Xem và phân tích Sổ S2e-HKD: Sổ chi tiết tiền

Mẫu Sổ S2e-HKD ban hành theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, được áp dụng cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế TNCN theo thu nhập tính thuế. Mẫu sổ này giúp bạn theo dõi toàn bộ dòng tiền thu – chi trong kỳ theo từng nguồn (tiền mặt, tài khoản ngân hàng). Báo cáo tự động tổng hợp từ các chứng từ đã ghi sổ, hiển thị rõ số dư đầu kỳ, phát sinh tăng/giảm và số dư cuối kỳ.

Bước 1: Truy cập màn hình báo cáo

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Báo cáo. Bạn nhấp chọn tab Thông tư 152 trên thanh menu đầu trang.
• Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách báo cáo, sau đó bạn chọn Thuế TNCN trên thu nhập tính thuế.
• Bạn nhấp chọn Sổ S2e-HKD: Sổ chi tiết tiền.

Bước 2: Kiểm tra thông tin trên báo cáo

Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ S2c-HKD sẽ hiển thị những trường thông tin mặc định và không thể thao tác tùy chỉnh danh sách.

• Cột Chứng từ:
  • Số hiệu: Số chứng từ phát sinh
  • Ngày, tháng: Thời điểm ghi nhận chứng từ
• Cột Diễn giải: Mô tả nội dung nghiệp vụ thu/chi tiền
• Nhóm cột Số tiền:
  • Thu/Gửi vào: Số tiền tăng (thu vào)
  • Chi/Rút ra: Số tiền giảm (chi ra)
  • Còn lại: Số dư hiện tại sau khi phát sinh
• Dòng hiển thị Nội dung dữ liệu:
  • Tiền mặt: Hiển thị Tổng số tiền mặt Thu - Chi - Còn lại
  • Tiền gửi: Hiển thị Tổng số tiền gửi Thu - Chi - Còn lại. Nhấn vào biểu tượng > ở bên trái tiêu đề để xem chi tiết theo từng tài khoản ngân hàng của Hộ kinh doanh.

Bước 3: Các thao tác trên màn hình báo cáo

1. Cập nhật thông tin trên báo cáo

Để cập nhật báo cáo với dữ liệu mới nhất tại thời điểm thao tác, người dùng thực hiện lấy lại dữ liệu báo cáo như sau:

• Tại góc phải màn hình báo cáo, bấm chọn nút Lấy lại dữ liệu.
• Hệ thống sẽ hiển thị báo cáo với dữ liệu mới nhất tại thời điểm thao tác.

2. Lọc thông tin trên báo cáo

2.1. Bộ lọc thời gian

Bạn nhấp vào bộ lọc thời gian (mặc định là "Quý này…") ở góc trên bên phải tiêu đề "S2e-HKD: Sổ chi tiết tiền". Một cửa sổ lọc nhanh sẽ xuất hiện với 3 tab tùy chọn:

• Gần đây: Cung cấp các mốc thời gian được thiết lập sẵn, phổ biến trong thời gian gần đây.
• Theo tháng: Cho phép bạn chọn nhanh dữ liệu của một tháng cụ thể trong năm.
• Theo quý: Giúp bạn lọc dữ liệu nhanh theo Quý I, Quý II, Quý III, hoặc Quý IV.
• Tùy chọn: Cho phép bạn nhập chính xác khoảng thời gian từ ngày (dd/mm/yyyy) đến ngày (dd/mm/yyyy) mong muốn.

Sau khi chọn mốc thời gian phù hợp, bạn nhấn nút Lọc để hệ thống cập nhật lại dữ liệu báo cáo.

2.2. Bộ lọc Nguồn tiền

• Nhấn vào bộ lọc Nguồn tiền (Góc trên bên trái Báo cáo).
• Nhấn chọn một hoặc nhiều nguồn tiền (Tiền mặt, Tiền gửi).
• Nhấn nút Lọc để hệ thống tiến hành Lọc theo điều kiện.

2.3. Bộ lọc Tài khoản ngân hàng

• Nhấn vào bộ lọc Tài khoản ngân hàng (Góc trên bên trái Báo cáo).
• Nhấn chọn một hoặc nhiều Tài khoản ngân hàng.
• Nhấn nút Lọc để hệ thống tiến hành Lọc theo điều kiện.

3. Xuất file báo cáo

Để thực hiện xuất file báo cáo lưu trữ, bạn nhấp chọn Xuất file ở góc trên bên phải màn hình và chọn loại file cần xuất:

• File dạng dữ liệu
• File dạng mẫu in