Xem cấu hình hàng hóa, dịch vụ trên phần mềm Sapo Accounting

Chức năng cấu hình hàng hóa, dịch vụ giúp thiết lập các thông tin chung liên quan đến cách quản lý và theo dõi hàng hóa trên phần mềm Sapo Accounting. Tính năng này hỗ trợ cài đặt cách tính giá, cảnh báo tồn kho và các tùy chọn quản lý sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn đã được phân quyền Cấu hình > Hàng hóa, dịch vụ. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn phân quyền chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập màn hình Hàng hoá, dịch vụ

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Cấu hình (biểu tượng bánh răng, góc dưới cùng bên trái). Bạn nhấp chọn mục Hàng hóa, dịch vụ trong menu Cấu hình.
Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Cấu hình - Hàng hóa, dịch vụ.

Bước 2: Xem và Quản lý Cấu hình - Hàng hóa, dịch vụ

Màn hình Cấu hình - Hàng hóa, dịch vụ được chia thành hai phần như sau:

1. Thông tin chung

Hệ thống hiển thị các trường thông tin tùy chọn ảnh hưởng đến hàng hóa, dịch vụ:

Trường thông tin	Mô tả
Cho phép xuất quá số lượng tồn	Khi bật tùy chọn này, phần mềm cho phép lập chứng từ xuất kho ngay cả khi số lượng hàng trong kho không đủ.
Cảnh báo khi lập chèn phiếu xuất kho làm cho số tồn kho bị âm	Hiển thị cảnh báo khi người dùng lập phiếu xuất khiến tồn kho âm, nhưng vẫn cho lưu nếu đã bật tùy chọn “cho phép xuất quá số lượng tồn”.
Cho phép nhập đơn giá vốn xuất kho bằng tay	Khi bật, người dùng có thể tự nhập đơn giá vốn cho từng dòng hàng trong phiếu xuất. Nếu tắt, phần mềm sẽ tự tính theo phương pháp đã cài sẵn (như bình quân, đích danh…).
Cảnh báo khi xuất quá số lượng tồn tối thiểu	Phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo nếu số lượng xuất kho nhỏ hơn mức tồn kho tối thiểu đã được thiết lập cho từng sản phẩm.
Cảnh báo khi bỏ ghi/ghi sổ chứng từ nhập, xuất kho khi đã phát sinh chứng từ xuất kho phía sau	Ngăn người dùng thao tác ghi sổ hoặc bỏ ghi với chứng từ nhập, xuất kho nếu các chứng từ sau đã được ghi nhận, tránh sai lệch số liệu tồn kho.

2. Giờ nhập xuất

Hệ thống hiển thị giờ nhập xuất mặc định khi lập chứng từ:

Theo giờ mặc định trên máy tính: Hệ thống sẽ tự động lấy giờ thực tế tại thời điểm bạn nhấn nút Lưu hoặc Ghi sổ chứng từ nhập/ xuất kho. Thời gian sẽ được lấy theo máy tính của người dùng hoặc máy chủ.
Thiết lập giờ nhập/ xuất: Tính năng này cho phép bạn chủ động thiết lập một khoảng thời gian cố định cho các chứng từ nhập/xuất kho được tự động hạch toán trong ngày theo giờ đã thiết lập.
- Thời gian nhập: Thời gian nhập hàng vào kho
- Thời gian xuất: Thời gian xuất hàng ra khỏi kho