Để hỗ trợ bạn kê khai thuế nhanh chóng và chính xác, phần mềm kế toán Sapo Accounting cho phép bạn thiết lập sẵn các thông tin chung của hộ/cá nhân kinh doanh. Các thông tin này sẽ tự động điền vào tờ khai khi bạn tạo mới, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
Bước 1: Truy cập màn hình thiết lập thông tin hộ/cá nhân kinh doanh trên tờ khai
- Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Khai thuế. Hệ thống sẽ mặc định trỏ vào mục Tờ khai trong menu con.
- Hệ thống sẽ tự động điều hướng bạn đến màn hình Danh sách tờ khai thuế.
- Nhấn nút Thiết lập ở góc trên bên phải màn hình Danh sách tờ khai thuế, phần mềm sẽ hiển thị pop-up màn hình thông tin hộ/cá nhân kinh doanh trên tờ khai.
Bước 2: Khai báo thông tin chung
Bạn thực hiện nhập các trường thông tin theo giấy phép đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh, bao gồm:
1. Thông tin người nộp thuế
| Trường thông tin |
Mô tả |
| Người nộp thuế* |
Tên chủ hộ/cá nhân kinh doanh. |
| Mã số thuế* |
Mã số thuế cá nhân hoặc hộ kinh doanh của bạn. |
| Tên cửa hàng/ thương hiệu* |
Tên cửa hàng hoặc thương hiệu của đơn vị kinh doanh. |
2. Danh sách ngành nghề kinh doanh
- Tại thanh Tìm kiếm theo ngành nghề kinh doanh, bạn tìm theo mã hoặc tên ngành nghề kinh doanh đã đăng ký.
- Nhấp để chọn ngành nghề từ danh sách. Bạn có thể nhiều ngành nghề kinh doanh (tất cả các ngành nghề mà đơn vị đang thực tế kinh doanh). Các ngành nghề đã chọn sẽ hiển thị bên dưới.
- Bạn có thể nhấp vào biểu tượng dấu "x" (ở cột bên phải ngoài cùng danh sách) để xóa ngành nghề đã chọn.
3. Thông tin khác
| Trường thông tin |
Mô tả |
| Thuế mặt bằng |
Tích vào ô vuông này nếu bạn có kinh doanh trên mặt bằng và cần kê khai thuế mặt bằng. |
| Kinh doanh tại chợ biên giới |
Tích vào ô vuông này nếu địa điểm kinh doanh của bạn thuộc khu vực chợ biên giới. |
| Diện tích kinh doanh (m²)* |
Nhập tổng diện tích mặt bằng bạn sử dụng để kinh doanh (đơn vị: mét vuông). |
| Số lượng lao động sử dụng thường xuyên |
Nhập số lượng nhân viên bạn thuê và trả lương thường xuyên. |
4. Địa chỉ kinh doanh
| Trường thông tin |
Mô tả |
| Tỉnh/Thành phố* |
Chọn Tỉnh/Thành phố nơi bạn kinh doanh từ danh sách. |
| Xã/Phường* |
Sau khi chọn Tỉnh/Thành, nhấp vào ô "Chọn Xã/Phường". Chọn Xã/Phường tương ứng. |
| Số nhà, đường/phố |
Nhập địa chỉ chi tiết (số nhà, tên đường, thôn, xóm...). |
5. Địa chỉ cư trú
| Trường thông tin |
Mô tả |
| Tỉnh/Thành phố |
Chọn Tỉnh/Thành phố nơi cư trú của người nộp thuế từ danh sách (nếu có). |
| Xã/Phường |
Sau khi chọn Tỉnh/Thành, nhấp vào ô "Chọn Xã/Phường". Chọn Xã/Phường tương ứng. |
| Số nhà, đường/phố |
Nhập địa chỉ chi tiết (số nhà, tên đường, thôn, xóm...). |
| Điện thoại |
Số điện thoại của người cư trú (nếu có). |
| Email |
Địa chỉ email của người cư trú (nếu có). |
| Fax |
Số fax của người cư trú (nếu có). |
6. Uỷ quyền khai thuế
Nếu bạn sử dụng dịch vụ đại lý thuế hoặc ủy quyền cho bên khác khai thay, bạn tích vào ô Uỷ quyền khai thuế.
Sau khi tích, một biểu mẫu chi tiết sẽ hiện ra. Bạn cần điền đầy đủ thông tin của tổ chức uỷ quyền khai thuế thay:
| Trường thông tin |
Mô tả |
| Số |
Số uỷ quyền theo Giấy uỷ quyền (nếu có). |
| Ngày |
Ngày, tháng trên Giấy uỷ quyền (nếu có). |
| Mã số thuế |
Mã số thuế của tổ chức được uỷ quyền khai thuế thay. |
| Tên của tổ chức khai thay |
Tên đầy đủ của tổ chức được uỷ quyền khai thuế thay. |
| Địa chỉ |
Địa chỉ của tổ chức được uỷ quyền khai thuế thay. |
| Điện thoại |
Số điện thoại của tổ chức được uỷ quyền khai thuế thay. |
| Email |
Địa chỉ email của tổ chức được uỷ quyền khai thuế thay. |
| Fax |
Số fax của tổ chức được uỷ quyền khai thuế thay. |
Bước 3: Hoàn tất thiết lập
Kiểm tra lại thiết lập thông tin hộ/cá nhân kinh doanh trên tờ khai đã khai báo
Hoàn tất hành động:
- Chọn Lưu để thiết lập thông tin hộ/cá nhân kinh doanh trên phần mềm. Phần mềm sẽ quay lại màn hình danh sách tờ khai thuế và xuất hiện thông báo “Thiết lập thông tin thành công”.
- Chọn Hủy để hủy thiết lập thông tin hộ/cá nhân kinh doanh và quay lại màn hình danh sách tờ khai thuế.