Thiết lập thông tin hộ/cá nhân kinh doanh trên tờ khai trên phần mềm Sapo Accounting

Chức năng Thiết lập tờ khai trên SA cho phép Hộ kinh doanh (HKD) thiết lập các thông tin phục vụ cho việc lập tờ khai thuế. Thông qua việc thiết lập, người dùng cung cấp cho hệ thống các thông tin như: phương pháp tính thuế TNCN, thông tin người nộp thuế, mã địa điểm kinh doanh, cơ quan thuế… Hệ thống sẽ tự động tổng hợp dữ liệu, tính toán và hỗ trợ lập tờ khai một cách nhanh chóng, chính xác.

Việc thiết lập tờ khai chỉ cần thực hiện một lần khi bắt đầu sử dụng. Tuy nhiên, trong trường hợp có thay đổi về thông tin, người dùng cần cập nhật lại để đảm bảo dữ liệu kê khai luôn đúng với thực tế.

Bước 1: Truy cập màn hình Thiết lập tờ khai

Trên thanh menu bên trái, bạn chọn mục Khai thuế > Tờ khai, sau đó chọn Thiết lập ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 2: Thiết lập thông tin tờ khai

1. Khai báo Thông tin chung

Tại khối Thông tin chung, bạn thiết lập phương pháp tính thuế cho hộ kinh doanh:

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế TNCN trên doanh thu tính thuế.
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế TNCN trên thu nhập tính thuế.

2. Khai báo Thông tin người nộp thuế

Tại khối Thông tin người nộp thuế, bạn nhập các thông tin định danh của hộ kinh doanh:

Người nộp thuế: Nhập tên Hộ kinh doanh hoặc tên cá nhân kinh doanh.
Mã số thuế/Số định danh cá nhân: Nhập đúng mã số thuế hoặc số CCCD của hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh.
Mã địa điểm kinh doanh: Nhập mã số thuế/mã địa điểm (Hệ thống yêu cầu định dạng 10 số, 13 số có gạch ngang, hoặc 12 số định dạng CCCD).
Tỉnh thành/ Phường xã/ Địa chỉ: Chọn và nhập thông tin theo đúng địa điểm kinh doanh được khai báo trên giấy đăng ký.

3. Khai báo Cơ quan thuế

Tại khối Cơ quan thuế, bạn cần khai báo thông tin Cơ quan thuế quản lý.

Chi cục Thuế khu vực: Chọn Chi cục Thuế theo tỉnh/thành phố.
Cơ quan thuế quản lý: Chọn cơ quan thuế quản lý theo địa bàn xã/phường.

Lưu ý:

Cơ quan thuế quản lý đã được mặc định các lựa chọn theo địa điểm người dùng khai báo ở mục 2.

4. Tổ chức/cá nhân khai, nộp thuế thay theo ủy quyền

Trường hợp Hộ kinh doanh có ủy quyền cho bên khác kê khai/nộp thuế cần tích chọn trạng thái Bật và nhập các thông tin sau:

Tổ chức/cá nhân ủy quyền: Nhập tên đơn vị/cá nhân được ủy quyền
Mã số thuế: Nhập mã số thuế của bên được ủy quyền
Số văn bản ủy quyền: Nhập số giấy ủy quyền
Ngày: Nhập ngày lập giấy ủy quyền

5. Đại lý thuế

Trường hợp Hộ kinh doanh có ủy quyền cho Đại lý thuế khai thuế/nộp thuế thay cần tích chọn trạng thái Bật và nhập các thông tin sau:

Tên đại lý thuế: Nhập tên đơn vị đại lý thuế
Mã số thuế: Nhập mã số thuế của đại lý
Tên nhân viên đại lý thuế: Nhập tên người trực tiếp hỗ trợ kê khai
Chứng chỉ hành nghề số: Nhập số chứng chỉ hành nghề của nhân viên đại lý thuế

Bước 3: Lưu thông tin thiết lập

Sau khi thiết lập đầy đủ các thông tin cấu hình cho tờ khai thuế, người dùng thực hiện hoàn tất thao tác:

Nhấn Lưu: Để hệ thống ghi nhận các thiết lập và áp dụng cho các tờ khai sau này.
Nhấn Hủy: Để thoát khỏi màn hình và không lưu các thay đổi vừa nhập.

Lưu ý:

Các thông tin thiết lập này sẽ hiển thị trực tiếp lên mẫu tờ khai thuế. Bạn cần kiểm tra kỹ thông tin Mã số thuế và Cơ quan thuế quản lý để tránh trường hợp tờ khai bị từ chối.
Bạn chỉ cần thiết lập lần đầu khi bắt đầu sử dụng. Nếu có thay đổi về địa điểm kinh doanh hoặc phương pháp tính thuế, hãy quay lại màn hình này để cập nhật trước khi lập tờ khai mới.

Trợ lý Sapo