Khai báo định mức nguyên vật liệu trên phần mềm kế toán Sapo Accounting HKD

Tính năng khai báo định mức nguyên vật liệu giúp bạn thiết lập định mức tiêu hao vật tư tiêu chuẩn cho từng thành phẩm. Qua đó, hệ thống sẽ tự động gợi ý số lượng vật tư cần xuất kho khi lập Lệnh sản xuất, giúp kế toán tiết kiệm tối đa thời gian nhập liệu thủ công và quản lý chính xác chi phí sản xuất.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn đã được phân quyền truy cập chức năng Danh mục > Hàng hóa, dịch vụ.
Đã khởi tạo sẵn các hàng hóa thành phẩm có cấu hình trường Tính chất = Thành phẩm trên phần mềm.
Đã khởi tạo đầy đủ các mã hàng hóa nguyên vật liệu tham chiếu sẽ sử dụng trong công thức sản xuất.

Bước 1: Truy cập màn hình Hàng hóa, dịch vụ

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn phân hệ Danh mục > nhấp chọn mục Hàng hóa, dịch vụ.

Tại màn hình hiển thị, bạn tìm kiếm và bấm mở trực tiếp vào thành phẩm cần khai báo định mức.

Mẹo:

Bạn có thể sử dụng bộ lọc nhanh tại ô Tính chất, tích chọn giá trị Thành phẩm để hệ thống tối ưu danh sách tìm kiếm nhanh chóng hơn.

Bước 2: Chọn tab Định mức nguyên vật liệu

Tại giao diện chi tiết hàng hóa vừa hiển thị, bạn kéo xuống khối Định mức nguyên vật liệu.

Lưu ý:

Tab chức năng này chỉ xuất hiện khi hàng hóa đó có trường Tính chất = Thành phẩm.

Bước 3: Thiết lập thông tin nguyên vật liệu

Trong khối thông tin, bạn nhấp vào nút Thêm nguyên vật liệu để bắt đầu khai báo công thức. Với mỗi dòng vật tư được hiển thị, bạn tiến hành điền đầy đủ các thông tin chi tiết bao gồm:

Nguyên vật liệu: Nhấp vào ô tìm kiếm để chọn đúng mã nguyên liệu cần dùng từ danh mục.
Số lượng: Nhập số lượng tiêu hao chuẩn tính cho một đơn vị thành phẩm đầu ra (hệ thống hỗ trợ nhập tối đa 2 chữ số thập phân).
Kho: Chọn kho xuất nguyên vật liệu mặc định để hệ thống tự động ghi nhận khi lập phiếu xuất kho sản xuất sau này.

Để bổ sung các nguyên liệu tiếp theo cho công thức, bạn nhấp chọn nút Thêm dòng ở phía dưới và lặp lại thao tác.

Mẹo:

Đối với các nguyên vật liệu có định mức tiêu hao cấu thành rất nhỏ, bạn nên quy đổi đơn vị tính lớn sang đơn vị nhỏ hơn (ví dụ: đổi từ kg sang gram) trước khi nhập để đảm bảo tính chính xác cho hệ thống.

Bước 4: Cập nhật dữ liệu

Sau khi rà soát và hoàn tất khai báo đầy đủ các dòng vật tư cho thành phẩm, bạn nhấn nút Cập nhật ở góc dưới màn hình để lưu cấu hình định mức vào hệ thống.

Cảnh báo:

Trường thông tin Số lượng bắt buộc phải lớn hơn 0. Hệ thống thiết lập ràng buộc dữ liệu nghiêm ngặt và sẽ chặn hành động lưu, hiển thị cảnh báo lỗi nếu có bất kỳ dòng nguyên liệu nào đang để số lượng bằng 0 hoặc bỏ trống.

Trợ lý Sapo