Chỉnh sửa thông tin người dùng trên phần mềm Sapo Accounting

Tính năng chỉnh sửa thông tin và vai trò người dùng giúp bạn chỉnh sửa thông tin cá nhân và thay đổi vai trò của một người dùng hiện có trong phần mềm Sapo Accounting. Giúp bạn quản lý thông tin và quyền hạn làm việc của từng nhân viên luôn được cập nhật, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc và bảo mật cho phần mềm.

Bước 1: Truy cập Danh sách người dùng

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Cấu hình (biểu tượng bánh răng, góc dưới cùng bên trái). Bạn nhấp chọn mục Người dùng & vai trò trong menu Cấu hình.
• Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách người dùng.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn người dùng cần sửa

1. Tìm kiếm nhanh

• Tại thanh tìm kiếm (nằm phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là tên, số điện thoại, email để tìm kiếm.
• Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng khi bạn nhập từ khóa.

2. Chọn người dùng cần sửa

• Để truy cập màn hình xem thông tin người dùng, bạn thao tác nhấp chọn Tên người dùng cần sửa.
• Hệ thống sẽ hiển thị màn hình chi tiết thông tin người dùng.

Bước 3: Cập nhật thông tin người dùng

1. Cập nhật trạng thái người dùng

• Bạn có thể nhấp vào Bật hoạt động/ Tắt hoạt động (góc trên bên phải màn hình) để thay đổi trạng thái hoạt động của người dùng.

Bật hoạt động

• Bạn nhấp nút Bật hoạt động (đối với người dùng đang ở trạng thái Ngừng hoạt động) để trạng thái người dùng sang Hoạt động.
  • Hệ thống hiển thị pop-up Bật hoạt động người dùng.
  • Nội dung thông báo: "Bạn có chắc chắn muốn bật hoạt động cho người dùng này? Tài khoản sẽ có thể truy cập hệ thống và sử dụng.”
  • Nhấp Bật hoạt động để hoàn tất và màn hình xác nhận thông báo “Đã bật trạng thái hoạt động”.

Tắt hoạt động

• Bạn nhấp nút Tắt hoạt động (đối với người dùng đang ở trạng thái Hoạt động) để trạng thái người dùng sang Ngừng hoạt động.
  • Hệ thống hiển thị pop-up Ngừng hoạt động người dùng.
  • Nội dung thông báo: "Bạn có chắc chắn muốn ngừng hoạt động người dùng không? Người dùng sẽ không thể đăng nhập và sử dụng hệ thống cho đến khi được bật hoạt động lại.”
  • Nhấp Ngừng kích hoạt để hoàn tất và màn hình xác nhận thông báo “Đã ngừng hoạt động”.

2. Chỉnh sửa thông tin người dùng

• Tại khối Thông tin người dùng, bấm nút Sửa (bên phải màn hình).
• Màn hình hiển thị pop-up Sửa mô tả để thực hiện chỉnh sửa thông tin.
• Các thông tin cho phép sửa là Chi nhánh làm việc và Mô tả của nhân viên. Bạn không thể sửa Tên, SĐT và Email của tài khoản nhân viên ở mục cấu hình sau khi tạo.
  

3. Cập nhật vai trò

• Tại khối Danh sách vai trò, bấm nút Sửa (bên phải màn hình).
• Hệ thống sẽ hiển thị tab Sửa vai trò, phía dưới ô Chọn vai trò sẽ hiển thị những vai trò đã được gán cho người dùng.
• Bạn nhấn vào dấu x bên phải mỗi tag vai trò để xóa vai trò.
• Bạn nhấn vào Chọn vai trò để cập nhật vai trò của người dùng. Bạn tích chọn ô vuông (bên trái tên vai trò) để chọn nhiều vai trò, tối đa 50 vai trò.
• Nhấn Lưu để hoàn tất và màn hình xác nhận thông báo “Sửa vai trò thành công”.