiển thị trên bảng dự tính này trước khi chốt dữ liệu.

Bước 4: Lưu kỳ giá thành

Sau khi xác nhận các số liệu hiển thị đã hoàn toàn chính xác, bạn nhấp chọn nút Lưu kỳ ở góc màn hình để chốt kỳ giá thành.

Hệ thống Sapo Accounting HKD sẽ tự động thực hiện đồng thời các tác vụ xử lý sau:

Thực hiện hạch toán kết chuyển toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
Tự động cập nhật đơn giá trên các phiếu nhập kho thành phẩm từ đơn giá tạm tính ban đầu (0đ) sang đơn giá thực tế vừa tính toán.
Tự động tính toán lại giá vốn của toàn bộ các hóa đơn bán hàng có chứa thành phẩm này trong kỳ theo giá bình quân mới.
Cập nhật số liệu đồng bộ và chính xác lên hệ thống sổ sách kế toán bao gồm: Sổ S2D-HKD, Sổ chi tiết bán hàng và Sổ S2C-HKD.

Trợ lý Sapo