Thêm mới đơn vị tính trên phần mềm Sapo Accounting

Chức năng Thêm mới đơn vị tính cho phép tạo mới các đơn vị tính trong hệ thống với đầy đủ thông tin cần thiết như tên đơn vị tính, loại đo lường và mô tả. Đây là bước đầu tiên trong việc thiết lập hệ thống quản lý hàng hóa.

Điều kiện tiên quyết

Tài khoản của bạn đã được phân quyền Danh mục > Hàng hóa, dịch vụ > Đơn vị tính. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn phân quyền chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập màn hình thêm mới đơn vị tính

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Danh mục. Bạn nhấp chọn mục Hàng hóa, dịch vụ trong thanh menu con. Tại màn hình Danh mục > Hàng hóa, dịch vụ vừa hiển thị, bạn nhấp chọn tab Đơn vị tính trên thanh menu đầu trang.
Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Đơn vị tính.
Nhấn nút + Thêm đơn vị tính màu xanh ở góc trên bên phải màn hình danh sách đơn vị tính, hệ thống sẽ hiển thị pop-up Thêm đơn vị tính.

Bước 2: Khai báo thông tin đơn vị tính

Tại màn hình thêm mới, bạn khai báo các trường thông tin đơn vị tính như sau:

Trường thông tin	Mô tả
Tên đơn vị tính*	Hiển thị tên gọi của đơn vị đo lường.
Loại đo lường*	Phân loại bản chất của từng đơn vị để phục vụ mục đích quản lý theo Đơn vị, Khối lượng, Thời gian, Thể tích, Chiều dài/ Khoảng cách.
Mô tả	Mô tả chi tiết về đơn vị tính (nếu có).

Bước 3: Hoàn tất thêm mới

Sau khi đã khai báo đầy đủ thông tin tại các mục, bạn kiểm tra lại một lần nữa, đặc biệt là các trường bắt buộc (có dấu *).

Chọn Lưu để thêm mới đơn vị tính. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Thêm đơn vị tính thành công" và quay về màn hình danh sách đơn vị tính.
Chọn Lưu & thêm nếu bạn muốn lưu đơn vị tính và tiếp tục thêm một đơn vị tính mới khác. Hệ thống sẽ tự động hiển thị màn hình Thêm đơn vị tính để bạn thao tác.
Chọn Huỷ để huỷ thao tác thêm đơn vị tính và quay về màn hình danh sách đơn vị tính.