Sửa bảng lương trên phần mềm Sapo Accounting - Hộ kinh doanh

Tính năng Sửa bảng lương cho phép bạn điều chỉnh thông tin bảng lương đã lập trước khi phát sinh chứng từ trả lương: thay đổi thông tin nhân viên, điều chỉnh các khoản lương, phụ cấp, khấu trừ, hoặc cập nhật lại quy định lương, bảo hiểm, thuế TNCN áp dụng cho kỳ lương đó.

Bước 1: Truy cập Danh sách bảng lương

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Tiền lương. Hệ thống mặc định trỏ vào mục Bảng lương và tự động điều hướng đến màn hình Danh sách bảng lương.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn bảng lương cần sửa

1. Tìm kiếm nhanh

Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), nhập mã bảng lương hoặc tên bảng lương để tìm kiếm.

2. Lọc dữ liệu

Lọc theo Kỳ bảng lương — nhấp bộ lọc Kỳ bảng lương bên phải thanh tìm kiếm, chọn 1 trong 3 tab:

• Gần đây: Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày qua, 30 ngày qua, Tuần này, Tuần trước, Tháng này, Tháng trước, Năm nay, Năm trước.
• Theo tháng: chọn nhanh 1 tháng cụ thể (Tháng 1 – Tháng 12).
• Theo quý: Quý I, II, III, IV.

Cả 3 tab đều có mục Tùy chọn để nhập chính xác khoảng thời gian từ ngày – đến ngày (dd/mm/yyyy).

Lọc theo Trạng thái thanh toán - nhấp bộ lọc Trạng thái thanh toán và chọn: Đã thanh toán / Thanh toán một phần / Chưa thanh toán.

Nhấn Lọc để cập nhật danh sách.

3. Chọn bảng lương cần sửa

• Cách 1: Tại dòng chứa bảng lương cần sửa, cột Chức năng, chọn Sửa.
• Cách 2: Nhấp Mã bảng lương hoặc dòng chứa bảng lương, tại màn hình chi tiết chọn nút Sửa (góc trên bên phải).

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin bảng lương

Hệ thống chuyển bạn đến trang Sửa bảng lương "Mã bảng lương". Giao diện tương tự màn hình chi tiết Thêm bảng lương, các trường đã có sẵn thông tin nhập trước đó.

Bạn có thể cập nhật:

1. Các khoản lương, phụ cấp, tiền thưởng, khấu trừ

Nhập/chỉnh sửa các trường tương ứng theo từng cột tại dòng chứa mã và tên nhân viên: Chức danh, Hệ số lương, Lương cơ bản, Lương sản phẩm, Lương thời gian hưởng 100%, Nghỉ việc không hưởng 100%, Phụ cấp thuộc quỹ lương, Phụ cấp khác, Tiền thưởng (Tổng số tự tính theo các khoản này); Lương đóng bảo hiểm, các khoản khấu trừ BHXH/BHYT/BHTN, Thuế TNCN, Tổng khấu trừ; Số người phụ thuộc, Giảm trừ gia cảnh, Tổng thu nhập chịu thuế TNCN, Thu nhập tính thuế TNCN, Số tiền còn được lĩnh; các khoản bảo hiểm đơn vị đóng, Tổng chi phí.

2. Thêm nhân viên

• Nhấn + Thêm nhân viên (góc trên bên phải) để thêm nhân viên đang ở trạng thái Nghỉ việc vào bảng lương (nhân viên nghỉ việc được sắp xếp ở đầu danh sách popup).
• Tìm kiếm theo Mã/Tên nhân viên, tích chọn 1 hoặc nhiều nhân viên rồi nhấn Tiếp theo để thêm vào cuối bảng lương.

3. Xóa nhân viên

Chọn biểu tượng dấu x ở cột ngoài cùng bên phải dòng chứa mã nhân viên.

4. Cập nhật Quy định lương riêng

• Nhấn Thao tác khác > Xem quy định lương để chỉnh sửa Quy định chung về lương, Tỷ lệ bảo hiểm đơn vị/nhân viên phải đóng và Thuế thu nhập cá nhân — áp dụng riêng cho bảng lương này.
• Chọn Lưu, xác nhận popup Xác nhận tính lại lương để hệ thống tính lại toàn bộ bảng lương theo quy định mới; hoặc Hủy để bỏ qua.

5. Tính lại lương

Nhấn Tính lại lương (góc trên bên phải), xác nhận popup cảnh báo để hệ thống tính lại toàn bộ số liệu.

6. Xem công thức tính lương

Nhấn Thao tác khác > Xem công thức tính lương để xem lại toàn bộ công thức áp dụng (chế độ chỉ xem), chọn Đóng để quay lại.

Bước 4: Hoàn tất chỉnh sửa bảng lương

• Kiểm tra lại thông tin bảng lương.
• Chọn Cập nhật để lưu chỉnh sửa. Hệ thống chuyển sang màn hình chi tiết bảng lương ở trạng thái "Chưa thanh toán" và hiển thị thông báo "Cập nhật bảng lương thành công".
• Chọn Hủy để hủy chỉnh sửa và quay lại danh sách bảng lương.