Cấu hình tùy chọn chung trên Sapo Accounting

Cấu hình tùy chọn chung là tính năng được xây dựng với mục tiêu thiết lập các thông tin liên quan vận hành được áp dụng trên toàn hệ thống và các thông tin đặc thù về mặt hệ thống. Đây là chức năng cơ bản giúp tùy chỉnh các thiết lập quan trọng cho hoạt động kế toán.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn đã được phân quyền Cấu hình > Tùy chọn chung. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn phân quyền chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập màn hình Tùy chọn chung

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Cấu hình (biểu tượng bánh răng, góc dưới cùng bên trái). Bạn nhấp chọn mục Tùy chọn chung trong menu Cấu hình.
Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Tùy chọn chung.

Bước 2: Thiết lập thông tin tùy chọn chung

1. Thiết lập chế độ kế toán

Tại tab Chế độ kế toán, bấm nút Sửa (bên phải màn hình).
Màn hình hiển thị pop-up Chế độ kế toán để thực hiện điều chỉnh các trường thông tin:

Trường thông tin	Mô tả
Chế độ kế toán	Chế độ kế toán dành cho hộ kinh doanh ban hành theo Thông tư 88/2021/TT-BTC (mặc định và không thể tùy chỉnh).
Ngày khoá sổ	Mặc định là ngày cuối cùng của năm tài chính trước đó (mặc định và không thể tùy chỉnh). Ví dụ: 31/12/2024
Ngày bắt đầu năm tài chính	Ngày bắt đầu năm tài chính là ngày đầu tiên của quý trong năm tài chính (mặc định và có thể tùy chỉnh). Ví dụ: 01/01/2025, 01/04/2025, 01/07/2025, 01/10/2025
Chế độ ghi sổ	Lưu & không ghi sổ (mặc định và không thể tùy chỉnh).

Lưu ý:

Chế độ kế toán cho hộ kinh doanh được thiết lập mặc định theo Thông tư 88/2021/TT-BTC.
Ngày khóa sổ được mặc định là ngày cuối năm tài chính trước.
Tất cả các chứng từ khi tạo hoặc sửa sẽ lưu thông tin dưới dạng nháp và không làm ảnh hưởng đến kết quả trên báo cáo, sổ sách.

Bạn chọn Lưu và màn hình xác nhận thông báo “Cập nhật cấu hình thành công”.

2. Thiết lập định dạng tiền tệ

Tại tab Tiền tệ, bấm nút Sửa (bên phải màn hình).
Màn hình hiển thị pop-up Tiền tệ để thực hiện điều chỉnh các trường thông tin:

Tùy chọn	Mặc định	Điều chỉnh được
Đồng tiền hạch toán	VND	-
Cách đọc số 0 ở hàng chục	Linh	Linh/ Lẻ
Cách đọc số 0 ở hàng nghìn	Nghìn	Nghìn/ Ngàn
Hiển thị chữ 'chẵn' khi đọc số tiền	Có	Có/ Không
Cảnh báo khi chi quá số tiền tồn tiền mặt hoặc tiền gửi	Bật	Bật/ Tắt

Mẹo:

Bạn nên tùy chọn Cảnh báo khi chi quá số tiền tồn tiền mặt hoặc tiền gửi để hệ thống cảnh báo nếu số tiền chi lớn hơn tồn quỹ tiền mặt hoặc tiền gửi.

Bạn chọn Lưu và màn hình xác nhận thông báo “Cập nhật cấu hình thành công”.