Thêm mới phiếu chi gửi tiền vào ngân hàng trên Sapo Accounting

Chức năng “Gửi tiền vào ngân hàng” ghi nhận giao dịch nội bộ chuyển tiền từ quỹ tiền mặt để gửi vào tài khoản ngân hàng theo nhu cầu quản lý hoặc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của hộ kinh doanh. Nghiệp vụ này ghi nhận giảm số dư tiền tại quỹ tiền mặt và tăng số dư tiền gửi tại ngân hàng.

Bước 1: Truy cập màn hình chi tiết phiếu chi

1. Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Tiền mặt - Tiền gửi. Bạn nhấp chọn mục Phiếu chi trong menu con. Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách phiếu chi.
2. Nhấn nút + Thêm phiếu chi màu xanh ở góc trên bên phải màn hình Danh sách Phiếu chi, phần mềm sẽ điều hướng đến màn hình Thêm phiếu chi.

Bước 2: Khai báo thông tin

1. Lựa chọn phương thức và Lý do thanh toán

• Phương thức thanh toán: Chọn Tiền mặt hoặc Tiền gửi tùy theo hình thức thanh toán.
• Lý do thanh toán: Chọn Gửi tiền vào ngân hàng.

2. Khai báo Thông tin chung

3. Khai báo Chi tiết thanh toán

• Diễn giải: Diễn giải tự động điền theo quy tắc “Tiền mặt - Gửi tiền vào ngân hàng cho” + “Tên nhân viên” và có thể tùy chỉnh.
• Tại cột Số tiền trả, nhập Số tiền trả.
• Tại cột Khoản mục phí, chọn phân loại Khoản mục phí cho chứng từ. Khi chọn lí do thanh toán, phần mềm tự động chọn Khoản mục phí là "GDNB - Giao dịch nội bộ" và không thể tùy chỉnh.

Bước 3: Hoàn tất phiếu chi

Kiểm tra lại thông tin phiếu chi đã khai báo và tổng tiền thanh toán.

• Chọn Lưu: Phần mềm hiển thị thông tin phiếu chi với trạng thái “Chưa ghi sổ” và xuất hiện thông báo “Thêm phiếu chi thành công”.
• Chọn Lưu & thêm: Lưu thông tin phiếu chi vừa nhập và tiếp tục thêm phiếu chi mới.
• Chọn Hủy: Hủy phiếu chi và quay lại màn hình danh sách.