Xem chi tiết vai trò trên phần mềm Sapo Accounting

Mục đích của chức năng "Xem chi tiết vai trò" là cho phép bạn xem lại thông tin chi tiết và danh sách các quyền đã được gán cho một vai trò cụ thể. Việc xem chi tiết vai trò giúp bạn nắm rõ được các quyền mà một vai trò có, từ đó có thể quản lý và phân công người dùng vào các vai trò một cách chính xác, đảm bảo đúng chức năng và nhiệm vụ công việc.

Bước 1: Truy cập Danh sách vai trò

• Trên thanh Menu bên trái trang quản trị, chọn Cấu hình (biểu tượng bánh răng, góc dưới cùng bên trái) > Người dùng & vai trò > chọn Vai trò, phần mềm điều hướng tới màn hình hiển thị Danh sách vai trò.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn vai trò cần xem

1. Tìm kiếm nhanh

• Nhập từ khóa Tên vai trò vào thanh tìm kiếm (Phía trên bảng dữ liệu) để tìm kiếm nhanh.
• Hệ thống sẽ tự lọc và trả về kết quả tương ứng.

2. Chọn vai trò cần xem

• Nhấp vào tên của vai trò bạn muốn xem chi tiết trong danh sách.
• Hệ thống sẽ hiển thị màn hình chi tiết.

Bước 3: Xem thông tin chi tiết vai trò

1. Xem thông tin vai trò

Bao gồm tên và mô tả của vai trò.

2. Xem phân quyền

Phần mềm hiển thị tất cả các quyền đã được phân cho vai trò đó theo từng tab chức năng:

• Danh mục: gồm các quyền quản lý hàng hóa, nhóm hàng, khách hàng…
• Nghiệp vụ: liên quan đến tạo phiếu, đơn hàng, nhập - xuất kho…
• Báo cáo: quyền xem các loại sổ sách, báo cáo tài chính, thuế…
• Cấu hình: quyền cài đặt hệ thống, thuế suất, mẫu in…
• Khác: các quyền đặc biệt, không thuộc nhóm trên.

Số lượng quyền đang được cấp sẽ hiển thị theo dạng: 2/7, 0/20…

Tại đầu mỗi dòng chi tiết các quyền trong từng tab chức năng, phần mềm hiển thị:

• Dấu “Tích” màu xanh lá cây: Đã được cấp quyền
• Dấu “Trừ” màu xám: Chưa được cấp quyền