Xem quy tắc đánh số chứng từ trên Sapo Accounting

Quy tắc đánh số chứng từ là thuộc cấu hình các thông tin chung trên phần mềm, được xây dựng với mục tiêu thiết lập quy tắc tạo chứng từ áp dụng trên phần mềm và tra cứu quy tắc đánh số chứng từ được áp dụng. Chức năng này cho phép xem và tra cứu danh sách quy tắc đánh số chứng từ đã được thiết lập trên hệ thống. Bạn có thể xem chi tiết về tiền tố, số ký tự và mẫu hiển thị của từng loại chứng từ.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn đã được phân quyền Cấu hình > Quy tắc đánh số chứng từ. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn phân quyền chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập màn hình Quy tắc đánh số chứng từ

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Cấu hình (biểu tượng bánh răng, góc dưới cùng bên trái). Bạn nhấp chọn mục Quy tắc đánh số CT trong menu Cấu hình.
Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Quy tắc đánh số CT.

Bước 2: Xem thông tin đánh số chứng từ

Hệ thống hiển thị bảng danh sách các quy tắc với thông tin sau:

Loại chứng từ, danh mục	Tiền tố	Tổng số ký tự phần số	Hiển thị
Phiếu thu	PT	6	PT000001
Phiếu chi	PC	6	PC000001
Kiểm kê quỹ	KKQ	6	KKQ000001
Thu tiền gửi	NTTK	6	NTTK000001
Ủy nhiệm chi	UNC	6	UNC000001
Chuyển tiền nội bộ	CTNB	6	CTNB000001
Nhận hóa đơn	NVK	6	NVK000001
Hàng mua trả lại	MTL	6	MTL000001
Hàng mua giảm giá	MGG	6	MGG000001
Chứng từ bán hàng	BH	6	BH000001
Hàng bán trả lại	BTL	6	BTL000001
Giảm giá hàng bán	BGG	6	BGG000001
Nhập kho	NK	6	NK000001
Xuất kho	XK	6	XK000001
Chuyển kho	CK	6	CK000001
Lệnh Lắp ráp, tháo dỡ	LRTD	6	LRTD000001
Kiểm kê kho	KKK	6	KKK000001
Khách hàng	KH	6	KH000001
Nhà cung cấp	AM	6	AM000001
Nhân viên	NV	6	NV000001
Hàng hóa, dịch vụ	HHDV	6	HHDV000001
Bảng lương HKD	BL	6	BL000001

Bước 3: Tra cứu thông tin

1. Tìm kiếm nhanh

Tại thanh tìm kiếm (nằm phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là loại chứng từ, danh mục để tìm kiếm.
Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng khi bạn nhập từ khóa.

2. Xem kết quả tìm kiếm

Bạn có thể kiểm tra thông tin quy tắc được hiển thị và xác nhận tiền tố và mẫu hiển thị phù hợp.

Lưu ý:

Nếu kết quả tìm kiếm/lọc không có dữ liệu, màn hình sẽ hiển thị thông báo: "Không tìm thấy dữ liệu phù hợp với kết quả tìm kiếm. Thử thay đổi điều kiện lọc hoặc từ khóa tìm kiếm" và đề xuất nút "Xem tất cả loại chứng từ".

Cảnh báo:

Quy tắc đánh số chứng từ được hệ thống thiết lập mặc định và bạn không chỉnh sửa được.